Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere komplexe Aktivitäten und unterstütze die Immobilienstrategie.
- Unternehmen: Öffentliche Institution mit einem Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Teams und gestalte die Immobilienlandschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen und mindestens 10 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4320 - 5280 CHF pro Monat.
Vous maîtrisez la coordination d'activités complexes avec rigueur et souhaitez mettre votre diplomatie au service d'une mission d’intérêt public ? Pour renforcer notre équipe de services immobiliers, nous recherchons notre futur·e :
En soutenant le responsable du service dans la coordination des activités, vous agirez comme un pivot essentiel pour mettre en œuvre notre stratégie immobilière et optimiser les relations avec nos partenaires internes et externes.
Ce qui vous attend si vous nous rejoignez ?
- Clé de voûte du service, vous en optimiserez l'organisation au quotidien.
- Vous gérerez l'agenda du responsable, planifierez les rencontres avec nos partenaires et prendrez en charge la logistique des séances ainsi que le suivi des dossiers.
- Vous ferez vivre l'esprit d'équipe en organisant nos événements internes et nos sorties.
- Votre plume affûtée assurera la rédaction de procès-verbaux, rapports et présentations de haut niveau.
- Personne de référence pour la communication du service, vous concevrez les messages destinés au public locataire, actualiserez l'intranet et SharePoint et coordonnerez les relations avec les gérances associées tout en participant à l'organisation d'événements officiels (vernissages, inaugurations).
- Votre vision globale vous permettra de gérer les tableaux de bord stratégiques, d'analyser les risques et de suivre rigoureusement l'exécution des décisions.
- Vous collaborerez étroitement avec le service juridique pour la gestion administrative des achats et des mandats.
- Enfin, vous tisserez des relations de qualité avec les gérances partenaires pour assurer une relation client irréprochable et conviviale.
Votre profil :
- Vous bénéficiez d'un CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre équivalent, complété par un brevet fédéral d’assistant·e de direction ou un cursus en gestion immobilière.
- Vous justifiez d'au moins 10 ans de pratique dans des fonctions similaires, idéalement acquise au sein d'un environnement immobilier, institutionnel ou parapublic, avec une expérience confirmée dans la rédaction, la mise en forme et la coordination de contenus de communication.
- Votre diplomatie, votre sens de la négociation et votre esprit de collaboration vous permettent d'entrer facilement en contact avec tout type de public.
- Autonome, vous savez faire preuve d'anticipation et d'initiative pour soutenir l'équipe.
- Vous maîtrisez les outils de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote) et possédez d'excellentes capacités rédactionnelles en français ainsi qu'une orthographe irréprochable.
Cette opportunité vous inspire ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature d’ici au 31 octobre. Une lettre de motivation n’est pas requise. Nous vous invitons simplement à joindre votre CV, l'ensemble de vos certificats de travail et diplômes, ainsi que 3 à 4 lignes décrivant comment votre profil fait écho au poste.
Et la suite : Nous traitons et répondons à toutes les candidatures. Pour les personnes que nous souhaitons rencontrer, nous vous contacterons par téléphone pour vous convier à un 1er entretien. Le processus se poursuivra avec un questionnaire de préférences comportementales au travail, suivi d'un 2ème entretien pour en discuter. Vous rencontrerez votre futur responsable ainsi qu’une personne des ressources humaines.
Vous avez des questions ? N’hésitez pas à contacter, chargé de recrutement.
Assistant·e responsable des services immobiliers à 80-100% in Lausanne Arbeitgeber: ECA -Etablissement Cantonal d´assurance
Als Arbeitgeber in Lausanne bieten wir eine moderne Arbeitsumgebung und ein unterstützendes Team, das Wert auf Präzision im Finanzbereich legt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten im Bereich des Forderungsmanagements weiterzuentwickeln. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und zur Qualität unserer Dienstleistungen beiträgt.
Kontaktdaten:
ECA -Etablissement Cantonal d´assurance Recruiting-Team
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✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei ECA -Etablissement Cantonal d´assurance im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Assistant·e responsable des services immobiliers à 80-100% bei ECA -Etablissement Cantonal d´assurance bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über ECA -Etablissement Cantonal d´assurance:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir ECA -Etablissement Cantonal d´assurance genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECA -Etablissement Cantonal d´assurance vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
