Administrative Assistenz (m/w/d) 80%-100%
Zur Unterstützung unserer Stabsstellen der Direktion und Kommunikation suchen wir möglichst per sofort, befristet für 3 Jahre (mit der Möglichkeit auf eine spätere Entfristung) eine engagierte Persönlichkeit als
Du unterstützt Kolleg*innen, die die Bereiche Compliance und Riskmanagement, Nachhaltigkeit, Stakeholdermanagement und Fundraising betreuen, im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielfältige administrative und koordinative Aufgaben. Im Weiteren unterstützt du die Kommunikationsabteilung ebenfalls bei administrativen Aufgaben.
Deine Aufgaben umfassen
- Pflege und Aktualisierung unserer Stakeholder- und Fundraising-Datenbank (Super Office)
- Pflege und Aktualisierung diverser Webseiten (CMS Typo3) für dein Team und für die Direktion
- Administrative Bearbeitung von vor- und nachgelagerten Personal- und Finanzprozessen für dein Team und die Abteilung Kommunikation
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Einholen und Aufbereiten von Informationen und Unterlagen
Das bringst du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder vergleichbaren Funktion
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Diskrete und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und der Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Prioritäten selbstständig zu koordinieren
- Spass an einem diversen Team mit unterschiedlichen Schwerpunkten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von grossem Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse mit Content Management Systemen für die Pflege von Webseiten sind von Vorteil
An der Eawag schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Stärken und Perspektiven sich einbringen und weiterentwickeln können.
Bei uns gestaltest du mit! Wir fördern Zugehörigkeit, den Austausch und gegenseitiges Verständnis. Wir gestalten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen ermöglichen und arbeiten kontinuierlich daran, Barrieren abzubauen.
Du hast spezifische Anforderungen an den Bewerbungsprozess, die Stelle oder benötigst weitere Informationen? Sprich mit uns darüber - im Rahmen unserer Möglichkeiten unterstützen wir dich gerne mit flexiblen Lösungen für die Arbeitsplatz-, Arbeitszeit- und Stellengestaltung. Finde online mehr Informationen über die Eawag und ihre Anstellungsbedingungen.
Wir prüfen die Bewerbungen laufend und besetzen die Stelle, sobald wir die passende Person gefunden haben.
Für Auskünfte steht dir Sandra Egler, HR Business Partnerin, gerne zur Verfügung.
Eawag: Das Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs
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Administrative Assistenz (m/w/d) 80%-100% Arbeitgeber: EAWAG
Eawag ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Vielfalt und Zusammenarbeit geschätzt werden. Als Teil des ETH-Domain profitieren Mitarbeitende von erstklassigen Ressourcen und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich der Wasserforschung. Zudem fördert Eawag die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle und ein unterstützendes Umfeld, was es zu einem attraktiven Ort für Studierende und Praktikanten macht, die an innovativen Lösungen für die Abwasserbehandlung interessiert sind.
