Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Prozesse und sorge für eine reibungslose Gehaltsabrechnung in der Schweiz.
- Unternehmen: Sulzer, ein führendes Ingenieurbüro mit globalem Team und innovativen Lösungen.
- Vorteile: 25 Tage Urlaub, Gesundheitsprogramme und Zugang zu Rabatten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und Schweizer Lohnabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Über Sulzer
Sulzer ist ein führendes Ingenieurbüro mit einer stolzen Innovationsgeschichte. Schließen Sie sich unserem globalen Team an, um Ihre Expertise zu erweitern und innovative Lösungen zu entwickeln, die eine wohlhabende und nachhaltigere Gesellschaft ermöglichen. Durch die Unterstützung der Wasser- und Energiesicherheit, die Ermöglichung des Energiewandels und die Förderung der Nutzung zirkulärer Technologien helfen wir unseren Kunden, eine bessere Welt aufzubauen. Mit mehr als 13’000 Mitarbeitenden und 160 erstklassigen Produktionsstätten und Servicezentren weltweit sind wir ein global vielfältiges Team. Wir schätzen die Einzigartigkeit aller unserer Kolleginnen und Kollegen und würdigen die Beiträge, die jeder von uns zum Erfolg des Unternehmens leistet. Wir priorisieren Ihre Gesundheit und Sicherheit und setzen uns dafür ein, ein Arbeitsumfeld zu bieten, in dem Sie gedeihen können.
Über die Rolle
Der HR Administration & Payroll Manager ist verantwortlich für die Leitung und Überwachung aller HR-Administrationsprozesse und der End-to-End-Payroll-Operationen für die Schweiz. Diese Rolle gewährleistet die vollständige Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherungsbestimmungen, der Steuerpflichten und interner Richtlinien. Die Position fungiert als primäre Anlaufstelle für HR-Operationen, Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus, Genauigkeit der Gehaltsabrechnung und Integrität des HR-Systems.
- Handlungsorientierte Ausführung, Gewährleistung effizienter HR-Prozesse und qualitativ hochwertiger Servicebereitstellung für Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Als vertrauenswürdiger HR-Berater für Führungskräfte und leitende Angestellte in der Schweiz agieren.
- Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zur Pensionierung, einschließlich Onboarding, Offboarding, Arbeitsverträge, Änderungen, Referenzschreiben und Mitarbeiterakten.
- Koordination von Arbeitsbewilligungen (L, B, C) und Kontaktaufnahme mit den zuständigen Behörden.
- Sicherstellung der fristgerechten Registrierung und Berichterstattung an Sozialversicherungsinstitutionen, Pensionskassen, Versicherungsanbieter und Familienzulagenstellen.
- Überwachung und Durchführung der monatlichen Schweizer Gehaltsabrechnung, einschließlich variabler Vergütung, Abzüge, Abwesenheiten, Gehaltskontrollen und Abstimmungen.
- Primäre Anlaufstelle für Mitarbeitende in Bezug auf Gehalt, Leistungen und Zeitmanagement.
- Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts, interner Richtlinien, Datenschutzbestimmungen und Anforderungen an die HR-Governance.
- Wartung und Optimierung von HR-Systemen, Gewährleistung der Datenintegrität, Zuverlässigkeit der Berichterstattung und effizienter HR-Operationen.
- Förderung von Prozessverbesserungen, Standardisierungsinitiativen und Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Tools und digitaler Lösungen.
- Unterstützung bei jährlichen Vergütungs- und Leistungszyklen, Gehaltsprüfungen, Jahresendberichterstattung, Gehaltsbescheinigungen und enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung; Erfahrung mit Workday und Schweizer Gehaltsanbietern ist sehr wünschenswert.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein
- Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Mehrere Jahre Erfahrung in der HR-Administration und Schweizer Gehaltsabrechnung (obligatorisch).
- Starkes Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts, des Sozialversicherungssystems, der Steuern und der Beschäftigungseinhaltung.
- Erfahrung in multinationalen Umgebungen ist von Vorteil.
- Starke MS Office- und HRIS-Kenntnisse; Fachkenntnisse im Bereich Gehaltsabrechnung erforderlich.
- Fließend in Deutsch und Englisch.
- Arbeitszeit: 80 - 100 %.
- Es kann keine Visa- oder Arbeitserlaubungsunterstützung für diese Rolle angeboten werden.
Kontakt
Haben Sie eine Frage zur Rolle? Wenden Sie sich an Izabella Wattinger.
Wir bieten Ihnen:
- 25 Tage Urlaub (exklusive Feiertage) + Servicetage
- Definierte Beitragsrentenregelung
- Mitarbeiterhilfeprogramm/Gesundheitsversorgung
- Parkmöglichkeiten vor Ort/Öffentliche Verkehrsmittel-Zulage
- Zugang zu einer Vielzahl von Rabatten
Sulzer ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir glauben an die Stärke einer vielfältigen Belegschaft und setzen uns dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir sind stolz darauf, als Top-Arbeitgeber 2026 in Brasilien, Kanada, China, Finnland, Deutschland, Irland, Mexiko, der Schweiz, Südafrika, dem Vereinigten Königreich und den USA anerkannt zu werden.
HR Administration & Payroll Manager in Winterthur Arbeitgeber: E123 Sulzer Management AG
Sulzer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf Gesundheit und Sicherheit sowie einer Vielzahl von Vorteilen, darunter 25 Tage Urlaub und ein umfassendes Gesundheitsprogramm, fördert Sulzer die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. In der Schweiz haben Sie die Möglichkeit, in einem multinationalen Umfeld zu arbeiten und Ihre Expertise im HR-Bereich weiter auszubauen, während Sie Teil eines Teams sind, das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt.
Kontaktdaten:
E123 Sulzer Management AG Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administration & Payroll Manager in Winterthur erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei E123 Sulzer Management AG für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration & Payroll Manager in Winterthur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei E123 Sulzer Management AG als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei E123 Sulzer Management AG suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei E123 Sulzer Management AG vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo E123 Sulzer Management AG passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
