Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team und koordiniere die Payroll-Administration.
- Unternehmen: DZ PRIVATBANK, ein führendes Unternehmen im Private Banking.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und trage zur Entwicklung des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
Du unterstützt die HR Business Partner im operativen Geschäft und gewährleistest die Stellvertretung der Payrollverantwortlichen in der Koordination des externen Payroll Providers sowie der Administration.
- Administration und Pflege des Bewerbermanagementsystems (SuccessFactors SF)
- Koordination und Terminabstimmung für Auswahlgespräche mit Kandidaten und Fachbereichen
- Durchführung des administrativen Onboardings neuer Mitarbeiter
- Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie rechtssichere Prüfung im Vier‑Augen‑Prinzip
- Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
- Erstellung von monatlichen sowie ad-hoc Reports an den Konzern
- Kontrollen im Zeitmanagementsystem
- Unterstützung im Weisungs- und Versicherungswesen
- Kontrolle der Payroll im 4 Augen Prinzip
- Stellvertretung der Administration und Payroll Koordination
Was Du mitbringst
- kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im wirtschaftlichen Umfeld, ergänzt durch eine Weiterbildung im HR
- Kompetenz in der Lohnadministration sowie entsprechende Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherung, Altersvorsorge und Quellensteuer
- Erfahrung in internationalen Konzernstrukturen
- Idealerweise Kenntnisse in SAP Hana
- Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsorganisation
- Hohe Auffassungsgabe und Flexibilität
- Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
- äußerste Diskretion sowie hohe Serviceorientierung
Was wir Ihnen bieten
Die DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking sowie bedeutender Akteur für Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Die DZ PRIVATBANK ist spezialisiert auf anspruchsvolle, individuelle Lösungen für Private-Banking-Kunden mit einem Leistungsspektrum von der klassischen Vermögensverwaltung über die Vermögensstrukturierung, Vermögensberatung, Finanz- und Vorsorgeplanung bis hin zu Stiftungsberatungen.
HR Specialist 100% (m/w/d) in Zürich Arbeitgeber: DZ PRIVATBANK (Schweiz) AG
DZ PRIVATBANK in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Als Senior Compliance & Geldwäsche Advisor profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Compliance-Exzellenz, während Sie in einer der lebhaftesten Städte der Schweiz arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Innovation und Engagement, was es zu einem hervorragenden Arbeitgeber für Fachkräfte macht, die einen bedeutenden Beitrag leisten möchten.
Kontaktdaten:
DZ PRIVATBANK (Schweiz) AG Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist 100% (m/w/d) in Zürich erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei DZ PRIVATBANK (Schweiz) AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei DZ PRIVATBANK (Schweiz) AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist 100% (m/w/d) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DZ PRIVATBANK (Schweiz) AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von DZ PRIVATBANK (Schweiz) AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die DZ PRIVATBANK (Schweiz) AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
