Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die gesamte Personaladministration und Unterstützung der Mitarbeitenden im Employee Lifecycle.
- Unternehmen: DSV, ein globaler Leader in Transport und Logistik mit über 160'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Individuelles Onboarding, flexible Ferienmodelle und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und starke Teamkultur in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige HR-Services und mache einen echten Unterschied in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration, gute Sprachkenntnisse und hohe Systemaffinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
DSV - Global transport and logistics
Working at DSV bedeutet, in einer anderen Liga zu spielen. Als globaler Marktführer im Transport und in der Logistik sind wir auf einer außergewöhnlichen Wachstumsreise. Lass uns gemeinsam wachsen, während wir weiterhin innovativ sind, digitalisieren und auf unseren Erfolgen aufbauen. Mit fast 160'000 Kolleginnen und Kollegen in über 90 Ländern arbeiten wir jeden Tag daran, solide Dienstleistungen anzubieten und die Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen, um ihnen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Wir wissen, dass der beste Weg, dies zu erreichen, darin besteht, neue Talente, frische Perspektiven und ehrgeizige Personen wie dich zu gewinnen. Bei DSV ist Leistung in unserer DNA. Wir arbeiten nicht nur - wir wollen die Zukunft der Logistik gestalten. Diese Ambition treibt ein dynamisches Umfeld an, das auf Zusammenarbeit mit erstklassigen Teamplayern, Verantwortung und Handeln basiert. Wir schätzen Inklusion, umarmen verschiedene Kulturen und respektieren die Würde und Rechte jedes Einzelnen. Wenn du einen Einfluss ausüben, von Kunden geschätzt werden und deine Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen vorantreiben möchtest - dann ist dies der richtige Ort für dich. Starte hier. Gehe überall hin.
Du behältst auch bei komplexen HR-Prozessen den Überblick, arbeitest gerne serviceorientiert und möchtest Mitarbeitende entlang ihres gesamten Employee Lifecycles begleiten? Dann werde als P&O Service Specialist / HR Service Specialist (m/w/d) in Balerna Teil unseres Process & People Service Teams und gestalte mit uns wichtige HR-Services, die den Unterschied machen. Deine Anstellung erfolgt zunächst befristet für ein Jahr.
Wer wir sind: DSV ist einer der weltweit führenden Transport- und Speditionsdienstleister mit 160'000 Mitarbeitenden. In der Schweiz betreut unser dezentrales HR-Team rund 1'000 Mitarbeitende an über 10 Standorten. Unser Process & People Service Team in Balerna kümmert sich zentral um alle administrativen P&O-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles - von Onboarding der Mitarbeitenden über Payroll bis zu Austritten.
Deine Benefits:
- Individuelles Onboarding: Wir begleiten dich persönlich und strukturiert, damit du nicht nur ankommst, sondern direkt durchstarten kannst - mit klaren Ansprechpartner:innen und echtem Teamspirit.
- Skandinavischer Führungsstil: Erlebe eine offene, direkte und wertschätzende Kommunikation - unabhängig von Hierarchieebenen. Bei uns zählt deine Meinung.
- Teamgeist trifft Konzernpower: Wir leben eine positive Atmosphäre mit starkem Zusammenhalt und kombinieren sie mit den Entwicklungsmöglichkeiten des grössten Transport- und Logistikdienstleisters der Welt.
- DSV-Pensionskasse & Ferien: Unsere hauseigene DSV-Pensionskasse bietet flexible Einzahlungsmodelle für Mitarbeitende ab 45 Jahren. Ausserdem kannst du bei uns mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr geniessen. Das reicht dir nicht? Dann nutze unsere attraktive Möglichkeit zum Ferienkauf!
- Weiterentwicklung: Ob E-Learning, externe Trainings oder individuelle Fachkurse - wir fördern deine Entwicklung nach sorgfältiger Prüfung und mit echtem Interesse an deinem Fortschritt.
Deine Tätigkeiten:
- Verantwortung für die gesamte Personaladministration von Onboarding bis Austritt
- Erste Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in allen Fragestellungen bezüglich Interpretation von Personalreglementen, Lohnabrechnung, Versicherungsfragen etc.
- Pflege der Mitarbeiterdaten in diversen IT-Systemen, wie SAP SuccessFactors, Digitale Personalakte und Zeiterfassungssystem mit Fokus auf Datenqualität
- Schnittstelle zwischen Abrechnungsdienstleister und Mitarbeitenden
- Sicherstellung hoher Servicequalität und Konsistenz in allen administrativen HR-Prozessen
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Service-Experience für Mitarbeitende und Führungskräfte - mit Fokus auf Qualität, Geschwindigkeit und Nutzerfreundlichkeit
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration oder Payroll, idealerweise international
- Fundierte Kenntnisse in Personalabrechnung, Sozialversicherung und Quellensteuer
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Italienisch; ösisch wäre ein Plus
- Hohe Systemaffinität und sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365 Palette, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint, Excel und Word
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen und Freude daran, digitale Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude am Arbeiten im Team und Austausch mit Kolleg/innen über mehrere Standorte
- Hoher Qualitätsanspruch bei Daten und Prozessen
Dein Ansprechpartner: Talent Acquisition Partner DACH
Wir weisen darauf hin, dass nur Bewerbungen in deutscher oder englischer Sprache akzeptiert werden. Weiterhin können Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden. Bitte nutze für deine Bewerbung ausschließlich unser Online-Formular über den Button "Jetzt bewerben/ Apply now". Zudem bitten wir, von jeglichen proaktiven Vermittlungsangeboten durch externe Personaldienstleister abzusehen.
HR Service Specialist in Balerna Arbeitgeber: DSV Air & Sea AG
DSV ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung, einem skandinavischen Führungsstil und einer positiven Teamkultur fördern wir nicht nur deine Karriere, sondern bieten auch attraktive Benefits wie flexible Pensionsmodelle und mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr. In Basel profitierst du von einer zentralen Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr und einem echten Teamspirit, der dich dazu ermutigt, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistik zu gestalten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Service Specialist in Balerna erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei DSV Air & Sea AG immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Service Specialist in Balerna mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei DSV Air & Sea AG beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSV Air & Sea AG vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen DSV Air & Sea AG voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle HR Service Specialist zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei DSV Air & Sea AG einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
