Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle GEVER weiter und begleite Mitarbeitende im digitalen Wandel.
- Unternehmen: Moderne Verwaltung in der schönen Berner Altstadt.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Homeoffice und über 200 interne Weiterbildungskurse.
- Weitere Informationen: Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude am Kundenkontakt sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitsweise und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung im Bereich GEVER.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Wie arbeitet eine moderne Verwaltung effizient und transparent? Mit einer professionellen Geschäftsverwaltung. In dieser Schlüsselrolle entwickelst du GEVER weiter, begleitest Mitarbeitende im digitalen Wandel und prägst die Zukunft unserer Arbeitsweise nachhaltig mit.
Deine Aufgaben
- Im Geschäftsverwaltungsbetrieb mitwirken (Lebenszyklus der Geschäfte sicherstellen, Mustervorlagen erstellen und pflegen, Controlling durchführen)
- Weiterentwicklung von GEVER in der DIJ unterstützen (Prozesse analysieren und optimieren, im Releasemanagement mitwirken, Änderungsanträge begleiten)
- Das Benutzer- und Berechtigungsmanagement verantworten
- Beraten und Unterstützen der Nutzenden im Generalsekretariat sowie der Records Manager/-innen in organisatorischen und technischen Belangen
- Aus- und Weiterbildungen der Records Manager/-innen organisieren und durchführen, Schulungsunterlagen und Hilfsmittel erstellen
- Stellvertretung der GEVER-Verantwortlichen sicherstellen
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation oder gleichwertige Ausbildung und fachspezifische Weiterbildung im Bereich GEVER / Recordsmanagement
- Idealerweise Erfahrung mit einem Geschäftsverwaltungssystem, gewandt im Umgang mit digitalen Systemen
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
- Hohes Dienstleistungsbewusstsein und Freude am Kundenkontakt
- Stilsichere Deutschkenntnisse (mind. C1), gute Französischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten dir
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Spielraum für eigene Ideen
- Büro in der schönen Berner Altstadt
- Vielseitiges internes Weiterbildungsangebot mit mehr als 200 Kursen
- Möglichkeit für Homeoffice
Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Irene Geiser-Keller, GEVER Verantwortliche DIJ.
Fachspezialist/-in GEVER 50 - 70% in Bern Arbeitgeber: Direktion für Inneres und Justiz Generalsekretariat
Das Handelsregisteramt des Kantons Bern bietet Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, wo Sie aktiv zur Rechtssicherheit in der Unternehmenswelt beitragen. Mit modernen Arbeitsplätzen, der Möglichkeit für Homeoffice und einem motivierten Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch ein breites internes Weiterbildungsangebot. Werden Sie Teil einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur, die Wert auf Eigenverantwortung und Teamarbeit legt.
Kontaktdaten:
Direktion für Inneres und Justiz Generalsekretariat Recruiting-Team
