Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Rechtsdienst und organisiere spannende politische Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Generalsekretariat im Kanton Zürich mit vielfältigen Themen.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, einen gesellschaftlichen Beitrag zu leisten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem lebendigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Kantons Zürich und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an juristischen Fragestellungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Zürich | 80 - 100% | 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Du suchst eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben. Du willst etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag an einer Drehschreibe im Kanton Zürich leisten? Dann bist Du bei uns richtig.
Diese Aufgaben warten auf dich:
- Eigenständige administrative Unterstützung des Rechtsdienstes, insbesondere bei Rekursverfahren, Fristenkontrolle, Versand von Korrespondenz und Verfügungen, Ausstellen von Rechtskraftbescheinigungen, Organisation von Anlässen, etc.
- Administrative Betreuung von Geschäften zu den kantonalen politischen Rechten (Wahlen und Abstimmungen, Initiativen und Referenden)
- Administrative Betreuung der digitalen und physischen Geschäftsverwaltung (CMI Axioma) mit exakter Dossierführung sowie der Umstellung auf digitale Verfahrensführung
- Telefondienst und Erteilen von schriftlichen Auskünften
- Soweit es das Tagesgeschäft zulässt, besteht allenfalls die Möglichkeit, sich nach Interesse und Fähigkeiten auch in Projekten einzubringen.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung; Verwaltungskenntnisse und/oder Erfahrung in einem juristischen Umfeld von Vorteil
- Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, organisatorischem Geschick und Affinität zu juristischen Fragestellungen
- Fähigkeit, zwischen Routine- und Sonderaufgaben in verschiedenen Teams zu wechseln und gemäss den Prioritäten selbstständig zu organisieren
- Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie gewandte und stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office Produkte, CMI Axioma-Kenntnisse von Vorteil)
Deine Kontakte:
- Pia von Wartburg, Juristische Sekretärin mbA, Leiterin Administration
- Nadja van der Reijden, HR Business Partner
Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.
Über uns: Das Generalsekretariat unterstützt als Stabsstelle die Vorsteherin bei der Führung der Direktion und erbringt Dienstleistungen für deren Einheiten sowie insbesondere mit dem Gesetzgebungsdienst auch für andere Direktionen. Mitten im Leben: Die Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich umfasst ein vielseitiges Aufgabenfeld. Es reicht von Strafverfolgung, Justizvollzug und Opferhilfe über Gemeinden und Statistik bis hin zu Kulturförderung, Gleichstellung und Integration. Damit trägt die Direktion in wichtigen Bereichen zum Funktionieren des Kantons bei.
Sachbearbeiter:in in Zürich Arbeitgeber: Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich
Die Staatsanwaltschaft II des Kantons Zürich bietet eine herausfordernde und sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur Rechtssicherheit beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit mit der Polizei fördern wir eine Kultur des respektvollen Austauschs und der kontinuierlichen Weiterbildung. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an bedeutenden Fällen zu arbeiten, die einen direkten Einfluss auf die Gesellschaft haben.
Kontaktdaten:
Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Recruiting-Team
