Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und optimiere bestehende Prozesse.
- Unternehmen: Etablierte Bildungsinstitution in Bern mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Weitere Informationen: Befristeter Einsatz von maximal 12 Monaten mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und bring deine Erfahrungen in einem spannenden Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 5500 CHF pro Monat.
Für eine etablierte Bildungsinstitution in Bern suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die das Team während eines temporären Einsatzes von ca. 12 Monaten tatkräftig unterstützt und bestehende Abläufe aktiv mitgestaltet.
- Abwicklung der HR-Administration vom Ein- bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
- Ansprechperson für administrative HR-Anliegen
- Optimierung bestehender HR-Prozesse und Arbeitsabläufe
- Überarbeitung von Checklisten, Vorlagen und HR-Dokumenten
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalwesen von grossem Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen HR-Administration, idealerweise mindestens 5 Jahre
- Freude an der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen HR-Tools
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Das erwartet Sie:
- Vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen HR-Umfeld
- Befristeter Einsatz von maximal 12 Monaten
- Möglichkeit, eigene Erfahrungen und Ideen einzubringen
- Modernes Arbeitsumfeld in Bern
HR-Assistentin (m/w/d) 60-80 % in Bern Arbeitgeber: Dialog Personal AG
Die Dialog Personal AG in Bern bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Eigenverantwortung fördert. Zudem ist die zentrale Lage in Bern ideal für den Austausch mit Kunden und Partnern, was die Auftragsabwicklung noch spannender macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistentin (m/w/d) 60-80 % in Bern erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Dialog Personal AG immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistentin (m/w/d) 60-80 % in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Dialog Personal AG beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dialog Personal AG vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Dialog Personal AG voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle HR-Assistentin (m/w/d) 60-80 % zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Dialog Personal AG einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
