Accounts Payable Accountant in Zürich

Stell dir vor, du trittst einem schnelllebigen Finanzteam bei, wo Genauigkeit, Geschwindigkeit und gutes Urteilsvermögen wirklich wichtig sind. Als unser Accounts Payable Accountant übernimmst du die Verantwortung für eine hohe Anzahl von Lieferantenrechnungen, arbeitest intensiv mit Bestellungen, löst Unstimmigkeiten und sorgst dafür, dass Transaktionen reibungslos durch unsere Systeme laufen. Dies ist eine praktische Rolle für jemanden, der sich bereits im Bereich Kreditorenbuchhaltung auskennt und bereit ist, ab dem ersten Tag einen Beitrag zu leisten.

Was du tun wirst:

• Verarbeite und buche eine hohe Anzahl von Lieferantenrechnungen genau und pünktlich.
• Arbeite intensiv mit Bestellungen, überprüfe Rechnungen gegen POs und identifiziere sowie löse Unstimmigkeiten.
• Überprüfe Rechnungsdetails, Genehmigungen, unterstützende Dokumentationen und Buchhaltungsinformationen vor der Buchung.
• Behandle Fragen, Klarstellungen und Nachverfolgungen im Zusammenhang mit Lieferantenrechnungen und Zahlungen.
• Untersuche Rechnungsunstimmigkeiten und arbeite mit internen Teams und Lieferanten zusammen, um Probleme schnell zu lösen.
• Arbeite täglich mit Microsoft Dynamics und ExFlow, um Rechnungen zu verarbeiten und zu verwalten.
• Pflege genaue Lieferanten- und Buchhaltungsunterlagen und stelle sicher, dass Transaktionen ordnungsgemäß dokumentiert sind.
• Unterstütze das breitere Finanzteam während Zeiten hoher Arbeitslast und hilf, die Prozesse der Kreditorenbuchhaltung effizient zu halten.
• Trage zur Verbesserung der Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung bei und identifiziere praktische Möglichkeiten, um tägliche Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
• Unterstütze Monatsabschlussaktivitäten und andere buchhalterische Aufgaben im Zusammenhang mit der Kreditorenbuchhaltung, wenn erforderlich.

Voraussetzungen:

• Rund 4 bis 6 Jahre relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Lieferantenbuchhaltung oder einer ähnlichen Finanzrolle.
• Praktische Erfahrung in der Verarbeitung und Buchung von Lieferantenrechnungen in einem hochvolumigen Umfeld.
• Starke Erfahrung in der Arbeit mit Bestellungen und PO-basierten Rechnungsprozessen.
• Praktische Erfahrung mit Microsoft Dynamics ist erforderlich.
• Erfahrung mit ExFlow wird hoch geschätzt.
• Buchhaltungsbildung oder berufliche Ausbildung in Buchhaltung oder Finanzen.
• Frühere berufliche Buchhaltungserfahrung innerhalb eines Unternehmens in der Schweiz.
• Gutes Verständnis der Schweizer Buchhaltungspraktiken und der täglichen Finanzprozesse.
• Starke Detailgenauigkeit und Vertrauen im Umgang mit großen Mengen an finanziellen Daten und Dokumentationen.
• Fließendes Englisch ist erforderlich; Deutsch oder Französisch ist ein großer Vorteil.
• Höhere Bildung oder ein Universitätsabschluss sind nicht erforderlich.
• Frühere Erfahrungen in der Luft- und Raumfahrt oder Verteidigung sind nicht erforderlich.

Wer du bist:

Du fühlst dich in einem geschäftigen Finanzumfeld wohl, wo immer etwas zu erledigen ist. Du weißt, wie man unabhängig arbeitet, bleibst organisiert, wenn die Rechnungsvolumina steigen, und bemerkst, wenn etwas nicht stimmt. Du scheust dich nicht, Fragen zu stellen, fehlende Informationen zu verfolgen oder in eine Unstimmigkeit einzutauchen, bis sie gelöst ist. Du bringst solide Buchhaltungserfahrung, eine praktische Denkweise und die Zuverlässigkeit mit, Verantwortung für deine Arbeit zu übernehmen, während du eng mit dem breiteren Team zusammenarbeitest.