Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von Arztsekretariaten und unterstütze die Departementsmanagerin.
- Unternehmen: Spital Uster, ein Ort für moderne Medizin und familiären Zusammenhalt.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Sozialleistungen und ein hervorragendes Personalrestaurant.
- Weitere Informationen: Familiäre Atmosphäre mit direkter Kommunikation und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einer dynamischen Umgebung.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss und mehrjährige Erfahrung im Spitalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz in einer Umgebung, in der du als Mensch geschätzt und in deiner professionellen Entwicklung gefördert wirst. Das Spital Uster ist Lehrspital der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich. Werde Teil unserer engagierten Gemeinschaft und verfolge mit uns die Vision einer «regionalen und digitalen Gesundheitsdrehscheibe in Züri Ost»!
Zur Ergänzung des administrativen Teams im Departement Medizin suchen wir auf den 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100%.
Spannende Herausforderungen warten auf dich:
- Führung von drei Arztsekretariatsteams mit insgesamt ca. 20 Mitarbeitenden
- Ggf. Führung von einem weiteren Fachbereich
- Administrative Unterstützung der Departementsmanagerin und der diversen Fachbereiche im Departement
- Controlling und Mahnwesen für ein zeitnahes Berichtswesen
- Schulung neuer Assistenzärzt:innen und Kaderärzt:innen bezüglich dem Berichtswesen
- Prozessoptimierung zwischen Arztsekretariat / Fallmanagement / Finanzen
- Planung und Organisation von räumlichen Veränderungen
- Analyse und Reporting für verschiedene Fachbereiche des Departements
- Projektleitung und Projektmitwirkung
Was dich für den Job auszeichnet:
- Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Spital
- Versierter Umgang mit Microsoft 365 und mit Statistiken
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten, hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen und hohes Organisationstalent
- Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Freude an Projekttätigkeit und Problemlösung
- Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
6 Gründe, bei uns zu arbeiten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Interdisziplinarität
- Position mit Gestaltungsspielraum direkt an der Seite der Departementsmanagerin
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen
- Zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss
- ZVV-BonusPass oder günstige Parkmöglichkeiten - mit Parkingpay max. CHF 4.50 pro Tag
Dein Arbeitsort: Uster
Bei uns ist der Fall klar. Ganz gleich, ob du lernst, in der Pflege, als Arzt oder CEO arbeitest, wir sind alle per du. Diese du-Form signalisiert unsere familiäre Atmosphäre im Spital. Wir möchten, dass du bereits vor deinem ersten Arbeitstag diese Kultur erleben kannst. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise. Klingt das sympathisch für dich, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100% Arbeitgeber: Deinpflegejob
Die Hirslanden Klinik Aarau bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Wertschätzung, Teamgeist und Humor im Vordergrund stehen. Als Teil eines engagierten Pflegeteams hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einer interdisziplinären Privatabteilung einzubringen und von vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten zu profitieren. Mit mindestens 25 Tagen Ferien und zusätzlichen bezahlten freien Tagen für Umkleidezeiten sorgt die Klinik dafür, dass du eine ausgewogene Work-Life-Balance genießen kannst.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100% erhalten könntest
✨Netzwerken im Gesundheitswesen
Nimm an lokalen medizinischen Konferenzen oder Networking-Events teil. So lernst du wertvolle Kontakte kennen, die dir helfen können, Stellenangebote zu entdecken, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Spezialisierung und Fachgruppen
Engagiere dich in Fachgruppen oder Berufsverbänden, die für deine Spezialisierung relevant sind. Dort findest du nicht nur Gleichgesinnte, sondern oft auch exklusive Jobangebote in deinem Fachbereich.
✨Praktika und Hospitationen nutzen
Wenn du noch am Anfang deiner Karriere stehst, zieh in Betracht, Praktika oder Hospitationen zu machen. Viele Kliniken und Praxen schätzen es, wenn du praktisch Erfahrung sammelst, und dies kann dir den direkten Zugang zu Vollzeitstellen ermöglichen.
✨Bewerbungen direkt bei Kliniken
Besuche die Webseiten von Kliniken und Gesundheitszentren in deiner Region, um dich direkt auf Stellen zu bewerben, die vielleicht noch nicht offiziell ausgeschrieben sind. Das zeigt Initiative und Engagement für die Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Departementsmanagement / Leitung Arztsekretariat Departement Medizin 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini Fachkompetenz!:In dinem CV solsch klar mache, welschi Fachgebiete du beherrschsch. Vergiss nöd, spezifisch di praktische Erfahrung und Weiterbildige z' erwähne. Das hilft uns, dini Expertise besser z' verstehe und d'passende Qualifikationen für die Stelle zu prüefe.
Referenze sind Gold wert!:Wenn möglich, füeg Referenze vo Kollegen oder Ausbildner bei. Die können uns ein besseres Bild vo dim berufliche Werdegang und dinere Fähigkeit als Arzt gäbe. Gute Referenze mache e Riesenunterschied und hebet dini Bewerbung vo andere ab.
Ehrliche Motivation im Bewerbungsschreiben:Sorg dafür, dass dini Motivation fürs Arbeiten als Arzt in dim Bewerbungsschreiben klar wird. Erzähl, warum du dich für Deinpflegejob bewirbst und was dir wichtig isch im ärztliche Bereich. Das zeigt, dass du dich für die Stelle interessierst und bereit bisch, viel z' lerne.
Zeig dein Engagement:Falls du an spezielle Projekte oder Engagements teil gno ben, bring die im CV unter. Ob das Praktika im Spital, oder freiwilligi Einsätze sind - das zeigt uns, dass du leidenschaftlich und bereit bisch, i deiner Karriere vorwärts z' mache. Und vergiss nöd, dich gleich über unsere Website zu bewerbe!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deinpflegejob vorbereitet
✨Bereit für Fachfragen
In Interviews für eine Vollzeitstelle als Arzt werden wir sicher auch mit fachlichen Fragen konfrontiert, also keine Scheu vor medizinischen Themen! Bereite dich darauf vor, alltägliche und komplexe Krankheitsbilder zu besprechen und zeig, dass du mit den neuesten Behandlungsmethoden vertraut bist. Es ist hilfreich, die aktuellen Leitlinien und Studien durchzugehen, damit du überzeugend argumentieren kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Im Gesundheitswesen sind technisches Wissen und medizinische Fähigkeiten wichtig, aber vergiss nicht die Soft Skills! Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Empathie, Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit gezeigt hast. Die Personalmenschen bei Deinpflegejob wollen sehen, dass du nicht nur ein guter Arzt bist, sondern auch gut mit Patienten und dem Team umgehen kannst.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, könnte es nützlich sein, deine praktischen Erfahrungen besonders hervorzuheben. Bereite eine kurze Übersicht deiner bisherigen Stationen vor, inklusive Praktika oder Famulaturen. Hast du an speziellen Projekten oder Weiterbildungen teilgenommen? Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln!
✨Fragen zur Behandlungsmethodik
Sei bereit, nicht nur dein Wissen, sondern auch deinen Behandlungsansatz zu erläutern. In vielen Interviews wird danach gefragt, wie du bei bestimmten Krankheitsverläufen vorgehen würdest. Überlege dir im Voraus, welche strategischen Überlegungen dich leiten, und zeig deine Patientenorientierung und Entscheidungskompetenz. Das wird bei Deinpflegejob sicher geschätzt!
