Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Lohnbuchhaltung und HR-Administration für 300 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Decathlon Schweiz – Teil einer globalen Sportfamilie mit über 105'000 Teammitgliedern.
- Vorteile: Dynamisches Umfeld, sportliche Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Projekte und ein strukturiertes Rekrutierungsverfahren.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem sportbegeisterten Team.
- Qualifikationen: Fundierte Kenntnisse in Schweizer Lohnbuchhaltung und Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
- Über Decathlon Schweiz
- Seit 1976 verfolgt Decathlon eine klare
Mission: "Moving People through the Wonders of Sport".
Zu unserer weltweiten Familie gehören über 105 000 Teammitglieder, 2 000 Filialen in 70 Ländern und 85 Eigenmarken.
Unser Schweizer Abenteuer begann 2016.
Seither sind wir stark gewachsen: Heute zählen wir fast 1 000 Mitarbeitende in über 30 Filialen, unterstützt von 5 zentralen Bereichen (Logistik, E-Commerce, Finanzen, HR etc.).
Deine Mission
Du übernimmst die eigenverantwortliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung und HR-Administration für rund 300 interne Mitarbeitende.
Für diese Rolle suchen wir eine sehr strukturierte und dynamische Persönlichkeit, die tiefes Payroll-Fachwissen mit einer anpackenden («hands‑on») HR‑Administration verbindet.
- Deine Aufgaben
- HR-Administration
- Employee
- Lifecycle
Management: Führung der gesamten Personaladministration von A bis Z – inkl.
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abwicklung von Kündigungen sowie Ausstellen von Arbeitgeberbescheinigungen.
- Behörden- & Meldewesen: Fristgerechte und korrekte Abwicklung der Prozesse rund um Quellensteuer, Familienzulagen, Pensionskasse (BVG), AHV/EO/APG sowie Krankheits- und Unfallmeldungen.
- Payroll & Compliance
- Lohnverarbeitung: Eigenständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für ca. 300 Mitarbeitende mittels Workday und Abacus.
- Datenpflege: Erfassung und Verarbeitung aller lohnrelevanten Mutationen (Eintritte, Lohnanpassungen, Austritte, variable Lohnbestandteile).
- Compliance: Sicherstellung der vollständigen Konformität mit den Schweizer gesetzlichen Vorgaben, den Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG etc.) und den Steuerbehörden.
- HR-Projekte & Sonderaufgaben
- Prozess- & Systemoptimierung: Aktive Mitarbeit an Schlüsselprojekten im HR-Bereich (z. B. Weiterentwicklung von Workday, E-Planning oder Einführung des digitalen Lohnnachweises).
- Flottenmanagement: Betreuung und Verwaltung der Firmenwagen-Flotte.
- Profil
- Fachwissen: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Schweizer Lohnbuchhaltung und Personaladministration – erworben durch eine entsprechende Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
- Affinität für Zahlen & IT: Du bist zahlenaffin, geübt im Umgang mit IT-Tools und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Workday und Abacus.
- Arbeitsweise: Du arbeitest ausserordentlich strukturiert, exakt, zuverlässig und diskret. Zudem zeichnest du dich durch eine hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative aus.
- Sprachen: Fliessendes Deutsch ist zwingend erforderlich. Sehr gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1) runden dein Profil ab.
- Sportbegeisterung: Selbstverständlich treibst du selbst aktiv Sport und teilst unsere Leidenschaft dafür!
- Unser Rekrutierungsprozess
- Assess First Potenzial-Assessment: Wir starten mit einem Online-Persönlichkeits- und Potenzialtest.
Dieser Schritt hilft uns, deine persönlichen Treiber und Verhaltensmuster besser zu verstehen, um sicherzustellen, dass die Stelle optimal zu deinen Stärken passt.
- 1. Interview: Mit Jana (Talent Acquisition Specialist)
- 2. Interview: Mit Marine (Payroll Leader) und Tamara (Payroll Specialist)
- 3. Interview: Mit Lionel (HR Director)
- Timeline
- Entscheid: Spätestens Mitte November
- Stellenantritt: Idealerweise Anfang Dezember
Du suchst nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen, sportlichen Umfeld mit einem grossartigen Team?
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Payroll und HR-Administration Spezialist (m/w/d) - 100% in Spreitenbach Arbeitgeber: DECATHLON Belgium NV
DECATHLON bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Als Retail IT Field Lead haben Sie die Möglichkeit, Ihre technischen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einzusetzen und aktiv zur Verbesserung unserer Geschäfte beizutragen. Mit umfassenden Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie der Unterstützung bei Umzügen nach Niederwangen ist DECATHLON ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll und HR-Administration Spezialist (m/w/d) - 100% in Spreitenbach erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei DECATHLON Belgium NV an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei DECATHLON Belgium NV – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll und HR-Administration Spezialist (m/w/d) - 100% in Spreitenbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DECATHLON Belgium NV vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von DECATHLON Belgium NV beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die DECATHLON Belgium NV für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
