Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Portfolio-Management und sorge für Transparenz in Prioritäten und Fortschritt.
- Unternehmen: Schweizer Finanzinstitution im Wandel mit Fokus auf Technologie und Organisation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der ICT-Governance und arbeite eng mit dem Management zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung im PMO und Portfolio-Management in komplexen Organisationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 117000 - 143000 CHF pro Jahr.
Für eine Schweizer Finanzinstitution, die sich auf einer Reise der organisatorischen und technologischen Transformation befindet, suchen wir einen Senior PMO, der Autorität, strenge Governance und starke operative Fähigkeiten kombiniert. Die Rolle bietet hohe Sichtbarkeit bei der Geschäftsleitung und die Möglichkeit, einen konkreten Einfluss auf die Qualität der Ausführung, Berichterstattung und die Governance eines komplexen ICT-Portfolios zu haben.
Die Mission
Die Rolle zielt darauf ab, das Portfoliomanagement zu strukturieren, Prioritäten, Abhängigkeiten, Fortschritte und kritische Probleme transparent zu machen und sicherzustellen, dass Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Maßnahmen bis zur Vollziehung umgesetzt werden. Wir suchen eine pragmatische Person, die in der Lage ist, einen konstruktiven Dialog mit hochrangigen Stakeholdern zu führen und, wenn nötig, direkt in operative Details einzutauchen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Überwachung des Projektportfolios, KPIs, Meilensteine, Abhängigkeiten, Risiken und Fortschritte der Aktivitäten.
- Überwachung von Budget, Prognosen, Kostenverfolgung und Abweichungsanalysen, um umgehend Korrekturmaßnahmen zu fördern.
- Aufbau und Pflege klarer, zuverlässiger und entscheidungsorientierter Managementberichte.
- Unterstützung von Lenkungsausschüssen und Governance-Momenten, um eine zeitnahe Nachverfolgung von Entscheidungen, Verantwortlichen und Fristen sicherzustellen.
- Identifizierung kritischer Probleme, Verzögerungen und Engpässe sowie Verwaltung von Eskalationen und Prioritäten mit Autorität.
- Koordination von ICT-, Geschäfts- und internen Stakeholdern in einem komplexen Multi-Projekt-Umfeld.
- Beitrag zur Standardisierung und Verbesserung von PMO-Prozessen und Praktiken der Portfolio-Governance.
- Unterstützung des Change Managements durch Förderung von Ausführungsdisziplin, Verantwortlichkeit und der Einführung neuer Arbeitsweisen.
Betrieblicher Fokus und Werkzeuge
Der operative Bestandteil ist zentral. Wir suchen keine Figur, die auf methodische Aufsicht beschränkt ist: Der ideale Kandidat arbeitet direkt mit den Werkzeugen, überprüft die Datenqualität und baut effektive Kontrollmechanismen auf.
- Microsoft Project, Jira und andere PM-Tools: aktuelle und praktische Erfahrung in Planung, Basislinie, Meilensteinen, Abhängigkeiten, kritischem Pfad und Fortschrittsüberwachung.
- Microsoft Excel und Office Suite: fortgeschrittene Nutzung für KPIs, Berichterstattung, Budget und Prognosen, Abweichungsanalysen und Kontrollwerkzeuge.
- Fähigkeit, operative und Managementberichte sowie Dashboards direkt zu erstellen, zu pflegen und zu verbessern.
Ideales Profil
- Senior Erfahrung im PMO, Portfolio Management, Programm Governance oder ICT Governance-Rollen in komplexen Organisationen.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Multi-Projekt-Portfolios, konkurrierenden Prioritäten und hochrangigen Stakeholdern.
- Autoritative, pragmatische Persönlichkeit, die in der Lage ist, konstruktive Herausforderungen auch in komplexen Situationen zu meistern.
- Starke Ausführungsorientierung und Fähigkeit, Entscheidungen in Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und messbare Ergebnisse umzusetzen.
- Konkrete Erfahrung mit Budget, Prognosen, Projekt-/Portfolio-Kontrolle und Abweichungsanalysen.
- Erfahrung im Bank- oder Finanzdienstleistungsbereich wird stark bevorzugt.
- PMP, PRINCE2 oder gleichwertige Zertifizierungen sind von Vorteil.
Sprachkenntnisse
- Italienisch: Muttersprache.
- Englisch: C1-Niveau.
- Deutsch und/oder Französisch: von Vorteil.
Gehalt: Wir bieten ein interessantes Gehalt mit einem unbefristeten Schweizer Vertrag.
Arbeitsort: Tessin, teilweise im SmartWorking aus der Schweiz.
Voraussetzungen: Sie müssen im Besitz eines gültigen Arbeitsgenehmigung für das Schweizer Territorium sein oder die Staatsangehörigkeit eines europäischen Landes haben.
Wohnsitz: Wohnsitz in der Schweiz erforderlich (vorzugsweise Tessin) oder sofortige Verfügbarkeit zur Umsiedlung.
Senior PMO / ICT Portfolio Governance Arbeitgeber: DB&L Services SA
DB&L Services SA bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in der malerischen Region Tessin, wo Teamarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. Als Arbeitgeber fördern wir das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und spannende Projekte im Zahlungsverkehr. Unsere flexible Hybrid-Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich für Exzellenz und kontinuierliche Verbesserung einsetzt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior PMO / ICT Portfolio Governance erhalten könntest
✨Setz Uf Campus-Recruiting
Wenn du an einer Uni bist oder frisch graduiert hesch, nutz die Campus-Recruiting-Events! Chönd wichtigi Ansprechspunkte si, o sogar direkt mit Fachleuten vo DB&L Services SA z'netzwerke. Mach dich sichtbar und zeig, was du chasch, mit Initiativen wie Studienprojekten oder Praktika.
✨Lern Finanz-Communities Kännä
Tritt Finanz-Communities oder -Verbänden bi, wie etwa dem Verband Schweizerischer Banken. Das hät zwei Vorteile: Erstens, du lernsch Insider-Infos vo Brownie-Punkten bezüglich Senior PMO / ICT Portfolio Governance, und zweitens, es öppnet Türen für direkte Kontakte zu Arbeitgebern. Das kann entscheidend si, wenn’s drum gaht, sich vo andere Bewerbige abzuhebe.
✨Mach Sichtbar in der digitalen Welt
E gueti Online-Präsenz isch wichtig. Schaff dir ein Professionelles Profil, wo du deine Skills und Erfahrungen präsentierst. Erstell z.B. Blogeinträge oder Artikel über aktuelle Trends in der Bankenwelt - das zeigt, dass du interessiert und engagiert bisch, und stärkt dein Profil gegenüber DB&L Services SA.
✨Nutze usssergewöhnliche Kanäle für Bewerbuge
Bewirb dich direkt über d'Website vo DB&L Services SA, wenn sie offen Asteller für Senior PMO / ICT Portfolio Governance händ. Das isch oft der schnellste Weg, um z'zeige, dass du interessiert bisch. Auserdem, wenn du en persönlichen Kontakt findest, z.B. über LinkedIn, no besser - das chas die Chancen für e positive Rückmeldung erheblich steigern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior PMO / ICT Portfolio Governance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Zahlenliebe!:Im Bankwesen geht's oft um Geld und Zahlen. Heb die relevanten Erfahrungen in deinem CV hervor, wie Praktika oder Projekte im Finanzbereich. Wenn du mit Zahlen gearbeitet hast oder sogar ein cash-flow-Projekt geleitet hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du irgendwelche finanziellen Zertifikate oder Abschlüsse hast, sind die super wichtig für die Bewerbung. Punktiere mit deinem Wissen und zeig, dass du die nötigen fachlichen Fähigkeiten hast – das kommt gut an bei DB&L Services SA.
Persönlichkeit zeigt sich im Anschreiben:In deinem Anschreiben für die Vollzeitstelle solltest du deine Motivation für den Einstieg ins Bankwesen klar vermitteln. Erkläre, was dich an DB&L Services SA begeistert und wie du dir deine Zukunft dort vorstellst. Zeig auch auf, was du lernen möchtest!
Networking kann Türen öffnen:Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits in der Bankenbranche arbeiten. Eine persönliche Empfehlung kann dich bei DB&L Services SA viel weiter bringen. Also scheue dich nicht, andere anzusprechen und deine Durchsetzungskraft zu zeigen, wenn es ums Bewerben geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB&L Services SA vorbereitet
✨Kenntnis der bankenspezifischen Tools
Maßgeblich für die Banking-Branche ist der Umgang mit spezifischen Finanztools und Software wie Excel, Bloomberg oder SAP. Wir sollten uns darauf vorbereiten, dass wir in der Interviewrunde konkrete Beispiele für unsere Erfahrungen mit solchen Tools geben können.
✨Versteh die Finanzen!
Bereite dich darauf vor, dass du mit Zahlen jonglieren musst. Es könnte sein, dass du bei der Befragung bestimmte finanzielle Szenarien durchrechnen oder Case Questions beantworten musst. Wir können da echt punkten, wenn wir bei den Grundlagen der Finanzanalyse und Risikobewertung auf Zack sind.
✨Zeig dein Engagement
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, werden die Interviewer sicher wissen wollen, warum du besonders motiviert bist, in der Banking-Branche Karriere zu machen. Lass uns unsere Kenntnisse über die Branche, aktuelle Trends und deine langfristigen Ziele bereit haben, um wirklich Leidenschaft zu zeigen.
✨Der erste Eindruck zählt
In der Bankenwelt ist der erste Eindruck oft entscheidend. Wir sollten uns also direkt im Gespräch professionell und authentisch geben. Lass uns über unser professionelles Auftreten und unsere Kommunikation nachdenken, um die Gesprächspartner sofort von unserer Kompetenz zu überzeugen.
