Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm die Verantwortung für HR-Operationen und unterstütze das Team in der Schweiz, Deutschland und Griechenland.
- Unternehmen: D ONE ist eine Premium-Beratung für Daten, KI und Transformation mit einem kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Echte Verantwortung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro in Zürich.
- Weitere Informationen: Internationale Zusammenarbeit und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalprozesse und arbeite mit einem smarten Team an innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Eidg. Fachausweis in Personalwesen oder gleichwertig, Erfahrung im Recruiting und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Über D ONE
D ONE ist eine Premium-Beratung für Daten, KI und Transformation. Wir helfen unseren Kunden, Ambitionen in Wirkung umzuwandeln: von Strategie und Datenfundamenten bis hin zu skalierbaren KI/Datenlösungen, Governance und Adoption. Mit Teams in Zürich, München und Athen unterstützen wir Kunden in ganz Europa entlang der gesamten Datenwertschöpfungskette. Unser Ansatz ist pragmatisch, menschenzentriert und auf nachhaltigen Wert fokussiert.
Die Rolle
Als HR Manager / People Operations Lead übernehmen Sie die Verantwortung für die HR-Operationen bei D ONE. Sie sind hands-on in der Schweiz und koordinieren HR-Angelegenheiten in Deutschland und Griechenland zusammen mit lokalen Teams und externen Partnern. Sie halten die Personaladministration zuverlässig am Laufen, unterstützen Kollegen während des Mitarbeiterlebenszyklus und sind ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Management. Über die tägliche Arbeit hinaus helfen Sie, wie wir unsere Mitarbeiter anziehen, entwickeln und unterstützen können, zu verbessern.
Was Sie besitzen
- Payroll und Jahresabschluss: monatliche Löhne und QST-Abrechnungen, Jahresabschlussarbeiten (Lohnausweise, AHV- und Versicherungsabstimmungen), Krankheits- und Unfallmeldungen, Zeitkontrolle
- Verträge und Stammdaten: Verträge, Nachträge und Bescheinigungen; Personalstammdaten; Kompetenzprofile; Arbeitsbewilligungen
- Rekrutierung und Integration: Eigenverantwortliche Koordination des gesamten Rekrutierungsprozesses, Partnerschaft mit den einstellenden Managern, die die Kandidatenauswahl leiten; Gewährleistung eines einladenden Onboardings und strukturierten Offboardings
- Entwicklung und Unterstützung: Abwesenheits- und Fallmanagement, Logistik des Leistungsmanagements, Schulungs- und Zertifizierungstracking, erster Ansprechpartner für Bindung und Konflikte
- Prozesse und Beratung: Beratung des Managements in Arbeitsrecht, Bindung und Personalkennzahlen; Personalprozesse schlank halten
Anforderungen
Was wir suchen
- Eidg. Fachausweis in Personalwesen oder gleichwertig, mit mehreren Jahren Erfahrung als Generalist
- Solide Kenntnisse im Schweizer Lohnwesen, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Durchführung des Rekrutierungsprozesses von Anfang bis Ende, idealerweise in der Beratung
- Empathie: Sie hören zu, ohne zu urteilen, und Kollegen kommen mit dem, was wichtig ist, zu Ihnen
- Klare, wertschätzende Kommunikation, auch in schwierigen Gesprächen
- Hands-on, strukturiert und zuverlässig: Sie sehen, was zu tun ist, und erledigen es
- Diskretion, Pragmatismus und der Antrieb, wie Dinge funktionieren, zu verbessern
- Fließend in Deutsch und Englisch
Vorteile
Was D ONE bietet
- Echte Verantwortung im Personalmanagement, mit direktem Zugang zum Management-Team
- Eine kollegiale, vertrauensvolle Kultur mit klugen Kollegen, die schätzen, was Sie tun
- Spielraum zur Gestaltung und Vereinfachung der Personalarbeit
- Ein internationales Umfeld über drei Länder hinweg, mit externen Partnern für Löhne und rechtliche Angelegenheiten
- Moderne Werkzeuge, die auf Daten und KI basieren und Routineaufgaben erleichtern
- Ein zentraler Standort in Zürich, flexible Arbeitszeiten und attraktive Bedingungen
HR Manager / People Operations Lead in Zürich Arbeitgeber: D ONE – Data Driven Value Creation
D ONE – Data Driven Value Creation bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen beteiligt sind. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch kontinuierliches Lernen und Zusammenarbeit in einem internationalen Team. Zudem ermöglicht D ONE flexible Arbeitsmodelle und legt Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
D ONE – Data Driven Value Creation Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Manager / People Operations Lead in Zürich erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei D ONE – Data Driven Value Creation an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei D ONE – Data Driven Value Creation – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Manager / People Operations Lead in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei D ONE – Data Driven Value Creation vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von D ONE – Data Driven Value Creation beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die D ONE – Data Driven Value Creation für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
