Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Einwohneranliegen und unterstütze bei Wahlen in einer lebendigen Gemeinde.
- Unternehmen: Politische Gemeinde Surses, eingebettet in die atemberaubende Berglandschaft Graubündens.
- Vorteile: Attraktive Zukunftsperspektiven und die Möglichkeit zur Übernahme von Führungsaufgaben.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeindeleben aktiv mit und arbeite eng mit Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Die Politische Gemeinde Surses liegt mitten in der beeindruckenden Berglandschaft Graubündens und vereint auf einzigartige Weise Natur, Lebensqualität und attraktive Zukunftsperspektiven. Ein lebendiges Gemeindeleben, gelebte Traditionen und die dynamische Entwicklung als Tourismusregion prägen das Tal.
Aufgrund eines internen Stellenwechsels der bisherigen Stelleninhaberin sucht die Politische Gemeinde Surses per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit. Bei entsprechender Eignung und Interesse besteht die Möglichkeit, die Funktion als Leiter/in Einwohnerdienste zu übernehmen.
Die Einwohnerdienste sind die wichtige Anlaufstelle für unsere Einwohnerinnen und Einwohner. Entsprechend sind eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, Diskretion und Freude am Umgang mit Menschen eine wichtige Voraussetzung für die Übernahme dieser anspruchsvollen Stelle.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Einwohnerwesen wie Führung und Pflege der Einwohner- und Stimmregister, Mutationen, Zu- und Wegzüge, Zivilstandänderungen, Ausländerbewilligungen, Überprüfung der Krankenversicherungspflicht, Ausstellung von Ausweisen und Bestätigungen sowie fachliche Beratung der Kundschaft.
- Schalter- und Telefondienst sowie allgemeine administrative Arbeiten wie Postbearbeitung, Bewirtschaftung der allgemeinen E-Mail-Adresse, Korrespondenz, Kassenführung und Kanzleirechnungen.
- Unterstützung bei der Führung der AHV-Zweigstelle.
- Mitwirkung bei Abstimmungen und Wahlen (Versand, Auszählung und Stimmrechtskontrolle).
- Betreuung des Hundewesens inklusive Registrierung und Fakturierung.
- Administrative Aufgaben im Feuerwehrwesen.
- Zusammenarbeit mit Behörden, Amtsstellen und externen Fachstellen.
- Stellvertretung der Leiterin Einwohnerdienste während ihrer Abwesenheit.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Einwohnerdienst oder in einer vergleichbaren Funktion.
- Freundliche, dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Diskretion.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Kenntnisse des Romanischen sowie Italienisch und Englisch sind von Vorteil.
- Selbstständige, exakte und effiziente Arbeitsweise.
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
- Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie Freude an digitalen Prozessen.
Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 80 - 100% Arbeitgeber: Cumegn da Surses/Gemeinde Surses
Die Politische Gemeinde Surses bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld inmitten der atemberaubenden Berglandschaft Graubündens, wo Natur und Lebensqualität harmonisch vereint sind. Mit einem starken Fokus auf Dienstleistungsorientierung und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, insbesondere durch die Perspektive, die Leitung der Einwohnerdienste zu übernehmen, ist die Gemeinde ein hervorragender Arbeitgeber für engagierte Persönlichkeiten. Die offene und kollegiale Arbeitskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, was zu einem erfüllenden Arbeitsalltag beiträgt.
Kontaktdaten:
Cumegn da Surses/Gemeinde Surses Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 80 - 100% erhalten könntest
✨Lueg nach offenen Info-Anlässen
Im Bereich vom öffentlichen Dienst gibt's oft Informationsveranstaltungen, wo du direkt mit Vertretern von Behörden oder Ämtern redä könne. Das isch eine super Möglichkeit, um erste Kontakte z’knüpfen und meh über Stellenausschreibungen oder den Bewerbungsprozess z’erfahren.
✨Netzwerke mit anderen im öffentlichen Dienst
Schau dir lokale Networking-Events an, wo Personaler oder Mitarbeitende vom öffentlichen Dienst vertreten sind. Die chönd dir wertvolle Tipps geben und vielleicht sogar Informationen über nicht ausgeschriebene Stellen haben. Verwende soziale Netzwerke oder Fachforen, um in Kontakt zu tretä.
✨Informiere dich über spezifische Anforderungen
Jede Position im öffentlichen Dienst chas spezifisch Chärigen habe, wie z.B. gewissen Fortbildungen oder dem Lehr- und Wissenschaftsweg. Mach dich mit den Anforderungen vertraut, damit du in einem Vorstellungsgespräch überzeugend argumentiere chasch, wieso gerade du die ideale Person für die Stelle bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Wenn du eine Stelle bei Cumegn da Surses/Gemeinde Surses als Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 80 - 100% im Auge hesch, vergiss nöd, dich direkt über unsere Webseite zu bewerbe. So kannst du sicherstelle, dass dini Bewerbung e zue röchtige Stelle macht und nicht im allgemeinen Bewerbungschaos verpasst wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verständnis für den öffentlichen Dienst:Es isch wichtig, dass üsi Bewerbig zeig, dass du die Werdegang und die Aufgaben im öffentlichen Dienst verstehst. Verwendet spezifische Beispiele, wie z.B. Engagements i früheren Positione oder ehrenamtlichi Tätigkeiten, wo du deine Teamfähigkeit und dein Interesse am öffentlichen Wohl unter Beweis stellt.
Einteilung und Struktur:Sorg dafür, dass di CV und d'Unterlage klar und strukturiert sind. Misch nit zu viel Info ine, sondern hebe die wichdigste Punkte hervor. Im öffentlichen Dienst lueged si oft genau uf die Klarheit und Präzision vo dene Anwendungen.
Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Bewerbungsschreiben müssts du unbedingt erläuter, warum du für den öffentlichen Dienst arbeite möchtisch. Zeig, was dir an der Rolle vom Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 80 - 100% wichtig isch und wie du zur Mission von Cumegn da Surses/Gemeinde Surses pasch. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bisch und ne schlaue Zusammenhänge herstellisch.
Relevante Nachweise:Falls du besondere Zertifikate oder Weiterbildungen im öffentlichen Dienst hast, mach das unbedingt sichtbar! Das kann uns helfen, dini Qualifikationen besser zu verstehe und wieso du für die Position im Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 80 - 100% geeignet bisch. Teils das in dinem CV oder als Anhang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cumegn da Surses/Gemeinde Surses vorbereitet
✨Verständnis für öffentliche Verfahren
Mach dich mit den Prozessen und Richtlinien im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt's spezifische Abläufe, die du kennen solltest. Wenn du in der Lage bist, darüber zu sprechen, zeigst du, dass du die Materie wirklich verstehst.
✨Soft Skills á la carte
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills extrem wichtig. Sei bereit, Beispiele zu erzählen, wie du Teamarbeit, Konfliktlösung oder Kommunikation gemeistert hast. Zeig, dass du ein Teamplayer bist und die Anliegen der Bürger ernst nimmst!
✨Spannende Projekte und dein Beitrag
Bereite dich darauf vor, über konkrete Projekte zu sprechen, die dich interessiert haben oder an denen du vielleicht mitgearbeitet hast. Überleg dir, wie du deinen Beitrag leisten kannst, um die in der Stellenausschreibung genannten Ziele zu erreichen — das zeigt, dass du motiviert bist!
✨Zukunftsperspektiven erkennen
Im öffentlichen Dienst kann es oft um langfristige Engagements gehen. Sei bereit, über deine Berufspläne zu sprechen und wie du im Laufe der Zeit zum Wachstum der Behörde beitragen möchtest. Das gibt dem Interviewer ein Gefühl dafür, dass du langfristig denkst.
