Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Payroll, HR und Finance in einem innovativen Unternehmen.
- Unternehmen: CTC AG, Teil der schwedischen NIBE Group, spezialisiert auf energieeffiziente Heizlösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lösungen und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Lohnwesen sowie Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
CTC AG ist Teil der schwedischen NIBE Group und spezialisiert auf innovative, energieeffiziente Heizlösungen. Für unseren Standort in Buchs ZH suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist/in Payroll, HR & Finance 80 % (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Payroll & HR (ca. 50%)
- Lohnwesen inkl. Sozialversicherungen und Jahresabschluss für unsere rund 50 Mitarbeitenden
- Personaladministration von A - Z (On-/Offboarding, Unfall-, Krank- und EO-Meldungen etc.)
- Erstellen von HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen, inkl. Reporting für den Mutterkonzern
- Beratung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen
- Mitwirkung bei diversen HR-Projekten sowie Weiterentwicklung von standardisierten HR-Prozessen
- Finance (ca. 30%)
- Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Unterstützung bei Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen
- Pflege und Abstimmung von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Mitwirkung bei diversen Finanz-Projekten sowie Weiterentwicklung von standardisierten Finanz-Prozessen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung als Payroll-Spezialist/in oder Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder vergleichbare Weiterbildung
- Mehrere Jahre Praxiserfahrung im Lohnwesen und in der Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Hohe Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben
- Exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Was wir dir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Ein engagiertes, familiäres und kompetentes Team, das gemeinsam für nachhaltige Lösungen arbeitet
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
Für Rückfragen steht Jessica Simpson, Leiterin HR, gerne zur Verfügung.
Fachspezialist/in Payroll, HR & Finance 80% (m/w/d) in Zürich Arbeitgeber: CTC AG
CTC AG bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Fachspezialisten im Payroll, HR & Finance. Mit einem engagierten und familiären Team in Zürich fördern wir eine Kultur der Eigenverantwortung und Flexibilität, inklusive der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Unsere Mitarbeitenden profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an nachhaltigen Lösungen mitzuarbeiten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist/in Payroll, HR & Finance 80% (m/w/d) in Zürich erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei CTC AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei CTC AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist/in Payroll, HR & Finance 80% (m/w/d) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CTC AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von CTC AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die CTC AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
