Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere und effiziente Ersatzteilversorgung für technische Organisation sicherstellen.
- Unternehmen: CSL Vifor, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf Patientenversorgung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem innovativen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und verbessere das Leben von Patienten weltweit.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Ersatzteilmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Über CSL Vifor
Bei CSL Vifor engagieren wir uns dafür, das Leben von Patienten weltweit nachhaltig zu verbessern.
Als Teil der CSL Group sind wir ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Eisenmangel und Nephrologie.
Mit innovativen Therapien, höchsten Qualitätsstandards und einer starken Patientenorientierung leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung in über 100 Ländern.
Unsere Mitarbeitenden tragen täglich dazu bei, die zuverlässige Versorgung von Patienten sicherzustellen und Operational Excellence in allen Bereichen unseres Unternehmens zu fördern.
Spare Parts Maintenance Support (m/w/d)
Bei CSL Vifor engagieren wir uns dafür, das Leben von Patienten weltweit nachhaltig zu verbessern.
Als Teil der CSL Group sind wir ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Eisenmangel und Nephrologie.
Mit innovativen Therapien, höchsten Qualitätsstandards und einer starken Patientenorientierung leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung in über 100 Ländern.
Unsere Mitarbeitenden tragen täglich dazu bei, die zuverlässige Versorgung von Patienten sicherzustellen und Operational Excellence in allen Bereichen unseres Unternehmens zu fördern.
Eine leistungsfähige technische Infrastruktur ist dabei von zentraler Bedeutung.
Durch die Sicherstellung einer zuverlässigen, effizienten und GMP-konformen Ersatzteilversorgung trägt der Bereich Maintenance Support maßgeblich zur Anlagenverfügbarkeit, Betriebssicherheit und Kontinuität unserer Produktionsprozesse bei.
- Position Summary
- Der
Spare Parts Maintenance Support ist verantwortlich für die Sicherstellung einer nachhaltigen, effizienten und GMP-konformen Ersatzteilversorgung für die technische Organisation von CSL Vifor.
Diese Rolle verbindet operative Verantwortung mit kontinuierlicher Prozessverbesserung und stellt sicher, dass kritische Ersatzteile jederzeit verfügbar, wirtschaftlich verwaltet und systemseitig korrekt abgebildet sind.
Als zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Ersatzteile und technische Materialversorgung arbeitet der Stelleninhaber eng mit Instandhaltung, Engineering, Einkauf, Lagerlogistik, Qualitätsfunktionen und externen Partnern zusammen.
Durch eine hohe Datenqualität in SAP, effiziente Prozesse und eine vorausschauende Bestandsstrategie leistet diese Funktion einen entscheidenden Beitrag zur Operational Excellence und zur langfristigen Sicherstellung einer zuverlässigen Produktion.
- Erfolgskriterien
- Sicherstellung einer jederzeit verfügbaren, vollständigen und eindeutig nachvollziehbaren Ersatzteilversorgung für die Technikabteilung.
- Nachhaltiger Aufbau, Betrieb und kontinuierliche Optimierung des Ersatzteillagers, sowohl physisch als auch systemseitig in SAP.
- Gewährleistung einer hohen Stammdaten- und Prozessqualität in SAP, insbesondere im Bereich Technik und Instandhaltung.
- Termingerechte und kostenbewusste Beschaffung von Ersatzteilen entsprechend den Anforderungen der Technik.
- Reibungslose und fehlerfreie Abwicklung von Wareneingang, Lagerung, Bereitstellung und Warenausgang.
- Konsequente Einhaltung aller Sicherheits-, Qualitäts- und GMP-Anforderungen.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Ersatzteil- und Instandhaltungslogistik durch Verbesserung von Prozessen, Systemen und Standards.
- Hauptverantwortlichkeiten
- Gesamtverantwortung für das Ersatzteilmanagement der Technikorganisation über den gesamten Lebenszyklus von Ersatzteilen.
- Single Point of Contact (SPOC) für sämtliche Fragestellungen rund um Ersatzteile, technische Materialien und Lagerprozesse.
- Sicherstellung einer hohen Ersatzteilverfügbarkeit sowie einer transparenten und wirtschaftlichen Bestandsführung.
- Fachliche Verantwortung für SAP-relevante Ersatzteil- und Lagerprozesse einschließlich der Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
- Mitarbeit und fachliche Führung innerhalb von SAP-PM-bezogenen Initiativen, Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten.
- Enge Zusammenarbeit mit Technikleitung, Instandhaltung, Engineering, Einkauf, IT, Lagerlogistik und externen Lieferanten.
- Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Ersatzteilstrategie einschließlich Kritikalitätsbewertungen, Standardisierung und Bestandsoptimierung.
- Identifikation, Priorisierung und Umsetzung von Continuous-Improvement-Maßnahmen zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Transparenz.
- Hauptaufgaben
- Ersatzteillager & Logistik
- Aufbau, Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung des Ersatzteillagers.
- Definition und Pflege von Lagerstrukturen, Lagerplätzen, Kennzeichnungssystemen und Materialstandards.
- Durchführung regelmäßiger Bestandskontrollen und Inventuren.
- Überwachung und Optimierung von Mindest-, Melde- und Sicherheitsbeständen.
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Lagerung unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Sicherheits- und GMP-Anforderungen.
- Koordination der Bereitstellung von Ersatzteilen für Wartungs-, Reparatur- und Projektaktivitäten.
- SAP & Stammdatenmanagement
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Material- und Ersatzteilstammdaten in SAP.
- Pflege von Lagerstrukturen, Lagerorten und relevanten Materialattributen.
- Sicherstellung der Datenkonsistenz zwischen SAP PM, Materialwirtschaft und physischem Lagerbestand.
- Kontinuierliche Verbesserung der Stammdatenqualität und Implementierung entsprechender Standards.
- Erstellung von Analysen, Berichten und Kennzahlen zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen.
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von SAP-Prozessen im Bereich Instandhaltung und Ersatzteilmanagement.
- Einkauf & Beschaffung
- Planung, Beschaffung und Bestellung von Ersatzteilen auf Basis technischer Bedarfsanforderungen.
- Abstimmung mit Lieferanten bezüglich Verfügbarkeit, Lieferzeiten und technischer Spezifikationen.
- Überwachung offener Bestellungen sowie proaktive Nachverfolgung kritischer Lieferungen.
- Unterstützung bei Lieferantenbewertungen, Standardisierungsinitiativen und Kostenoptimierungsmaßnahmen.
- Identifikation potenzieller Versorgungsrisiken und Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen.
- Wareneingang & Materialmanagement
- Organisation und Durchführung des Wareneingangs für technische Materialien und Ersatzteile.
- Durchführung von Mengen-, Identitäts- und Sichtkontrollen.
- Verbuchung von Wareneingängen und Materialbewegungen in SAP.
- Sicherstellung einer korrekten Kennzeichnung und sachgerechten Einlagerung.
- Bearbeitung von Reklamationen, Abweichungen und Bestandskorrekturen.
- Unterstützung einer lückenlosen Materialrückverfolgbarkeit.
- Prozess- und Systemoptimierung
- Analyse bestehender Prozesse im Ersatzteilmanagement und Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
- Mitarbeit an Digitalisierungs-, Automatisierungs- und SAP-Projekten.
- Einführung und Anwendung von Best Practices im Bereich Ersatzteilmanagement und Instandhaltungssupport.
- Entwicklung, Überwachung und Interpretation relevanter KPIs.
- Aktive Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Operational Excellence.
- Qualifikationen
- Ausbildung
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
- Weiterbildung im Bereich Materialwirtschaft, Logistik, Instandhaltung, Supply Chain Management oder vergleichbar von Vorteil.
- Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Ersatzteilmanagement, technischen Lagerwesen, Instandhaltungsumfeld oder technischen Einkauf.
- Erfahrung in einem regulierten Umfeld, idealerweise Pharma-, Biotech- oder Medizintechnikindustrie.
- Praktische Erfahrung mit SAP PM und/oder SAP MM.
- Fachliche Kompetenzen
- Fundierte Kenntnisse in Ersatzteilmanagement, Materialwirtschaft und Instandhaltungsprozessen.
- Sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere im Bereich PM und MM.
- Erfahrung im Stammdatenmanagement und in der Datenqualitätssicherung.
- Verständnis von GMP-, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen.
- Verständnis von Analyse- und Reporting-Tools.
- Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Starke Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten.
- Analytisches Denkvermögen und Blick für Zusammenhänge.
- Kontinuierliche Verbesserungsmentalität und Leidenschaft für Operational Excellence.
Berichtet an
Head of Maintenance / Engineering
Standort
CSL Vifor
Funktion
Subject Matter Expert mit bereichsübergreifender Koordinations- und Verbesserungsverantwortung.
#J-18808-Ljbffr
Professional Spare Parts Management - Maintenance Support in Sankt Gallen Arbeitgeber: CSL
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf analytische Wissenschaften spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen, während wir Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bieten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von einem starken Fokus auf Qualität und Compliance, was Ihre Arbeit nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch erfüllend macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Professional Spare Parts Management - Maintenance Support in Sankt Gallen erhalten könntest
✨Netzwerk mit Logistikprofis
Gömmer in der Logistik-Branche, s'Netzwerken isch alles! Schliiss d'Logistik-Community ab, besuch lokale Events oder Messen und red mit Aufträgen und Profis. So chasch dir e gueti Reputation ufbaue und vielleicht sogar e Jobangebot direkt vor de Nase ha!
✨Schau nach Praktika und Trainee-Programmen
Ech, auch wenn mer e Vollzeitstelle sucht, schau mal über Praktika oder Trainees nach, wo Unternehmen oft Talente suche. Solch Möglichkeiten chönd dir wertvolle Erfahrung und Kontakte bringe, die dir für din nächsten Schritt in der Logistikbranche helfe könnt.
✨Aktiv in Online-Communities
Mach mit in Online-Foren oder LinkedIn-Gruppen, wo Logistikprofis sich austausche. Du kannst deine Fragen stelle und wertvolle Inputs kriege. Vielleicht wird grad dänn e Jobangebot entdeckt, wo perfekt für dich isch!
✨Bewirb Dich direkt bei Companies wie CSL
Fang di direkt bei Firmen wie CSL an, wo dich interessiert! Oft chönd mer offizielle Stellen oder sogar Initiativen für exklusive Bewerbungsfenster entdeckt werde. Wär e super Idee, es direkt zu probiere und sich über üsi Website zu bewerbe, wenn mer di passende Stelle findet!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Professional Spare Parts Management - Maintenance Support in Sankt Gallen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dina Logistik Komfortzone!:In dr Logistik geht's um viel mehr als nur Transport. Mach sicher, dass öper Sicherheit und Effizienz i dinem CV verankert sind. Heb vo Erfahrung mit Lagerverwaltung oder Lieferketten-Optimierung ab, wo das wichtig isch.
Setz uf konkrete Zahlen!:In dr Logistik cha jede Ziffer zähe! Nutz konkrete Beispiele mit Zahlen, um dini Erfolge zu zeigen. Zum Beispiel: 'Ich hab die Lieferzeit um 20% reduziert' oder 'Ich hab die Lagerkosten um 15% gesenkt', das beeindruckt viel mehr.
Kundschaft und Teamarbeit betonen:In dr Logistik isch Teamgeist und Kundenorientierung wichtig. Schreib in dinem Motivationsbrief, wie du im Team erfolgreich gschafft hast oder wie du zum Kundenbeziehungsmanagement beigetragen hesch. Das unterstreicht dini Flexibilität und Fähigkeit zum Zusammenarbeiten.
Persönlich und direkt:Mach din Bewerbung persönlich! Schreib über din Ehrgeiz in dr Logistik und wie di zukunftsorientiert siehst. Betone, warum du speziell für CSL in dr Logistik tätig werden möchtisch. Üblicherweise sind wir bei uns für so eine persönliche Note offen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CSL vorbereitet
✨Zeig deine Kenntnisse im Supply Chain
Im Logistikbereich ist es wichtig, dass du mit dem Supply Chain Management vertraut bist. Bereite Beispiele vor, wie du logistische Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur verstehen, sondern auch praktisch umsetzen kannst.
✨Bereit für technische Fragen
Da viele Logistikunternehmen mit speziellen Software-Lösungen arbeiten, sei bereit für technische Fragen zu Tools wie ERP-Systemen oder Lagerverwaltungssystemen. Mach dich vertraut mit den gängigsten Programmen in der Branche, weil solche Kenntnisse oft entscheidend sind.
✨Zeige deine Teamfähigkeiten
In der Logistik arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu teilen, in denen du im Team gearbeitet hast. Das kann dir helfen, zu zeigen, dass du in einer dynamischen Umgebung erfolgreich bist.
✨Denk an die langfristige Planung
Als Vollzeitkraft wirst du oft an langfristigen Projekten oder Strategien mitwirken. Mach Gedanken zur strategischen Planung und sei bereit, deine Ideen zu präsentieren. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du nicht nur für den Moment, sondern auch für die Zukunft planst.
