Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich integrierte Photovoltaik mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Bereich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit und unterstütze spannende Projekte.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 CHF pro Jahr.
(Integrierte und leichte Photovoltaik) Die Abteilung "Integrierte und drahtlose Systeme".
Ihre Mission:
- Proaktive Unterstützung der Mitarbeiter der Geschäftseinheit bei administrativen Themen, um deren tägliche Arbeit zu erleichtern.
- Verwaltung von Rechnungen, Bestellungen und Spesenabrechnungen.
- Unterstützung des jährlichen Finanzabschlussprozesses, einschließlich Rechnungen, Rückstellungen und offener Bestellungen.
- Überwachung und Überprüfung der Zeiterfassungsunterlagen über Timelead.
- Koordination von Geschäftsreisen und Logistik.
- Organisation und Planung von Vorstellungsgesprächen.
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und Pflege der Personalbestände.
- Administrative Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters und seines Stellvertreters.
- Koordination von Kundenbesuchen und Sicherstellung der damit verbundenen Logistik.
- Pflege und Aktualisierung von Kundeninformationen im CRM, einschließlich Kontakte und Mailinglisten.
- Bestellung von Visitenkarten und Verwaltung bürobezogener administrativer Anfragen.
- Bearbeitung von Import- und Exportlieferungen sowie Koordination von Paketlieferungen.
Administrative Assistant (F/M/D) 60%-80% in Neuenburg Arbeitgeber: CSEM Centre Suisse d'Electronique et de Microtechnique SA - Recherche et Développement
CSEM Centre Suisse d'Electronique et de Microtechnique SA - Recherche et Entwicklung bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter aktiv an administrativen Aufgaben beteiligt sind, um den täglichen Betrieb zu unterstützen. Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter fördern ein positives Arbeitsklima. Zudem wird Wert auf eine gute Work-Life-Balance gelegt, was die Attraktivität des Unternehmens als Arbeitgeber erhöht.
Kontaktdaten:
CSEM Centre Suisse d'Electronique et de Microtechnique SA - Recherche et Développement Recruiting-Team
