HR Specialist in Zürich

Crypto Finance Group, Teil der Deutsche Börse Group, bietet professionelle digitale Asset-Lösungen für institutionelle Kunden an. Die Gruppe umfasst Crypto Finance AG, reguliert von der FINMA in der Schweiz, die Handels-, Verwahrungs- und Wallet-Dienste anbietet, sowie Crypto Finance (Deutschland) GmbH, reguliert von der BaFin in Deutschland, die Handels- und Verwahrungsdienste anbietet. Im Januar 2025 sicherte sich Crypto Finance eine MiCAR-Lizenz für den europäischen Markt als einer der ersten Anbieter in der EU. Crypto Finance AG ist ein von SIX genehmigter Krypto-Verwahrer für ETP-Emittenten.

Wir suchen derzeit einen praxisorientierten und serviceorientierten HR-Experten, der auch Freude an der Rekrutierung hat, um unser kleines HR-Team in einem dynamischen, schnell wachsenden Umfeld zu verstärken. Der ideale Kandidat schätzt umfassende operative HR-Arbeit, ist gerne in Rekrutierungsaktivitäten eingebunden, übernimmt Verantwortung und unterstützt das Unternehmen mit Genauigkeit, Diskretion und einer positiven Einstellung. Der Arbeitsbeginn ist so bald wie möglich in unserem Büro im 24. Stock des Prime Towers in Zürich.

Verantwortlichkeiten

• HR-Administration: Verwaltung der HR-Administration über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Mitarbeiterdatenmanagement, Krankheits- und Unfallmeldungen, Unterstützung bei Onboarding und Offboarding, HR-Anfragen, Referenzschreiben und monatliche Berichterstattung.
• Rekrutierung: Koordination der Rekrutierungsaktivitäten von Anfang bis Ende, einschließlich Entwurf und Verwaltung von Stellenanzeigen, enge Abstimmung mit den einstellenden Managern, Interviewkoordination, Kommunikation mit Kandidaten, Dokumentation von Feedback, Referenzprüfungen und Unterstützung bei Hintergrundprüfungen; Sicherstellung vollständiger und aktueller Kandidaten- und Neueinsteigerakten.
• Payroll-Unterstützung: Durchführung von Vier-Augen-Prüfungen, Beantwortung von Fragen zur Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern.
• HR-Systeme & Tools: Verwaltung und Pflege von HR-Systemen (z.B. Personio, Workable), Sicherstellung hoher Datenqualität und eigenständige Umsetzung von Systemupdates und -verbesserungen.
• Budgetverwaltung: Unterstützung des HR-Budgetmanagements, einschließlich Rechnungsbearbeitung, Kostenverfolgung und Koordination mit der Finanzabteilung und externen Partnern.
• HR-Projekte & allgemeine Unterstützung: Bereitstellung administrativer und organisatorischer Unterstützung in einem breiten Spektrum von HR-Themen und Projekten, Übernahme von Verantwortung für zugewiesene Initiativen nach Bedarf.
• Interne & externe Berichterstattung: Unterstützung der HR-Berichtprozesse, Verwaltung von Anfragen von Stakeholdern und Sicherstellung zeitgerechter administrativer Nachverfolgungen. Durchführung täglicher Aktivitäten mit einem hohen Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details, Aufrechterhaltung organisierter Aufzeichnungen und Dokumentationen, die eine kontinuierliche Prüfbereitschaft und Compliance mit internen Kontrollen gewährleisten.

Anforderungen

• 3–5 Jahre Erfahrung in HR-Services / HR-Administration oder einer ähnlichen operativen HR-Rolle.
• Nachgewiesene Rekrutierungsexpertise, gepaart mit einem proaktiven, verantwortungsbewussten Ansatz zur Verwaltung des gesamten Rekrutierungszyklus, insbesondere für Technologie- und Fachspezialistenrollen.
• Abgeschlossene HR-bezogene Ausbildung, Schulung oder gleichwertige praktische HR-Erfahrung.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (Englisch auf Geschäftsniveau erforderlich).
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und unabhängig in einer breiten und vielseitigen HR-Rolle zu arbeiten.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Vertrauen in die aktive Ansprache und Unterstützung von Stakeholdern in der gesamten Organisation.
• Diskret, vertrauenswürdig und professionell mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
• Starke IT-Kenntnisse, idealerweise mit praktischer Erfahrung in HR-Software (z.B. Personio, Workable) und MS Office.
• Strukturierte, praxisorientierte Arbeitsweise mit Aufmerksamkeit für Details und einer starken Serviceorientierung.

Vorteile

• Teil eines internationalen, schnelllebigen Blockchain- und Fintech-Teams, das von erfahrenen Fachleuten geleitet wird.
• Gestalten Sie die Zukunft der Finanzen, während Sie an der Spitze der B2B-Digital-Asset-Lösungen arbeiten.
• Tragen Sie zu einer kollaborativen, unternehmerischen Kultur mit flachen Hierarchien bei.
• Übernehmen Sie bedeutende Verantwortung mit Raum für Lernen und berufliches Wachstum.
• Gewinnen Sie tiefe Branchenkenntnisse und leisten Sie einen spürbaren Beitrag.
• Nehmen Sie an regelmäßigen unternehmensweiten Meetings, Wissensaustausch-Sitzungen und Teamevents teil.
• Genießen Sie einen modernen und zentralen Arbeitsplatz in Zürich mit erstklassiger Infrastruktur.

Unsere Kultur

Im Mittelpunkt unseres Unternehmens stehen:

• Innovation und kontinuierliches Lernen.
• Zusammenarbeit und Wissensaustausch.
• Unternehmerischer Geist und flache Hierarchien.
• Werte wie Exzellenz, Lieferung, Verantwortung, Leidenschaft und Einheit.

Bitte beachten Sie: Wir akzeptieren keine Lebensläufe von Recruiting- oder Personalvermittlungsagenturen. Aufgrund der Schweizer Arbeitsgesetzgebung können wir nur Bewerbungen von Personen akzeptieren, die das Recht haben, in der Schweiz zu arbeiten (im Besitz eines Schweizer Arbeitsvisums sind oder EU/EFTA-Bürger sind). Alle anderen Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.