Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und optimiere interne Prozesse.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Immobilienbereich mit innovativer Software.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, flache Hierarchien und echte Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einer starken Mission.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmenskultur und verbessere den Arbeitsplatz für alle.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
In den letzten zehn Jahren haben wir uns bei der crowdhouse (Schweiz) AG von einem der erfolgreichsten Start-ups zu einem der bedeutendsten Immobilien-Asset-Manager der Schweiz entwickelt. Wir haben den Besitz von Immobilien revolutioniert und den Kauf sowie Verkauf von Anlageobjekten durch unsere eigens entwickelte Software transparent, zugänglich und effizient gestaltet. Mit einem Transfervolumen von über CHF 2 Milliarden verwalten wir heute ein Immobilienportfolio im Wert von mehr als CHF 1,8 Milliarden. Nun stehen wir vor unserem nächsten Wachstumsschritt. Unsere Mission ist es, nicht nur über die Wohnungsnot und die steigenden Mietpreise zu sprechen, sondern aktiv bezahlbaren Wohnraum zu schaffen. Als spezialisierte Asset- und Investment-Manager beschaffen wir Kapital von privaten Investoren und investieren es in rentable, nachhaltige und vor allem faire Immobilienprojekte. Nur durch den Bau zusätzlicher Wohnungen kann die durch starke Zuwanderung entstandene Nachfrage gedeckt und die Preisspirale gestoppt werden. Gemeinsam mit unseren Kunden als Immobilieninvestoren können und werden wir etwas verändern. Dafür brauchen wir dich!
Dein Arbeitsumfeld
Du sorgst nicht nur dafür, dass der Büroalltag funktioniert - du stellst sicher, dass unsere gesamte Organisation im Hintergrund reibungslos läuft. Du erkennst Optimierungspotenziale, packst Themen eigenständig an und koordinierst verschiedenste interne und externe Ansprechpartner. Dabei bist du dir gleichzeitig nicht zu schade, unsere Mitarbeitenden und Gäste persönlich am Empfang zu begrüssen.
Was du bewegst
- Office Management: Du verantwortest den operativen Betrieb unseres Standorts und stellst sicher, dass sämtliche Office- und Infrastrukturprozesse effizient funktionieren.
- Du führst und koordinierst die Bereiche Facility Management, Reinigung, Hauswartung, Wartung und technische Dienstleister.
- Du verantwortest die Beschaffung (Procurement) sämtlicher Büro-, Verbrauchs- und Betriebsmaterialien sowie die Zusammenarbeit mit Lieferanten.
- Du koordinierst unsere Versicherungen, Verträge und weitere administrative Dienstleistungen rund um den Bürobetrieb.
- Du erkennst Optimierungspotenziale frühzeitig, setzt Verbesserungen eigenständig um und übernimmst Verantwortung für neue Initiativen.
- Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei sämtlichen organisatorischen Anliegen und sorgst für einen professionellen Workplace.
People & Team Support
- Du koordinierst den gesamten Onboarding- und Offboarding-Prozess in enger Zusammenarbeit mit HR und den Fachbereichen.
- Du stellst sicher, dass neue Mitarbeitende vom ersten Arbeitstag an optimal ausgestattet sind (Arbeitsplatz, Hardware, Zugänge, Badge etc.).
- Du koordinierst interne Umzüge, Arbeitsplatzwechsel sowie sämtliche organisatorischen Themen rund um unsere Mitarbeitenden.
- Du unterstützt verschiedene Teams bereichsübergreifend bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen.
Events & Culture
- Du planst und organisierst interne Events, Workshops, Teamveranstaltungen und Firmenanlässe von A bis Z.
- Du bringst neue Ideen ein und entwickelst unsere Workplace Experience sowie unsere Unternehmenskultur aktiv weiter.
Prozesse & Organisation:
- Du bist die erste Anlaufstelle für interne IT-Anliegen und unterstützt pragmatisch bei alltäglichen Fragestellungen.
- Du übernimmst Verantwortung für bereichsübergreifende Operations-Projekte und koordinierst diese selbstständig.
- Du sorgst dafür, dass Prozesse dokumentiert, standardisiert und kontinuierlich verbessert werden.
- Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und setzt Prioritäten selbstständig.
- Du stellst die Qualität und Aktualität unserer Daten sowie administrativen Systeme sicher.
- Du identifizierst Optimierungspotenziale und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse ein.
- Du unterstützt das Team flexibel bei bereichsübergreifenden Aufgaben und übernimmst Verantwortung für administrative Sonderaufgaben.
Was bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Weiterbildung im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder Unternehmensorganisation von Vorteil.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Office-, Operations- oder Workplace-Management-Funktion mit hoher Eigenverantwortung.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren.
- Hohe Eigeninitiative und den Anspruch, Dinge aktiv zu verbessern statt nur zu verwalten.
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig dort anzupacken, wo Unterstützung benötigt wird.
- Dienstleistungsorientiertes Auftreten mit professionellen Umgangsformen sowie einer hohen Hands-on-Mentalität.
Bei uns bist du richtig
- Du wirst Teil eines Teams aus ambitionierten Unternehmerinnen und Unternehmern.
- Unsere Kultur ist zielorientiert und leistungsstark - mit dem Menschen im Mittelpunkt.
- Bei uns hast du echte Perspektiven - fachlich wie karrieretechnisch.
- Unser Arbeitsplatz ist modern und zentral in Zürich gelegen.
- Flache Hierarchien sorgen für kurze Entscheidungswege und direkten Austausch.
Operations Manager 80-100% in Zürich Arbeitgeber: Crowdhouse AG
Die crowdhouse (Schweiz) AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und zielorientierte Unternehmenskultur pflegt. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich bieten wir nicht nur attraktive Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten, sondern auch die Chance, aktiv an der Schaffung von bezahlbarem Wohnraum mitzuwirken. Unsere flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswege fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung jedes Mitarbeiters.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Manager 80-100% in Zürich erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Crowdhouse AG im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager 80-100% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Operations Manager 80-100% bei Crowdhouse AG bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über Crowdhouse AG:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir Crowdhouse AG genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Crowdhouse AG vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
