Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Office und unterstütze bei Immobilienprojekten von A-Z.
- Unternehmen: Junges, erfolgreiches Immobilienunternehmen in Basel mit humorvollem Team.
- Vorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Prozessen.
- Weitere Informationen: Arbeit direkt beim Bahnhof Basel SBB, kein Home Office möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Immobiliensektor erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Sie möchten weg von der klassischen Immobilienbewirtschaftung, aber suchen trotzdem eine Herausforderung, bei der Ihre fundierte Immobilienerfahrung, Ihre hohe Diskretion sowie Ihr Wunsch, etwas "mitbewegen zu können" sind gefragt.
Unsere Mandantin ist eine junges erfolgreiches Immobilienunternehmen in Basel, welches sich mit grossem Erfolg auf den diskreten Verkauf von Off-Market-Transaktionen im Anlagebereich und Wohnimmobilien spezialisiert hat.
Office Managerin Immobilien (w/m/d) 80-100%
Ihre Aufgaben
- Selbständige professionelle Führung des ganzen Office-Betriebes von A-Z (exkl. Buchhaltung)
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin
- Administration von Immobilientransaktionen von der Mandatsaufnahme bis hin zum Notariat
- Unterstützung der Maklerin bei der Administration, Portalen, Tools und den ganzen Prozessen
- Koordinationsaufgaben mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern, Käufern und weiteren Partner
- Beschaffen von Objekt-, Grundbuch- und STWE-Unterlagen sowie Bewertungsgrundlagen
- Erstellen und pflegen von Stammdaten, Verkaufsdokumentationen, etc.
- Erstellen von Flyern, Präsentationen und Bewertungen
- Organisation von Terminen, Besichtigungen und Anlässen
Ihr Profil
- Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit evtl. einer Weiterbildung im Bereich Immobilien, Facility Management, etc.
- Fundierte Berufserfahrung als Office Managerin
Einige Jahre Berufserfahrung im Immobiliensektor, Notariat und/oder auf der Bank (Hypothekar)
- Hohe IT-Affinität und grosses Interesse am Umgang mit digitalen Plattformen, Social Media und neuen Tools
- Sehr gewandt im Umgang mit Microsoft 365 und Share Point
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute mündliche Englischkenntnisse
- Pflichtbewusste, aufgestellte, gepflegte und freundliche Persönlichkeit
- Koordinationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Freude und Interesse an Immobilien
- Hohe Diskretion
- Selbständige, verantwortungsvolle, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Arbeitspensum: 80-100% ( zwingende Anwesenheit Montag, Dienstagund Freitag; kein Home Office möglich)
Unsere Mandantin bietet
- Kleines, unkompliziertes und humorvolles Team
- Sehr selbständiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Möglichkeit administrative Abläufe und Prozesse mitzugestalten
- Bei Eignung und Interesseaktive Mitarbeit bei Immobilienbewertungen und -verkauf
- Arbeitsort: direkt beim Bahnhof Basel SBB
- #J-18808-Ljbffr
Office Managerin Immobilien (w/m/d) 100% in Basel Arbeitgeber: CPS Personal AG
CPS Personal AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Agglomeration Basel ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die individuelle Entfaltung und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Team, das gemeinsam an spannenden Finanzprojekten arbeitet.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Managerin Immobilien (w/m/d) 100% in Basel erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei CPS Personal AG im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin Immobilien (w/m/d) 100% in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Office Managerin Immobilien (w/m/d) 100% bei CPS Personal AG bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über CPS Personal AG:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir CPS Personal AG genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CPS Personal AG vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
