Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Administration, Personal und Logistik und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Cowex AG, ein innovativer Hersteller von Composites für die Industrie.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, moderne Anstellungsbedingungen und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Administration und Personalwesen in einem dynamischen KMU.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Allrounder-Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 CHF pro Jahr.
Sachbearbeiter/in Administration, Personal & Logistik mit Assistenz der Geschäftsleitung
Die Cowex AG ist ein etablierter Hersteller von Composites für anspruchsvolle Industrieanwendungen und produziert Composite-Lösungen für drei Kernbranchen – Hochspannungstechnik, Schienenverkehr und Maschinenbau.
Im Bereich Speziallösungen & Innovationen realisieren wir zudem Installationen, Inszenierungen und Anlagen für den chemischen Apparatebau.
Zur Nachfolge unserer langjährigen Assistenz der Geschäftsleitung suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Administration, Personalwesen und Logistik eigenverantwortlich führt und unserem Geschäftsführer im Tagesgeschäft spürbar den Rücken freihält.
Ihre Aufgaben
Administration & Auftragsabwicklung
Erstellen der Debitorenrechnungen und Verantwortung für das Mahnwesen.
Kontrolle der Kreditorenrechnungen.
Unterstützung des Einkaufs, Erstellen von Bestellungen.
Überblick über den Produktionsstand der Aufträge.
Postbearbeitung, Ablage und Scans sowie Verwaltung des Büromaterials.
Logistik
Organisation des kompletten Warenversands im In- und Ausland inklusive Exportdokumenten.
Direkte Ansprechperson für die Speditionen.
Kontrolle des Leergut-Bestands sowie Entsorgung / Recycling.
Personal
Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für unsere Mitarbeitenden an beiden Standorten.
Zeiterfassung sowie Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen.
Vorbereitung des Lohnlaufs, Mitarbeit bei Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen.
Mitwirkung bei der Rekrutierung inklusive Führen von Vorstellungsgesprächen.
Meldungen von Kranken- und Unfalltaggeldern.
Assistenz der Geschäftsleitung & Empfang
Rechte Hand des Geschäftsführers: Termine, Korrespondenz, Pendenzen und Dossiers vorbereiten und nachverfolgen.
Erster Kontakt für Kunden, Lieferanten und Besucher - Empfang, Bewirtung und Betreuung.
Telefonzentrale sowie Organisation von Sitzungen.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ), Weiterbildungen von Vorteil.
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Allrounder-Funktion, idealerweise in einem KMU oder Industriebetrieb.
Erfahrung in der Personaladministration sowie in der Fakturierung und im Mahnwesen.
Interesse an technischen Produkten und gutes technisches Verständnis.
Erfahrung in einem KMU-Umfeld, in dem man „anpackt“ und Themen pragmatisch löst.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ösisch- und Englischkenntnisse für den Austausch im internationalen Umfeld.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches, gewinnendes Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.
Belastbarkeit: Sie behalten den Überblick und auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf.
Führerausweis Kategorie B (unsere beiden Standorte liegen rund 10 Fahrminuten auseinander).
Das bieten wir Ihnen
Eine vielseitige Schlüsselposition in einem industriellen
KMU mit kurzen Entscheidungswegen.
Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer - Sie gestalten Personal und Administration aktiv mit.
Teilzeitpensum 70–80 % mit einer im Team abgestimmten, planbaren Tageseinteilung.
Sorgfältige Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin.
Ein bodenständiges Umfeld mit qualifizierten und motivierten Kolleginnen und Kollegen.
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven.
Ihr Hauptarbeitsplatz ist in Lausen, punktuell arbeiten Sie auch in Pratteln - beide Standorte sind verkehrstechnisch gut erschlossen, mit Gratisparkplätzen und ÖV in unmittelbarer Nähe.
Ihre Bewerbung
Fühlen Sie sich angesprochen und erkennen sich in diesem Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
- Für Fragen steht Ihnen
- Grunder gerne zur Verfügung unter Tel. .
Kontakt
Grunder · - Cowex AG, Kanalstrasse 19, 4415 Lausen · jidfe20861ws jit0937ws jiy26ws
Sachbearbeiter/in Administration, Personal & Logistik mit Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Cowex AG
Die Cowex AG bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung grossgeschrieben werden. Als Teil eines etablierten KMU profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer zentralen Lage und der Möglichkeit, aktiv an internationalen Projekten mitzuwirken. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Administration, Personal & Logistik mit Assistenz der Geschäftsleitung erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei Cowex AG
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei Cowex AG für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration, Personal & Logistik mit Assistenz der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für Cowex AG:Mach dir Mühe, die Bewerbung für Cowex AG zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cowex AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
