Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für zentrale Payroll-Prozesse und Unterstützung bei monatlichen Lohnläufen.
- Unternehmen: Coople, eines der erfolgreichsten HR-Tech-Unternehmen der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Pensionskassenleistungen, Mitarbeiterbeteiligungsprogramm und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Inspirierendes Büro mit tollen Team-Events und einem Kühlschrank voller Lieblingsgetränke.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft flexibler Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit innovativen Technologien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und 2-5 Jahre Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Coople, eines der erfolgreichsten HR-Tech-Unternehmen der Schweiz, sucht dich! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Payroll Specialist (80–100 %). In dieser Funktion als Spezialist:in übernimmst du Verantwortung für zentrale Payroll-Prozesse und trägst als Fachperson massgeblich zur korrekten und termingerechten Entlöhnung unserer Coopler (Arbeitnehmer auf unserer Plattform) bei.
Was dich bei uns erwartet:
- Unterstützung bei der Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe für unsere Coopler im Personalverleih, die wir gemeinsam im Team abwickeln.
- Verantwortung für sämtliche Sozialversicherungsprozesse (AHV/IV/EO/ALV, UVG, KTG, BVG) inklusive Mutationen, Abrechnungen und Abstimmungen.
- Eigenständige Bearbeitung komplexer Fälle wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft und Vaterschaft sowie Taggeld- und Leistungsabklärungen mit Versicherungen.
- Abwicklung der Quellensteuer mit verschiedenen kantonalen Steuerverwaltungen, Bearbeitung von Lohnpfändungen und Auskunftsanfragen von Betreibungsämtern, und Ansprechperson für Coopler, interne Teams, Behörden und Versicherungen.
- Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung, Mitarbeit bei Jahresabschluss, Lohnausweisen und Revisionen (z. B. AHV, Suva, Pensionskasse).
- Stellvertretung der Teamleitung sowie fachliche Unterstützung des Teams.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse: Du erkennst Optimierungspotenzial und setzt Verbesserungen um. Dabei arbeitest du bereits heute mit KI-gestützten Tools, zum Beispiel für Kontrollen, Abgleiche und die Auswertung von Dokumenten.
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundbildung EFZ mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen (z.b. Fachausweis Payroll Specialist oder Sozialversicherungs-Fachfrau/-mann).
- Ungefähr 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, idealerweise im Personalverleih oder mit hohem Lohnvolumen.
- Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und der Quellensteuer.
- IT-Affinität und sehr gute Excel-Kenntnisse.
- Offenheit gegenüber neuen Technologien und Interesse, mit KI-gestützten Tools zu arbeiten (Erfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung).
- Exakte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, belastbar auch in hektischen Zeiten.
- Vertraulicher Umgang mit Personendaten.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil.
Bereit für deinen nächsten Schritt in einem dynamischen HR-Tech-Unternehmen? Bei Coople kombinieren wir flexibles Personal mit smarter Technologie. Mit unserer Plattform helfen wir Unternehmen, ihren Personalbedarf effizient zu planen, zu steuern und zu besetzen – und ermöglichen Menschen, flexibel zu arbeiten.
Unsere Werte – Agile, Collaborative, Empowering, Fair und Passionate – prägen unsere Kultur und die Art, wie wir zusammenarbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft flexibler Arbeit.
Was erwartet dich sonst noch? Bei uns profitierst du nicht nur von attraktiven Pensionskassenleistungen, einem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (ESOP), Weiterbildungsunterstützung und flexiblen Arbeitszeiten, sondern auch von einem Arbeitsumfeld, das begeistert. In unserem Zürcher Office ist für alles gesorgt: ein Kühlschrank voll deiner Lieblingsgetränke, zweiwöchentliche gemeinsame Company Lunches, regelmässige Team Events und auch inspirierende Büroräume, so innovativ wie unsere Firma selbst und einer der attraktivsten Orte für deinen Arbeitsalltag.
Payroll Specialist in Zürich Arbeitgeber: Coople Switzerland
Coople ist ein dynamisches Schweizer Tech-Unternehmen, das sich durch eine kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre auszeichnet. Hier hast du die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, wo deine rechtlichen Kenntnisse direkt zur Gestaltung flexibler Arbeitsmodelle beitragen. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten dir die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Plattform mitzuwirken.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist in Zürich erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Coople Switzerland an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Coople Switzerland – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coople Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Coople Switzerland beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Coople Switzerland für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
