Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung des Personals und die Sozialversicherungen.
- Unternehmen: Démarche, eine innovative Non-Profit-Genossenschaft mit Fokus auf menschliches Potenzial.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team in Lausanne, ideal für Berufseinsteiger.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Menschen und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung sowie HR-Zertifikat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 CHF pro Monat.
Démarche est une société coopérative à but non lucratif, reconnue d'utilité publique. Fondée en mars 1992 à Yverdon-les-Bains, Démarche est une entreprise apprenante et citoyenne, qui regroupe 13 structures ou enseignes inscrivant toutes leur action dans le développement du potentiel humain à travers différentes activités économiques, culturelles et environnementales. Son objectif est double: renforcer l’employabilité et accompagner vers l’insertion sur le marché du travail.
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation équivalente ? Vous possédez le certificat d'assistant-e RH ? Vous bénéficiez idéalement d’une expérience dans le domaine administratif dont minimum 2 ans dans un service RH ? Vous souhaitez contribuer à l’administration du personnel et au suivi des assurances sociales ? Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles ?
Afin de renforcer son équipe Ressources Humaines, DEMARCHE recherche pour son siège basé à Lausanne un-e Assistant-e RH à 50%.
Vos missions :
- Vous contribuez à la gestion administrative du personnel, au suivi des assurances sociales et apportez un soutien essentiel aux activités quotidiennes des ressources humaines, en coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
- Effectuer les démarches liées à l’entrée des collaborateurs-trices, mettre à jour leurs données dans le SIRH et rédiger les documents relatifs aux rapports de travail.
- Traiter les demandes d’allocations familiales et de perte de gain, ainsi que les annonces auprès des caisses de pension et de compensation.
- Assurer le suivi administratif de la gestion du temps et traiter les demandes courantes dans le SIRH.
- Gérer les déclarations de maladie et le suivi des sinistres et des indemnités journalières, en lien avec les assurances et la comptabilité.
- Effectuer les demandes de permis de travail et leur renouvellement.
- Participer à la gestion administrative des processus de recrutement.
Nous vous offrons :
- Un environnement créatif, dynamique et en constante évolution.
- Une grande autonomie de travail.
- Un programme annuel de formation continue interne.
- 6 semaines de vacances et des horaires de travail flexibles.
Lieu : Lausanne
Type de contrat : CDI
Taux d’activité : 50%, réparti sur 4 jours de présence, mardi toute la journée + 3 matins ou après-midi.
Date d’entrée : dès janvier 2027.
Assistante RH à 50% in Lausanne Arbeitgeber: Coopérative Démarche
Démarche ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in Lausanne ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden, fördert das Unternehmen kontinuierliche Weiterbildung und bietet flexible Arbeitszeiten sowie 6 Wochen Ferien. Als gemeinnützige Genossenschaft engagiert sich Démarche für die Integration von Menschen in den Arbeitsmarkt und schafft somit eine sinnvolle und erfüllende Arbeitsatmosphäre.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistante RH à 50% in Lausanne erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei Coopérative Démarche
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei Coopérative Démarche für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante RH à 50% in Lausanne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für Coopérative Démarche:Mach dir Mühe, die Bewerbung für Coopérative Démarche zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coopérative Démarche vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
