Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und versende Arbeitszeugnisse und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Unternehmen: Coop, ein innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Rabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten und 5 Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Über 600 interne Weiterbildungskurse und ein Engagement für Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zeugnisse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Starke Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 CHF pro Monat.
Aufgaben
- Erstellung, Zusendung und Ablage von Arbeits- und Zwischenzeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen anhand von elektronischen Bestellungen
- Systemrecherchen sowie Abklärungen zu Aufgaben, Leistung und Verhalten bei den zuständigen Führungskräften und regionalen Personalverantwortlichen
- Einhaltung der Qualitätsstandards und Datenschutzbestimmungen sowie der Grundsätze zur Erstellung der Zeugnisse
Anforderungen
- Gewandter schriftlicher und mündlicher Ausdruck in Deutsch (C2)
- Prozess- und detailorientierte sowie effiziente und genaue Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist
- Hohe Systemaffinität und versierter Umgang mit MS-Office
- SAP-Kenntnisse sowie gute Französischkenntnisse von Vorteil
Vergünstigungen
- 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt
- bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe
- Beteiligung am U-Abo
Anstellungsbedingungen
- Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt
- attraktive Anstellungsbedingungen
- Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien
- Weiterbildung: Über 600 interne Weiterbildungskurse
- Nachhaltigkeit: Engagement für Mensch und Tier und Natur mit über 400 Taten
- Kommunikation: interne App für Mitarbeitende
- Gesundheit: Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement
Deine Ansprechperson
Marilena Urbano HR Marketing
Sachbearbeiter:in Zeugnisse, 8-20 Std. in Basel Arbeitgeber: Coop
Die Coop Restaurants bieten nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch eine lebendige Gemeinschaft, in der du als Geschäftsführer:in mit Kochfunktion aktiv zur kulinarischen Vielfalt und zum Wohlbefinden der Gäste beiträgst. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, wie 6 Wochen Ferien, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit, fördert Coop eine positive Arbeitskultur, die auf Fairness und Teamgeist basiert. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Teil einer Organisation zu sein, die sich für Mensch, Tier und Natur engagiert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Zeugnisse, 8-20 Std. in Basel erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei Coop
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei Coop für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Zeugnisse, 8-20 Std. in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für Coop:Mach dir Mühe, die Bewerbung für Coop zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coop vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
