Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Lohnverarbeitung und enge Zusammenarbeit mit HR und Finanzteam.
- Unternehmen: Convalere AG, ein innovatives Unternehmen im Sozial- und Integrationsbereich.
- Vorteile: Faire Arbeitsbedingungen, gute Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere mit gesellschaftlichem Mehrwert und Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Über uns
Die Convalere AG ist ein seit 2013 etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Sozial- und Integrationsbereich. Mit ca. 300 Mitarbeitenden an 14 Standorten begleitet und unterstützt Convalere Gemeinden, Kantone und weitere Auftraggeber mit praxisnahen, verlässlichen und wirkungsvollen Lösungen – von der Führung von Sozialdiensten über die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen bis hin zu Förder-, Beschäftigungs- und Integrationsprogrammen. Heute betreut das Unternehmen Mandate von rund 50 Gemeinden sowie zwei Kantonen. Unsere Vision ist ein moderner, schlanker und wirkungsvoller Sozialstaat, in dem öffentliche Mittel verantwortungsvoll eingesetzt und Menschen nachhaltig zu einem selbständigen Leben befähigt werden.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
- Verarbeitung und Kontrolle von Eintritten, Austritten, Pensums- und Lohnänderungen sowie variablen Lohnbestandteilen
- Prüfung von Arbeitszeitdaten, Zulagen, Abwesenheiten, Ferien- und Zeitguthaben als Grundlage für die Lohnabrechnung
- Abwicklung der Lohnfortzahlung bei Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft, Militär- und weiteren EO-Ereignissen
- Bearbeitung von Quellensteuern, Familienzulagen und Sozialversicherungsbeiträgen
- An- und Abmeldungen sowie laufende Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Pensionskassen, Versicherungen und Behörden
- Erstellung der Lohnausweise sowie Durchführung der Jahresendverarbeitung und der jährlichen Sozialversicherungsdeklarationen
- Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit dem Finanzteam sowie Aufbereitung von Buchungsbelegen und Abgrenzungen
- Durchführung regelmässiger Plausibilitäts- und Qualitätskontrollen
- Bearbeitung von Lohnanfragen der Mitarbeitenden und Beratung der Führungskräfte bei payrollrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung bei Revisionen, Kontrollen und lohnbezogenen Auswertungen
- Sicherstellung der korrekten Umsetzung gesetzlicher, vertraglicher und GAV-bezogener Vorgaben
- Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation der Payroll-Prozesse und internen Kontrollen
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Administration, dem Finanzteam und den operativen Führungskräften
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz
- Fundierte Kenntnisse des Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
- Erfahrung mit unterschiedlichen Anstellungsformen, Pensen, Stundenlöhnen, Schichtmodellen und variablen Lohnbestandteilen
- Kenntnisse in der Anwendung von Gesamtarbeitsverträgen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit einer Lohnsoftware; Erfahrung mit Abacus und/oder Personio ist von Vorteil
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge
- Hohe Genauigkeit, Termintreue und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Absolute Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Lohn- und Personaldaten
- Dienstleistungsorientierte und verständliche Kommunikation
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Sicherheit im Umgang mit wiederkehrenden monatlichen Fristen
Warum wir?
- Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Faire und attraktive Arbeitsbedingungen
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Eine wertschätzende, kollegiale und respektvolle Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe digitale Prozesse
- Eine professionelle Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Verantwortlichkeiten
Fachperson Payroll in Liestal Arbeitgeber: Convalere AG
Die Convalere AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit im Sozial- und Integrationsbereich bietet. Mit einer wertschätzenden und respektvollen Unternehmenskultur sowie attraktiven Arbeitsbedingungen in der Region Basel fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten und ermöglicht ihnen, aktiv zur Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen beizutragen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachperson Payroll in Liestal erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Convalere AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Convalere AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Payroll in Liestal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Convalere AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Convalere AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Convalere AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
