Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Mitarbeit bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Löhne von Mitarbeitenden und trage zur Unternehmensentwicklung bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 79200 - 96800 CHF pro Jahr.
Wir suchen eine erfahrene und detailorientierte Payroll Specialist, die für eine präzise, termingerechte und gesetzeskonforme Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich ist. Die erfolgreiche Kandidatin bzw. der erfolgreiche Kandidat übernimmt den gesamten Payroll-Prozess, stellt die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien sicher und fungiert als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stakeholder bei allen Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die Position beinhaltet eine enge Zusammenarbeit mit HR, Finance sowie externen Payroll-Partnern und umfasst zudem die Unterstützung bei Payroll-bezogenen Projekten, Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung von Systemen. Die ideale Person verfügt über fundierte Fachkenntnisse im Bereich Payroll und zeichnet sich durch hohe Genauigkeit, Diskretion, Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung aus.
- Vollständige Verantwortung für monatliche Lohnläufe inkl. Stammdatenpflege bei Ein- und Austritten
- Selbstständige Betreuung aller Sozialversicherungen (AHV, UVG, KTG, BVG etc.) und Sicherstellung der korrekten Quellensteuerabrechnung
- Erstellung von Arbeits- und Lohnausweisen sowie Pflege von Reports und Statistiken (Workforce Management, AHV, Bundesstatistik)
- Unterstützung bei Audits und Jahresabschlüssen, Durchführung von Jahresendabrechnungen und Gehaltsrevisionen, Mitarbeit in der HR-Budgetplanung
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen payroll relevanten Fragestellungen
- Schlüsselfunktion bei der Abacus Einführung sowie flexible Mitarbeit in HR-Projekten und der allgemeinen HR-Administration
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Payroll. Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht (u. a. Quellensteuer, AHV, BVG). Zahlenaffinität und ein Auge für Details. Sicherer Umgang in Abacus, SAP und MS Office. Deutsch mind. C1 und entweder Englisch oder Französisch mind. auf B2. Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prioritäten zu setzen.
Payroll Specialist in Zürich Arbeitgeber: Confidential
Autogrill Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Gastronomie bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit attraktiven Vergünstigungen, einer leistungsgerechten Entlohnung und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens, ist die Raststätte Münsingen der ideale Ort für alle, die ihre Leidenschaft für gutes Essen und Gastfreundschaft leben möchten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist in Zürich erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Confidential an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Confidential – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Confidential vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Confidential beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Confidential für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
