Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung von über 600 Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Facility Service seit 1990 in Neuchâtel.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teamarbeit.
- Weitere Informationen: Proaktive, empathische Persönlichkeit mit guten IT-Kenntnissen gesucht.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine HR-Fähigkeiten.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und HR-Management-Zertifikat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Concierge Services SA est une entreprise leader sur le canton de Neuchâtel depuis 1990 et active dans les secteurs du Facility Service, de la Propreté et de l’Ultra Propreté. Nous recherchons, afin de renforcer notre Département des Ressources Humaines, notre futur-e collègue.
Ce que nous vous proposons
Une superbe opportunité dans un cadre dynamique au sein d’une société solide implantée dans le canton de Neuchâtel depuis plus de trois décennies. Vous serez rattaché/e à une équipe RH en pleine évolution dans un esprit de collaboration et d’entraide. Notre secteur d’activité implique que le quotidien n’est jamais le même et nécessite une adaptabilité en tout temps et une réactivité de tous les instants. Notre service gère le cycle complet de plus de 600 collaborateurs, du recrutement à la formation en passant par le suivi des compétences de nos équipes. Du terrain à l’administration, Concierge Services se développe et cherche à renforcer ses compétences et former le/la prochain-e membre de l’équipe.
Votre mission
- Inscription des nouveaux collaborateurs ;
- Etablissement des contrats de travail et des avenants ;
- Gestion des départs ;
- Suivi des dossiers d’allocations familiales ;
- Annonce et suivi des cas accidents et maladie ;
- Annonce et suivi des cas APG (maternité, paternité, jeunesse et sport, militaire et autres) ;
- Saisie des heures ;
- Accueil et renseignement des collaborateurs par téléphone, courriel, messagerie et au guichet ;
- D’autres tâches en lien avec le cycle de vie du collaborateur (correspondance, affiliation aux organismes sociaux, suivi des permis, etc.).
Votre profil
- CFC d’Employé-e de commerce ;
- Certificat de Gestionnaire RH ;
- Maitrise des outils informatiques (Suite Office) et d’un ERP, la connaissance d’Abacus constitue un atout ;
- Proactivité, force de proposition et prise d'initiative ;
- Bonne organisation personnelle, autonomie, rigueur et esprit d’analyse ;
- Entregent, empathie et très bon relationnel ;
- Aisance écrite, maitrise parfaite du français ;
- Maitrise du portugais, un fort atout ;
- Bonnes connaissances de la Loi sur le Travail et les assurances sociales ;
- Connaissance de la CCT du domaine du nettoyage, un atout.
Ce poste vous intéresse ?
C’est avec plaisir que nous recevrons votre candidature complète (CV, certificats de travail et lettre de motivation sont obligatoires pour le traitement de la candidature) via notre page JobUp, exclusivement.
Besoin d’informations ? N’hésitez pas à nous contacter au ! Il ne sera répondu qu’aux candidats répondant au profil ci-dessus. Agence de placement s’abstenir.
Assistant-e RH - 100% Arbeitgeber: CONCIERGE SERVICES
Concierge Services SA ist ein hervorragender Arbeitgeber im Kanton Neuenburg, der seit über drei Jahrzehnten in einem dynamischen Umfeld tätig ist. Wir bieten eine unterstützende Teamkultur im Bereich Human Resources, wo Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Entwicklung von über 600 Mitarbeitenden beizutragen. Unsere abwechslungsreiche Tätigkeit erfordert Flexibilität und Engagement, was Ihnen die Chance gibt, in einem sich ständig verändernden Umfeld zu wachsen und zu lernen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant-e RH - 100% erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei CONCIERGE SERVICES an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei CONCIERGE SERVICES – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e RH - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONCIERGE SERVICES vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von CONCIERGE SERVICES beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die CONCIERGE SERVICES für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
