Collaborateur-trice administratif-ve entre 70% et 100% au Greffe/Secrétariat municipal

Située au bord du lac Léman, la Commune de bénéficie d’un cadre de vie privilégié, entre vignobles, patrimoine historique et dynamisme économique. Proche des grands axes de transport et active sur le plan culturel et social, offre un environnement de travail stimulant au cœur d’une administration de proximité.

Dans le cadre du remplacement de la titulaire actuelle, la Municipalité de souhaite engager un-e :

Collaborateur-trice administratif-ve entre 70% et 100% au Greffe/Secrétariat municipal

Vos missions principales :

• Accueillir le public et gérer la centrale téléphonique, renseigner et orienter.
  
• Traiter le courrier et les courriels (réception, tri, envoi).
  
• Mettre à jour le site internet communal et gérer le pilier public.
  
• Organiser et assurer le suivi administratif des scrutins (votations et élections).
  
• Apporter un soutien à la Secrétaire municipale dans ses tâches administratives et organisationnelles, notamment l’agenda municipal.
  
• Participer à l’organisation et à la logistique d’événements communaux.
  
• Participer à la formation des apprentis du Service sous la supervision de la Secrétaire municipale.
  
• Exécuter l’ensemble des tâches du greffe.
  

Votre profil :

• Être titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou titre équivalent.
  
• Avoir une expérience entre 5 et 10 ans dans un poste similaire (idéalement dans un greffe).
  
• Avoir d’excellentes compétences rédactionnelles en français.
  
• Avoir des connaissances en allemand ou en anglais, un atout.
  
• Maîtriser les outils informatiques courants et utilisés dans les communes vaudoises (Word – Excel – système de GED - Innosolv, un atout).
  
• Savoir être autonome comme apprécier le travail en équipe.
  
• Avoir le sens de l’initiative et de l’organisation.
  
• Être polyvalent-e, proactif-ve et rigoureux-se.
  
• Avoir un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
  
• Avoir un intérêt marqué pour le service public.
  

La Commune de vous propose un poste intéressant dans un environnement stimulant. Vos tâches seront variées et motivantes. Vous ferez partie d’une petite équipe de 3 collaboratrices.

Entrée en fonction : 1er janvier 2027

Conditions d’emploi : le taux d’activité de 70 % est conclu pour une durée indéterminée. Un complément de 30 % pourra être proposé en 2027 dans le cadre d’un contrat à durée déterminée.

Renseignements : Mme Tu , cheffe du Service Administration générale & secrétaire municipale, au .

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions de nous adresser votre dossier de candidature uniquement via le site .

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