Sachbearbeiter/-in Administration bei der Einwohnerkontrolle (m/w)
Sachbearbeiter/-in Administration bei der Einwohnerkontrolle (m/w)
Zur Verstärkung unserer Einwohnerkontrolle suchen wir eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Administration (100 %). Die Person bearbeitet sämtliche Gesuche und Dossiers im Zusammenhang mit der Einwohnerkontrolle mit dem Ziel, den Behörden und den öffentlichen Verwaltungen die benötigten Basisinformationen über niedergelassene oder sich aufhaltende Personen zur Verfügung zu stellen, auch für statistische Zwecke. Sie erledigt administrative Aufgaben mit unterschiedlichem Mass an Verantwortung und Selbständigkeit.
Ihre Hauptaufgaben
- Sorgt für den Empfang am Schalter
- Bearbeitet die Post und verfasst die Korrespondenz in ihrem bzw. seinem Aufgabenbereich, auch im Auftrag der oder des Vorgesetzten
- Führt sämtliche Mutationen durch (Zuzüge, Wegzüge, Heiraten, Geburten, Scheidungen, Adressänderungen usw.)
- Hält sämtliche Unterlagen und Dossiers der Einwohner- und Ausländerkontrolle auf dem aktuellen Stand
- Bearbeitet Auskunftsgesuche, Beratungen und diverse Informationen unter Einhaltung des Datenschutzgesetzes
- Verwaltet die Aufenthaltsbewilligungen, deren Verlängerung sowie die Niederlassungs- bzw. Aufenthaltsbescheinigungen
- Ist die Ansprechperson für die Fremdenpolizei
- Erfasst die statistischen Daten für das BFS und das Amt für Bevölkerung und Migration (BMA)
- Erfasst sämtliche notwendigen Informationen zur Nachführung des Gebäude- und Wohnungsregisters (GWR)
- Führt das Hunderegister nach, einschliesslich der Plattform «Amicus»
- Führt das Stimmregister nach
- Organisiert den gesamten Ablauf der Abstimmungen und (eidgenössisch, kantonal und kommunal)
- Erbringt Leistungen im Auftrag selbständig und trifft Entscheide in standardisierten Abläufen ihres bzw. seines Tätigkeitsbereichs
- Analysiert Anfragen und unterbreitet der bzw. dem direkten Vorgesetzten Lösungsvorschläge
- Nimmt an Sitzungen teil, führt und verfasst die Protokolle im Auftrag der oder des Vorgesetzten
- Unterstützt bei Bedarf die anderen Dienststellen
- Hilft bei der Verwaltung der Website der Gemeinde mit
- Sorgt für die administrative Verwaltung der Friedhöfe
- Sorgt für die administrative Verwaltung der Spielgruppe der Gemeinde
- Sorgt für die administrative Verwaltung der Sommerreinigungen des Schulkreises Courtepin
- Sorgt für die Leitung und Betreuung der Lernenden Kauffrau/ EFZ
- Führt sämtliche in diesem Pflichtenheft nicht beschriebenen Aufgaben aus, die für die Bedürfnisse der Dienststelle notwendig sind
Ihr Profil
- Ausbildung in Verwaltung oder Handel auf Stufe EFZ (oder als gleichwertig anerkannte Ausbildung)
- Berufsbildnerkurs bzw. Berufsbildnerzertifikat
- Erfahrung in einer Einwohnerkontrolle
- Kenntnis von zwei Amtssprachen ( ösisch, Deutsch) mit guter schriftlicher Ausdrucksfähigkeit in einer der beiden Sprachen
- Beherrschung der Microsoft-Office-Programme
- Kenntnisse von Citizen sind von Vorteil
- Gewissenhaft und diskret
- Fähigkeit, selbständig und im Team zu arbeiten
- Verfügbarkeit und Flexibilität bei den Arbeitszeiten (einschliesslich der Abstimmungstage)
- Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsumfeld, das Selbständigkeit und Zusammenarbeit fö ö Arbeitsbedingungen gemäss den geltenden Bestimmungen.
Stellenantritt: 1. Januar 2027
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heissen!
- Commune de Courtepin
Route de Fribourg 42
1784 Courtepin
jide2060f6ws jit1044ws jiy26ws
Sachbearbeiter/-in Administration bei der Einwohnerkontrolle Arbeitgeber: Commune de Courtepin
Die Gemeinde Courtepin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und integrative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für die Bedürfnisse der Bevölkerung einsetzt. Zudem schätzen wir die Mehrsprachigkeit und fördern den Austausch zwischen den Kulturen, was die Arbeit hier besonders bereichernd macht.
