Directeur·rice du Summer Camp

Saint-Charles International School recherche un·e Directeur·rice du Summer Camp dynamique, organisé·e et enthousiaste pour rejoindre son équipe et participer au développement et à l’organisation de son programme d’été international. Ce poste représente une excellente opportunité pour une personne en début de carrière souhaitant acquérir rapidement des responsabilités dans un environnement international, notamment dans les domaines de l’événementiel, de l’éducation, de l’hospitalité, de la gestion de projet et du management.

Notre Summer Camp accueille des jeunes de 10 à 15 ans venant du monde entier. Vous serez impliqué·e dans toutes les étapes du programme : préparation, organisation des activités, coordination des équipes, communication avec les familles et gestion opérationnelle pendant l’été. Nous recherchons avant tout une personne motivée, polyvalente, débrouillarde et orientée solutions, qui souhaite s’investir dans un projet international et évoluer avec celui-ci.

Vos missions

• Organisation du Summer Camp : Vous participez à la préparation et à la coordination de l’ensemble du Summer Camp tout au long de l’année. Vous créez les programmes hebdomadaires en combinant cours, sports, activités culturelles, excursions et loisirs. Vous organisez les différentes activités du camp : excursions, soirées à thème, événements, animations et programmes spéciaux. Vous recherchez également régulièrement de nouvelles activités et idées permettant d’améliorer l’expérience proposée aux élèves.
• Coordination de l’équipe : Vous participez au recrutement et à l’intégration des collaborateurs saisonniers. Pendant le Summer Camp, vous préparez les plannings, coordonnez les équipes et participez activement à la gestion quotidienne du programme. Vous contribuez à créer une ambiance de travail positive, dynamique et collaborative au sein d’une équipe jeune et internationale.
• Encadrement des élèves : Vous veillez au bien-être et à la sécurité des élèves pendant leur séjour. En collaboration avec les équipes de Saint-Charles, vous participez à la vie quotidienne du camp et accompagnez les jeunes tout au long de leur expérience. Vous devez être capable de réagir rapidement et avec calme en cas d’imprévu, de problème ou de situation nécessitant une prise de décision.
• Communication avec les familles : Vous êtes en contact avec des familles venant du monde entier avant et pendant le Summer Camp. Vous répondez à leurs questions, les accompagnez durant le processus d’inscription et veillez à maintenir une communication professionnelle, chaleureuse et personnalisée. Un excellent sens du service et de la communication est donc essentiel.
• Admissions et administration : Vous participez au suivi des inscriptions et des dossiers des élèves. Vous vous assurez que les informations et documents nécessaires sont complets et à jour et participez à la coordination des arrivées et départs.
• Logistique : Vous coordonnez les activités, excursions, transports et différents prestataires du Summer Camp. Vous travaillez en collaboration avec les différents départements de l’école : Admissions, Boarding, Académique, Marketing, Restauration, Maintenance et Finance.
• Budget : Vous participez à la préparation et au suivi du budget du Summer Camp et veillez au respect des budgets définis pour les différentes activités.
• Marketing et promotion : En collaboration avec l’équipe Marketing, vous participez à la promotion du Summer Camp. Vous contribuez à la préparation et à la mise à jour des brochures, présentations et différents supports promotionnels. Selon les besoins, vous pourrez également participer à des salons, événements, webinaires ou rencontres avec des partenaires et agents internationaux afin de présenter Saint-Charles et son Summer Camp.

Vos compétences

Nous recherchons davantage une personnalité et un potentiel qu’un parcours professionnel senior. Ce poste pourrait notamment convenir à un·e jeune diplômé·e ou à une personne disposant de quelques premières expériences professionnelles dans l’événementiel, l’hôtellerie, le tourisme, l’éducation, les camps internationaux ou la gestion de projet. Pour réussir dans cette fonction, vous devez notamment :

• Parler couramment français et anglais
• Être organisé·e, autonome et proactif·ve
• Aimer prendre des responsabilités et trouver des solutions
• Avoir un excellent contact avec les jeunes et les adultes
• Être à l’aise dans un environnement international
• Avoir un très bon sens du service
• Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Savoir travailler en équipe et coordonner différentes personnes
• Être flexible et capable de vous adapter rapidement aux imprévus
• Être à l’aise avec les outils informatiques courants
• Être disponible pour vivre sur le campus pendant toute la durée du Summer Camp
• Être disponible certains soirs et week-ends pendant la période du camp

Une expérience préalable dans l’organisation d’événements, les camps de vacances, l’hôtellerie, le tourisme, l’éducation ou le service client est un atout, mais n’est pas indispensable. La maîtrise d’une troisième langue est également un avantage.

Avantages

Nous proposons avant tout une expérience professionnelle internationale et très polyvalente, permettant d’acquérir rapidement des responsabilités et de développer de nombreuses compétences. Vous rejoindrez une équipe jeune, dynamique et internationale et travaillerez quotidiennement avec des élèves, familles, collaborateurs et partenaires provenant du monde entier. Le logement, les repas et le service de blanchisserie sont entièrement pris en charge. Cet environnement permet de vivre pleinement l’expérience du Summer Camp tout en réduisant considérablement les dépenses quotidiennes durant la période estivale.

Le poste offre également :

• Une forte autonomie et de réelles responsabilités dès le début
• Une expérience internationale
• Un environnement de travail jeune et dynamique
• Une grande diversité de missions
• La possibilité de développer rapidement ses compétences en management, événementiel et gestion de projet
• Des contacts avec des familles et partenaires internationaux
• Une expérience unique dans une école internationale suisse

Nous recherchons une personne enthousiaste, engagée et prête à s’investir dans une expérience professionnelle aussi enrichissante qu’intense.