Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen globalen Leader mit umfassender administrativer Unterstützung und Projektmanagement.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit internationalem Einfluss und nachhaltigen Investitionen.
- Vorteile: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Weitere Informationen: Enger Kontakt zu Führungskräften und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Unternehmens, das sich für positive Veränderungen in der Welt einsetzt.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
COFRA Holding AG ist eine familiengeführte Gruppe mit Sitz in der Schweiz und mit Aktivitäten in Europa, Amerika und Asien. COFRA hat ein vielfältiges Portfolio von Investitionsgeschäften in Private Equity (Bregal Investments), Immobilien (Redevco) und Vermögensverwaltung (Anthos Fund & Asset Management). Die Geschäfte und Investitionen umfassen auch Einzelhandel, saubere Energie und nachhaltige Lebensmittel. Durch das Geschäft strebt COFRA danach, eine Kraft für das Gute in der Welt zu sein, eine Mission, die vor über 180 Jahren begann.
Wir suchen eine hochorganisierte, proaktive und vertrauenswürdige Executive Assistant zur Unterstützung eines globalen Führers innerhalb von COFRA. Diese Rolle spielt eine entscheidende Rolle in einem schnelllebigen internationalen Umfeld und sorgt dafür, dass Prioritäten, Stakeholder und Geschäftsaktivitäten nahtlos verwaltet werden. Sie werden als vertrauenswürdiger Partner agieren und helfen, Fokus, Effizienz und Struktur zu schaffen, während Sie sensible Angelegenheiten mit Professionalität und Diskretion behandeln.
Erfolg in dieser Rolle erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten, starkes Urteilsvermögen, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu Stakeholdern aus verschiedenen Kulturen und Funktionen aufzubauen.
Über die Rolle
Als Executive Assistant bieten Sie umfassende Unterstützung auf Führungsebene in den Bereichen Terminplanung, Stakeholder-Management, Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings und Geschäftsadministration. Sie werden Bedürfnisse antizipieren, Probleme proaktiv lösen und die reibungslose Koordination sowohl der täglichen Aktivitäten als auch der langfristigen Prioritäten sicherstellen. Die Rolle umfasst auch die Unterstützung von Sonderprojekten und das Management vertraulicher Angelegenheiten mit höchster Integrität.
- Executive & Administrative Support
- Verwalten und Priorisieren eines komplexen Führungskalenders, einschließlich Meetings, Termine und strategische Prioritäten
- Vorbereiten, Überprüfen und Koordinieren von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsmaterialien
- Als zentrale Kontaktstelle für interne und externe Stakeholder fungieren
- Kommunikation verwalten und rechtzeitige Nachverfolgung von Anfragen und Maßnahmen sicherstellen
- Den Führungskräfte unterstützen, mehrere Prioritäten und Verpflichtungen auszubalancieren
- Meeting & Event Coordination
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Agenden, Materialien und Briefing-Dokumente vorbereiten
- Wichtige Diskussionspunkte, Maßnahmen und Entscheidungen festhalten, wo erforderlich
- Vereinbarte Aktionspunkte nachverfolgen
- Travel & Logistics
- Koordinieren von nationalen und internationalen Reisevorbereitungen
- Reisepläne, Unterkünfte, Transport und verwandte Logistik verwalten
- Reiseanforderungen antizipieren und Probleme proaktiv lösen
- Business & Project Support
- Vertrauliche Aufzeichnungen, Dateien und Dokumentationen pflegen
- Recherchen durchführen und Informationen für Berichte, Präsentationen und Entscheidungsfindungen zusammenstellen
- Sonderprojekte und ad-hoc Initiativen unterstützen
- Bei der Koordination von geschäftlichen und persönlichen Prioritäten helfen, wo angemessen
- Spesenabrechnungen und Rechnungen bearbeiten
- Budgetverfolgung und Berichtstätigkeiten unterstützen
- Sicherstellen, dass administrative Aufzeichnungen genau und organisiert bleiben
Was Sie mitbringen
- 2-3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle im Bereich der Unterstützung von Führungskräften
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem Management-, Exekutivbüro oder professionellen Dienstleistungsumfeld
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und relevanter Erfahrung
- Außergewöhnliche organisatorische und Planungsfähigkeiten
- Starke Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und im Beziehungsaufbau
- Gesundes Urteilsvermögen und Problemlösungsfähigkeiten
- Professionalität, Integrität und Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Informationen
- Proaktive und einfallsreiche Herangehensweise mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten
- Starke digitale Kompetenz, einschließlich Microsoft Office und Kollaborationstools
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
Sprachen
Fließend in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich. Niederländisch oder zusätzliche europäische Sprachen werden als Vorteil angesehen.
Standort & Arbeitsanordnung
Bitte beachten Sie: Diese Rolle ist in Zug, Schweiz, angesiedelt und erfordert enge persönliche Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung und wichtigen Stakeholdern. Daher wird erwartet, dass Sie fünf Tage pro Woche im Büro arbeiten.
Was wir Ihnen im Gegenzug anbieten
Dies ist eine Gelegenheit, eng mit einem globalen Führungskraft in einem hochinternationalen und unternehmerischen Umfeld zu arbeiten. Sie werden ein vertrauenswürdiger Partner innerhalb einer Organisation, die Zusammenarbeit, Integrität, Professionalität und langfristiges Denken schätzt. Bei COFRA arbeiten Sie mit engagierten Kollegen zusammen, gewinnen Einblicke in eine Vielzahl von Stakeholdern und tragen direkt dazu bei, die Effektivität der Führung in der gesamten Organisation zu ermöglichen.
Wir erkennen an, dass kein Kandidat Erfahrung in jedem Aspekt dieser Rolle von Anfang an mitbringt. Wenn Sie sich für die Möglichkeit begeistern, eine starke Grundlage in der Unterstützung von Führungskräften haben und bereit sind zu lernen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben. Wir schätzen Neugier, Anpassungsfähigkeit und eine proaktive Denkweise und setzen uns dafür ein, Ihre kontinuierliche Entwicklung und Ihren Erfolg in der Rolle zu unterstützen.
COFRA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und diskriminiert nicht aufgrund von Alter, Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Religion, nationaler Herkunft oder Behinderung. Nichts davon steht der Einstellung und Bindung der besten Menschen im Weg.
Executive Assistant in Zug Arbeitgeber: COFRA Holding
COFRA Holding AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung in Zug, Schweiz, bietet. Hier haben Mitarbeitende die Möglichkeit, eng mit Führungskräften zusammenzuarbeiten und ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, das Wert auf Zusammenarbeit, Integrität und langfristiges Denken legt. Zudem fördert COFRA die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und bietet eine Vielzahl von Chancen, um in einer vielfältigen und nachhaltigen Unternehmenslandschaft zu wachsen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant in Zug erhalten könntest
✨Kenne die Business-Intelligence-Communities
Such dir lokale oder Online-Communities, wo sich die BI-Profis austauschen. Das können Meetups, Konferenzen oder auch spezielle Foren sein, wo du nicht nur Wissen sammeln, sondern auch Kontakte knüpfen kannst, die dir beim Job suchen helfen.
✨Zeig deine Skills mit Projekten
Erstelle ein paar eigene Projekte, die deine Fähigkeiten in Datenanalyse und Visualisierung zeigen. Bei Plattformen wie GitHub kannst du deine Arbeiten veröffentlichen und so potenziellen Arbeitgebern zeigen, was du drauf hast. Das kommt super an!
✨Nutze Jobportale für BI-Spezialisten
Viele spezialisierte Jobportale fokussieren sich auf den Bereich Business Intelligence. Da findest du oft Stellen, die speziell auf deine Skills ausgerichtet sind. Bleib aktiv auf diesen Seiten, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wir von COFRA Holding suchen nach talentierten Menschen für unsere BI-Abteilung. Schau auf unsere Webseite und bewirb dich direkt. Zeig uns, was du kannst – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant in Zug mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Daten lebendig:Für die Stelle im Business Intelligence isch es wichtig, dass du deine analytische Fähigkeite zeigst. Benutz spezifisch Beispiele aus vorherigen Projekten, wo du Daten analysiert und daraus Erkenntnisse gewonnen hast. Das schaffi es für uns klar, wie du mit komplexe Informationen umgehsch und Mehrwert schaffsch.
Bring die richtigen Tools ins Spiel:Wenn du dich für die Vollzeitstelle bewirbst, vergiss nicht, die Tools und Technologien zu erwähnen, wo du dich auskennst. Ob es nun Tableau, Power BI oder SQL isch – zeig uns in deinem CV, dass du die nötige Erfahrung hast, um unsere Datenstrategien zu unterstützen.
Erzähl uns von deinem Lernweg:In deinem Bewerbungsschreiben sollst du auch deinen Werdegang ins Rampenlicht stellen. Erzähl uns, wie du zu Business Intelligence kamisch und welche Lerngelegenheiten du grosszügig gnutzt hesch. Das zeigt uns, dass du motiviert bisch und dich stetig weiterentwickelst.
Sei konkret mit deinen Zielen:Wenn du uns deine Ziele zeigsch, mach das spezifisch für die Rolle bei COFRA Holding! Sag uns, wie du glaubsch, dass du zu unserem Team beiträged chasch und wie du zum Wachstum beitragen möchsch. Das gibt uns ein klares Bild von deiner Vision und wie du Teil unserer Erfolgsgeschichte wäre chönntsch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei COFRA Holding vorbereitet
✨Datenanalyse im Vordergrund
Für die Rolle im Business Intelligence isch es wichtig, dass mir uns mit den verschiedenen Analysetools wie Tableau oder Power BI vertraut machen. Übe dich im Umgang mit diesen Tools, damit du im Interview zeigen chasch, wie du Daten visualisieren und interpretieren würkisch.
✨Echte Fallstudien vorbereiten
Mach dich bereit für technische Fragen, die a realistische Geschäftsszenarien angehängt sind. Das können z.B. Fallstudien über den Umsatz oder Marktanalysen si. Du chasch auch mini eigene Beispiele vorbereiten, wo du mit Daten gearbeitet hesch, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Versteh die Business-Ziele
Da du in einer Vollzeitstelle mit Business Intelligence beschäftigsch, isch es wichtig, dass du die Strategie und Ziele von COFRA Holding verstehst. Setze dich mit deren aktuellen Projekten auseinander und überleg, wie du mit Informationen und Daten dazu beitragen chasch, die Ziele zu erreichen.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Im Business Intelligence ist die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oft zentral. Sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu beantworten. Denke an Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du gut im Team gearbeitet hesch oder komplizierte Sachen für nicht-technische Kollegen verständlich erklärt hesch.
