Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die pünktliche und genaue Abwicklung der Lohnabrechnung.
- Unternehmen: Weltbekanntes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und unterstützenden Kollegen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnabrechnung und trage zur Verbesserung von Prozessen bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung und gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Die Möglichkeit, einen echten Einfluss auf unser erstklassiges Geschäft zu nehmen und ikonische Getränke an Kunden und Verbraucher zu liefern, die eine starke Verbindung zu unseren Marken haben. Sie profitieren von einem familiären Umfeld, umgeben von unterstützenden Kollegen, die Ihnen helfen, bedeutende Herausforderungen zu meistern und Ergebnisse zu erzielen, die über das hinausgehen, was Sie für möglich hielten. Kein Tag wird wie der andere sein. Sie werden herausgefordert, unterstützt und erhalten Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
Der Payroll Executive ist verantwortlich für die genaue und pünktliche Bereitstellung aller lohnbezogenen Informationen an den externen Lohnanbieter und gewährleistet einen präzisen und konformen Lohnprozess. In dieser Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner für lohnbezogene Angelegenheiten und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Lohnprozesse und -kontrollen bei.
- Übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die pünktliche und genaue Verarbeitung von Löhnen und Sozialversicherungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnanbieter.
- Stellen Sie die korrekte Verwaltung von Familienzulagen, Quellensteuern und lohnbezogenen Abwesenheiten sicher, einschließlich Mutterschaftsurlaub, Militärdienst, unbezahltem Urlaub, Unfällen und langfristiger Krankheit.
- Überprüfen und genehmigen Sie die monatliche Lohnabrechnung und stellen Sie pünktliche und genaue Gehaltszahlungen sicher.
- Leiten und koordinieren Sie alle Jahresend-Lohnaktivitäten.
- Unterstützen Sie die monatliche Abstimmung der lohnbezogenen Finanzkonten in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
- Definieren, pflegen und verbessern Sie kontinuierlich Lohnprozesse, -richtlinien und -kontrollen.
- Koordinieren Sie interne und externe People & Culture-Audits im Zusammenhang mit Lohnaktivitäten.
- Verwalten Sie wichtige Schnittstellen zu externen Partnern, Behörden, Versicherungsanbietern und Vertretern von Pensionskassen, um eine reibungslose und effiziente Zusammenarbeit sicherzustellen.
- Erstellen und koordinieren Sie Systemverbesserungen (Change Requests) und unterstützen Sie die Lösung von systembezogenen Problemen (Incidents).
- Agieren Sie als vertrauenswürdiger Berater für People & Culture-Kollegen und Geschäftsleiter zu lohnbezogenen Themen.
- Leiten Sie Lohnprojekte und tragen Sie zu umfassenderen People & Culture-Initiativen bei, um eine zeitgerechte und qualitativ hochwertige Umsetzung sicherzustellen.
Mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung, Lohnbuchhaltung oder Sozialversicherungsverwaltung.
Starkes Wissen über Schweizer Lohnprozesse, Sozialversicherungsregelungen und Pensionskassenverwaltung.
Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse kombiniert mit starken analytischen Fähigkeiten.
Erfahrung mit SAP und/oder Workday ist von Vorteil.
Strukturierte, unabhängige und zuverlässige Arbeitsweise.
Starke Kundenorientierung und Fähigkeit, effektive Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen.
Hohe Diskretion, Professionalität und Fähigkeit, Ergebnisse zu beeinflussen und voranzutreiben.
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in der Geschäftskommunikation.
Wir setzen uns dafür ein, allen Personen unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität gleiche Chancen zu bieten. Treten Sie uns bei und helfen Sie, eine Kultur zu fördern, in der sich jeder wertgeschätzt, einbezogen und befähigt fühlt, zu unserem gemeinsamen Erfolg beizutragen.
Payroll Executive 60%-80% (m/f/d) in Opfikon Arbeitgeber: Coca-Cola HBC
Coca-Cola HBC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer starken Vertriebsakademie und innovativen digitalen Tools fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du gleichzeitig bedeutende Beziehungen im HoReCa-Markt aufbaust. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit, Vielfalt und nachhaltiges Handeln, was dir nicht nur eine erfüllende Karriere, sondern auch die Chance gibt, aktiv zur Gemeinschaft beizutragen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Executive 60%-80% (m/f/d) in Opfikon erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei Coca-Cola HBC
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei Coca-Cola HBC für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Executive 60%-80% (m/f/d) in Opfikon mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für Coca-Cola HBC:Mach dir Mühe, die Bewerbung für Coca-Cola HBC zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coca-Cola HBC vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
