Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Therapeuten administrativ und manage Arztberichte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Clienia-Gruppe, einer der grössten Anbieter psychiatrischer Dienstleistungen in der Schweiz.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten und modernem Betrieb.
- Weitere Informationen: Flexible, kommunikative Persönlichkeit gesucht, die auch in hektischen Zeiten den Überblick behält.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur psychischen Gesundheit bei.
- Qualifikationen: Ausbildung als Arztsekretärin/Arztsekretär und Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Die Clienia-Gruppe gehört zu den grössten privaten Anbieterinnen psychiatrischer Dienstleistungen in der Schweiz. Mit über 20 Standorten – darunter die Privatkliniken Clienia Littenheid und Clienia Schlössli sowie das gerontopsychiatrische Angebot der Clienia Bergheim – bietet sie ein vielfältiges Spektrum an psychiatrischen und psychotherapeutischen Behandlungsmethoden im ambulanten, tagesklinischen und stationären Rahmen an. Die Gruppe beschäftigt rund 1800 Mitarbeitende und erzielte 2025 einen Umsatz von CHF 240.
Für unser Ärztesekretariat suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretärin / Arztsekretär 80 - 100%.
Ihre Aufgaben
- In dieser vielseitigen und interessanten Position arbeiten Sie als Arztsekretärin / Arztsekretär direkt auf der Station.
- Sie sind für die administrative Entlastung der Therapeuten, das Eröffnen und Formatieren von Arztberichten und anderer Korrespondenz, den Postdienst sowie weitere administrative Tätigkeiten zuständig.
Ihr Profil
- Gesucht wird eine flexible, selbständige und kommunikative Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält.
- Wenn Sie über eine Ausbildung als Arztsekretärin/Arztsekretär verfügen, Erfahrung im Gesundheitswesen und sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Office) mitbringen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
- Eine enge Zusammenarbeit mit unserem aufgestellten Team im Ärztesekretariat, den Therapeuten und dem Pflegeteam sind wichtige Voraussetzungen.
Unser Angebot
- Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einbindung in einen modernen Betrieb sowie geregelten Arbeitszeiten (Montag bis ).
Über Ihre Onlinebewerbung freuen wir uns.
Arbeitsort: Clienia Schlössli AG, Privatklinik für Psychiatrie und Psychotherapie, Schlösslistrasse 8, CH-8618 Oetwil am See.
Arztsekretärin / Arztsekretär Arbeitgeber: Clienia Schlössli AG
Die Clienia Privatklinik Schlössli ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre bietet. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, geregelten Arbeitszeiten und einer starken Förderung von Fort- und Weiterbildungen ermöglicht die Klinik ihren Mitarbeitenden, in einem innovativen Umfeld zu wachsen und sich fachlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von aussergewöhnlichen Sozialleistungen und einem attraktiven Arbeitsort in der Nähe von Zürich.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Arztsekretärin / Arztsekretär erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie Clienia Schlössli AG nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretärin / Arztsekretär mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei Clienia Schlössli AG wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die Clienia Schlössli AG erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Clienia Schlössli AG vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo Clienia Schlössli AG gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
