Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Workshops und entwickle moderne Dokumentenmanagement-Strategien.
- Unternehmen: CLEEVEN, ein innovatives europäisches Beratungsunternehmen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Automatisierung und Einsatz von KI im Dokumentenmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Dokumentenmanagements in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
CLEEVEN ist ein europäisches Beratungsunternehmen, das auf zwei Kernüberzeugungen basiert: Europäische Ingenieurexzellenz sollte ein Treiber für die globale Wettbewerbsfähigkeit sein. Unsere menschliche Mission ist es, unsere Berater in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung zu unterstützen.
Projektkontext: Im Rahmen eines Transformationsprogramms für das Dokumentenmanagement innerhalb eines regulierten Umfelds suchen wir einen Senior Document Management & Information Governance Consultant. Das Programm befindet sich noch in einem frühen Stadium, und die Zielösung wurde noch nicht ausgewählt. Das Ziel besteht daher darin, zunächst die aktuellen Geschäftsbedürfnisse zu verstehen, die Dokumentenlandschaft zu strukturieren und eine moderne und nachhaltige Dokumentenmanagementstrategie zu definieren.
Der Berater wird eng mit Geschäfts- und IT-Stakeholdern zusammenarbeiten und zur Definition von Dokumenten-Governance-Prinzipien über verschiedene Systeme hinweg beitragen, einschließlich QMS, SAP und Microsoft 365 / SharePoint.
Ihre Ziele:
- Leitung von Workshops mit Geschäftsteams zur Erfassung und Formalisierung dokumentenbezogener Bedürfnisse
- Aufbau und Pflege eines Dokumentenkatalogs
- Definition von Dokumentenkategorien, Taxonomien und Metadaten
- Definition von Governance-Regeln für Speicherung, Eigentum, Zugriff und Dokumentenlebenszyklus
- Hilfe bei der Bestimmung des geeigneten Aufzeichnungssystems für verschiedene Dokumenttypen
- Herausforderung bestehender Praktiken und Vorschlag einfacherer und modernerer Ansätze
- Beitrag zur Definition von Dokumentenworkflows
- Unterstützung funktionaler Diskussionen rund um QMS, SAP, SharePoint / Microsoft 365 und andere Dokumentenmanagementlösungen
- Identifizierung relevanter Automatisierungs- und KI-gestützter Dokumentenmanagementmöglichkeiten
- Unterstützung von Geschäfts-Stakeholdern bei der Einführung neuer Governance-Prinzipien
Schlüsselqualifikationen:
- Starke Erfahrung im Dokumentenmanagement, Enterprise Content Management oder Informationsgovernance
- Gute Kenntnisse in Dokumentenklassifikation, Taxonomie, Metadaten und Dokumentenlebenszyklus
- Erfahrung in GxP, GMP oder einem anderen regulierten Umfeld
- Verständnis der Anforderungen an kontrollierte Dokumente wie Versionierung, Genehmigungen, Audit-Trail, Zugriffskontrolle und Rückverfolgbarkeit
- Starke Fähigkeiten in der Workshop-Moderation und Geschäftsanalytik
- Gutes Verständnis von Microsoft 365 / SharePoint
- Verständnis von SAP-bezogenen Dokumentenmanagement- und Integrationsthemen
- Erfahrung mit QMS und Dokumentenworkflows ist von Vorteil
- Kenntnisse über KI-Anwendungsfälle im Dokumentenmanagement sind ein großer Vorteil
Profil: Wir suchen einen Senior Consultant, der in der Lage ist, Geschäftsverständnis, Dokumentenmanagement-Expertise und funktionales IT-Wissen zu kombinieren. Sie sind es gewohnt, sowohl mit Geschäfts- als auch mit technischen Stakeholdern zu interagieren, bestehende Praktiken in Frage zu stellen und Geschäftsbedürfnisse in klare Governance-Prinzipien und funktionale Anforderungen zu übersetzen. Erfahrung in den Lebenswissenschaften, Pharma oder einer anderen regulierten Branche wäre von großem Wert.
Sprachen: Deutsch und/oder Französisch wären ein großer Vorteil.
Senior Document Management & Information Governance Consultant – GxP in Basel Arbeitgeber: CLEEVEN
CLEEVEN bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Als Arbeitgeber fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und spannende Projekte im Bereich Künstliche Intelligenz. Unsere Büros in der Schweiz bieten nicht nur eine hervorragende Work-Life-Balance, sondern auch die Möglichkeit, an wegweisenden Technologien zu arbeiten und einen echten Einfluss auf die Branche zu haben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Document Management & Information Governance Consultant – GxP in Basel erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen
In der Unternehmensberatung ist Networking extrem wichtig. Besuche lokale Events oder Branchentreffen, um Kontakte zu knüpfen. Talentschmieden wie LinkedIn könnten uns helfen, gut in der Branche sichtbar zu sein.
✨Branchenspezifische Ressourcen
Forschung ist hier der Schlüssel! Mach dir ein Bild über die neuesten Trends in der Unternehmensberatung. Informationen findest du bei einschlägigen Publikationen oder auf Plattformen wie 'Consulting Magazine'. So zeigst du, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Soziale Medien für Sichtbarkeit
Nutze LinkedIn, um Inhalte zu teilen oder Diskussionen zu führen, die in der Beratungsbranche relevant sind. Zeige dein Wissen, teile spannende Artikel oder schreibe eigene Beiträge. Das macht dich für hiring managers interessant. Wir von StudySmarter glauben, dass Sichtbarkeit entscheidend sein kann!
✨Direkt bei Unternehmen bewerben
Wenn du bei einer bestimmten Unternehmensberatung wie CLEEVEN arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über deren Website. Das ist oft der schnellste Weg und zeigt dein Interesse an genau diesem Unternehmen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini analytisch Fähigkeitschafte!:In dr Unternehmensberatung sind analytisch Fähigkeitschafte extrem wichtig. Mach sicher, dass din CV und dini Bewerbungsunterlage Beispiele enthalted, wo du Probleme strukturiert und effizient gelöst hesch. Mach es sichtbar, wie du mit Daten umgo hesch und wie das zur Lösung vu Kundenproblem bigetragen hesch.
Dein akademischer Hintergrund zählt!:In dr Unternehmensberatung schätzt mer oft a starke akademisch Uusbildung. Übe din Abschluss oder allfälligi Zertifikate und Kurse, die für die Branche relevant sind, im Detail vor. Zeig, was du während dinere Ausbildung gelernt hesch, und wie das dir geholfen hesch, z'ede neui Herausforderung zu bewältige.
Veanne, variumet deine Bewerbung!:Mägg dir e personalisierte Bewerbung z'schreibe. Gehe uf die spezifische verlangte Fähigkeitschafte im Stelleninserat i und erläuter, wie du die Fähigkeitschafte beso langst uf die Position als Unternehmensberater bei CLEEVEN passt. Es zeigt, dass du dich mit der Firma und ihrer Mission identifizierst.
Kundenerfahrige erläuter!:Schreib e paar wohrhafte Beispiele was du in vorhärige Projekte oder Praktika erreicht hesch, um d'Wichtigkeit vo Kundenbeziehungen hervorzuheben. Es zeigt, dass du die Fähigkeit hesch, mit verschiedene Typen vo Kunden z'schaffe und ihre Bedürfnisse zu verstah. Nutze konkrete Zahlen oder Erfolge, um din Wert für CLEEVEN z'unterstreiche. Wir freuen uns uf dini Bewerbung über üsi Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CLEEVEN vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor!
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil der Interviews. Mach dich mit typischen Fällen vertraut und übe, wie du deine Gedanken strukturiert und analytisch darlegen kannst. Das zeigt nicht nur deine Problemlösungsfähigkeiten, sondern auch dein strategisches Denken.
✨Klarheit über dein Fachwissen
Sei bereit, über spezifische Methoden oder Tools in der Unternehmensberatung zu sprechen, wie beispielsweise SWOT-Analysen oder PESTEL-Analysen. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch die Fähigkeiten hast, sie in der Praxis anzuwenden.
✨Sei authentisch und zeig dein Motivationspotenzial
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, wie gut du ins Team passt. Betone deine Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Unternehmensberatung. Erzähl frech von deinen Erfahrungen und was du in dieser Rolle erreichen möchtest.
✨Netzwerk und Beziehungen
Nutze deine Networking-Fähigkeiten, nicht nur während des Interviews, sondern auch um dein Interesse für CLEEVEN zu zeigen. Nimm Bezug auf aktuelle Entwicklungen in der Branche und wie du deren Bedeutung verstehst. Zeig, dass du bereit bist, langfristige Beziehungen aufzubauen und am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben.
