Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Verwaltung und Organisation im Bereich Angiologie.
- Unternehmen: CHUV, eines der führenden Universitätskliniken in der Schweiz.
- Vorteile: Top Sozialleistungen, 25 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an vielfältigen medizinischen Projekten.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertig, 8-10 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4320 - 5280 CHF pro Monat.
Secrétaire de direction pour le Service d'angiologie. Afin de compléter son équipe, le service d'angiologie recherche un-e secrétaire de direction, à un taux d'activité de 80% à 100%, pour un contrat de durée indéterminée, avec une entrée en fonction au 1er décembre 2026.
Le Service d’angiologie, rattaché au Département Cœur-Vaisseaux (DCV), a pour mission d’assurer la prise en charge ambulatoire et hospitalière des patients adultes atteints d'affections vasculaires des artères, des veines, lymphatiques et de la microcirculation. L’interaction au sein d’une équipe dynamique de 50 personnes, ainsi qu’avec trois autres services du département, fait de ce poste une opportunité de travail multidisciplinaire.
Vous contribuez à :
- la gestion administrative du personnel médical : planification des médecins, suivi des absences, vacances et remplacements, ainsi que la gestion des arrivées et départs en coordination avec les services concernés.
- le secrétariat et le soutien administratif du service : suivi administratif des dossiers des médecins, rédaction, saisie et suivi des annonces de postes.
- la gestion des activités administratives et organisationnelles : agendas, séances, préparation de dossiers, correspondance et archivage.
- la gestion des agendas et correspondance des médecins cadres.
- la gestion administrative des colloques, congrès, formations et au bon fonctionnement général du secrétariat.
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent, complété idéalement par un brevet d'assistant-e de direction. Vous avez 8 à 10 années d’expérience dans un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement le français, disposez de bonnes compétences rédactionnelles et bénéficiez de bonnes connaissances en anglais et en allemand.
Vous faites preuve de sens de la planification et de l’organisation, d’un esprit d’ouverture, de flexibilité et de sens de l’initiative. Vous avez un sens développé des relations humaines, allié à une grande discrétion et à un sens aigu de la confidentialité. Vous savez faire preuve d’assertivité et de diplomatie dans vos échanges avec des interlocuteurs variés. Vous appréciez le travail en équipe et démontrez un réel sens de la collaboration et de la solidarité.
Selon profil, la classe salariale sera comprise entre le niveau 7 et le niveau 8.
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :
- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois.
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités.
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année.
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année.
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants.
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène.
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité.
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière.
Contact pour informations sur la fonction : Pre Lucia Mazzolai, Médecin cheffe de Service.
Dans le cadre du processus de recrutement, il sera nécessaire de fournir un extrait du casier judiciaire original et de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement et met tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
SecrÃtaire de direction pour le Service d'angiologie (13636-AD-212-2026) Arbeitgeber: CHUV / Centre hospitalier universitaire vaudois
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et innovant au cœur de la santé en Suisse. En tant que Directeur-trice des systèmes d'information, vous aurez l'opportunité de diriger une équipe de près de 250 collaborateurs tout en contribuant à des projets de transformation numérique ambitieux, tels que le déploiement du dossier patient informatisé. Avec des prestations sociales de premier ordre, un engagement envers le développement professionnel et une culture axée sur la collaboration et l'innovation, le CHUV s'engage à soutenir ses employés dans leur parcours professionnel et personnel.
Kontaktdaten:
CHUV / Centre hospitalier universitaire vaudois Recruiting-Team
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✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie CHUV / Centre hospitalier universitaire vaudois nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SecrÃtaire de direction pour le Service d'angiologie (13636-AD-212-2026) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei CHUV / Centre hospitalier universitaire vaudois wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die CHUV / Centre hospitalier universitaire vaudois erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CHUV / Centre hospitalier universitaire vaudois vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo CHUV / Centre hospitalier universitaire vaudois gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
