Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Löhne, Personaladministration und entwickle HR-Systeme für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Merian Stiftung, die sozialen Zusammenhalt und kulturelle Vielfalt fördert.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, offene Teamkultur und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle Bewerbungen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einem positiven Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 5500 CHF pro Monat.
Die Merian Stiftung fördert den sozialen Zusammenhalt, die kulturelle Vielfalt und den sorgfältigen Umgang mit der Natur in der Stadt Basel. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, engagierte Persönlichkeit als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann Administration und Payroll 80–100 %.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten für die ca. 150 Mitarbeitenden der CMS:
- Salärmanagement: Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, Sozialversicherungen, Jahresabschlussarbeiten
- System-/Datenpflege, Auswertungen, Weiterentwicklung und Ausbau des HR-Systems (Abacus), um möglichst effiziente digitale Prozesse zu gewährleisten
- Personaladministration: Eintritte, Austritte, Mutationen, Verträge, Korrespondenz
- Projekte: Reorganisationen, Systemeinführungen etc.
- Jährliche Personalplanung inkl. Erstellung Budget
- Jährliche Lohnrunde
- Personalmarketing- und -betreuungsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
- Zusatzausbildung im HR/Payroll (eidg. Fachausweis/Diplom, CAS, DAS oder MAS)
- Mehrjährige Erfahrung im Salärmanagement (Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Zeiterfassung) und in der HR-Administration
- Ausgeprägte Systemaffinität und Kenntnisse von HR-Tools (Abacus-Kenntnisse von Vorteil)
- Strukturierte, gut organisierte Arbeitsweise
- Freude an klaren Prozessen und hoher Datenqualität
- Selbstständigkeit, Engagement und Eigeninitiative
- Erfahrung im Personalmarketing und in der Personalbetreuung von Vorteil
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
- Offenes, kollegiales Team, in welchem Zusammenarbeit und Hilfsbereitschaft grossgeschrieben wird
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Attraktiver Arbeitsplatz mit einer offenen und positiven Stiftungskultur in der Innenstadt
- Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungskonditionen
Bewerbungsverfahren: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschliesslich selbst verfasstem Motivationsschreiben (ohne KI-Unterstützung), Lebenslauf und Zeugnissen, per E-Mail an bewerbung(at). Über ein Foto freuen wir uns. Für weitere Informationen oder Fragen steht Ihnen Gembler, Leiterin Personal & Services (Tel. +), gerne zur Verfügung.
Anmerkungen: Bitte geben Sie im Betreff Ihrer E-Mail «HR-Fachfrau/-mann» an. Vielfalt ist für die Merian Stiftung eine Bereicherung – deshalb freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Religion, sexueller Identität, ethnischer oder sozialer Herkunft.
Merian Stiftung St. -Vorstadt 124052 Basel
HR-Fachfrau oder HR-Fachmann Administration und Payroll 80–100 % in Basel Arbeitgeber: Christoph Merian Stiftung
Die Merian Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld bietet. Mit einem attraktiven Arbeitsplatz in den Merian Gärten und einer offenen, positiven Stiftungskultur fördert die Stiftung nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch den sozialen Zusammenhalt und die kulturelle Vielfalt in der Region Basel. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an Projekten im Bereich Natur und Umwelt mitzuarbeiten und dabei wertvolle Netzwerke mit Fachstellen und Partner:innen aufzubauen.
Kontaktdaten:
Christoph Merian Stiftung Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Fachfrau oder HR-Fachmann Administration und Payroll 80–100 % in Basel erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Christoph Merian Stiftung an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Christoph Merian Stiftung – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Fachfrau oder HR-Fachmann Administration und Payroll 80–100 % in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christoph Merian Stiftung vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Christoph Merian Stiftung beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Christoph Merian Stiftung für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
