Über deine Rolle bei uns
Für unseren Standort in Zürich Binz suchen wir eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als
Management Support (w/m/d) 80-100% . In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie den Management Support sowie das Management-Team bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren, Termine optimal koordiniert sind und das Management im Tagesgeschäft effizient entlastet wird.
Dein Verantwortungsbereich
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Management-Teams
Koordination und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Auswertungen
Verwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und Ressourcen
Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten und Initiativen
Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Reportings und Management-Unterlagen
Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses
Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Management Assistant, Team Assistant oder Management Support
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel, Word und Outlook
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
Englisch mindestens auf Niveau B2
Französischkenntnisse von Vorteil
Deine Benefits
Moderner und zentraler Arbeitsplatz
Personalisierte Einarbeitung und Begleitung durch eine/n Buddy
Breites Angebot an virtuellen und Präsenzschulungen
Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsbezogenes Bonusprogramm
Attraktive Sozialleistungen, die weit über das gesetzliche Minimum hinausgehen (z. B. unsere eigene Pensionskasse, private Unfallversicherung, Krankentaggeldversicherung)
Mindestens 5 Wochen Ferien
Zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag
Vorteilsangebote für Sport, Reisen, Mode, Technologie u.a.
Zusammen machen wir den Unterschied
Die Adecco Gruppe Schweiz ist führend im Bereich Human Resources und begleitet mit über 500 Mitarbeitenden an 50 Standorten jährlich rund 30‘000 Talente. Mit unseren Marken Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison und General Assembly bieten wir Unternehmen ganzheitliche HR-Lösungen: von der Temporär- und Feststellenvermittlung über Lohnadministration und Outsourcing bis hin zu Talententwicklung und -mobilität. Dabei verbinden wir menschliche Expertise mit innovativen KI-Lösungen, um Talente und Unternehmen zusammenzubringen. Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt stehen im Mittelpunkt unseres Handelns.
#LI-OO1 #HiringNow
Posting date:
Administrative Assistant & Management Support 80-100% (m/f/d) in Willisau Arbeitgeber: CH_Prog_Partner_Whatjobs_Mixed_CPC
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit für Home Office bietet, sondern auch eine offene Unternehmenskultur fördert, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung im Vordergrund stehen. Mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz in der Industriebranche schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden entfalten und ihre Fähigkeiten optimal einsetzen können.
Kontaktdaten:
CH_Prog_Partner_Whatjobs_Mixed_CPC Recruiting-Team
