Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden suchen wir ab Januar 2027 einen Abteilungsleitung HR Services 80% (m/w/d)
Aufgaben:
- Teamführung: Personelle und fachliche Führung von fünf Fachpersonen im Bereich HR Services.
- Payroll & Sozialversicherungen: Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung inklusive aller Jahresendarbeiten und Sozialversicherungsabschlüsse.
- HR-Administration: Abwicklung der gesamten Personaladministration entlang des HR-Lifecycles (Eintritt bis Austritt) sowie Durchführung von Lohneinstufungen.
- Spezial- & Klientenadministration: Verantwortung für die Klientenadministration, Verrechnung von Dienstleistungen sowie Steuerung der zentralen Schlüsselverwaltung.
- Prozesse, Digitalisierung & Controlling: Betreuung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems, Erstellung von HR-Kennzahlen/Personalcontrolling und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung von HR-Prozessen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Administrative und organisatorische Entlastung der Geschäftsleitung inklusive Protokollführung bei Geschäftsleitungs- und Gremiensitzungen.
- Schnittstellenfunktion: Enge, bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit sämtlichen internen Ansprechpartnern und Schnittstellen.
Qualifikationen
- Ausbildung & Weiterbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit einer gezielten Weiterbildung im HR, Finanz-/Rechnungswesen oder Sozialversicherungsbereich.
- Payroll & Recht: Fundierte, mehrjährige Praxis in der Lohnbuchhaltung sowie sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und Sozialversicherungswesens.
- Führungserfahrung: Nachgewiesene Führungskompetenz mit der Motivation, ein Fachteam wertschätzend, lösungsorientiert und im Tagesgeschäft zu begleiten.
- Systeme & Digitalisierung: Hohe Affinität zu Zahlen, Daten und Prozessen, fundierte Kenntnisse in HR-Systemen (Abacus von Vorteil) und MS Office sowie Freude an der Prozessdigitalisierung.
- Persönlichkeit: Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Diskretion sowie Freude an einer dynamischen Drehscheibenfunktion mit vielseitigen Ansprechpartnern.
Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Unterlagen!
Abteilungsleitung HR Services 80% (m/w/d) Arbeitgeber: CH_Prog_Partner_Whatjobs_Mixed_CPC
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit für Home Office bietet, sondern auch eine offene Unternehmenskultur fördert, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung im Vordergrund stehen. Mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz in der Industriebranche schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden entfalten und ihre Fähigkeiten optimal einsetzen können.
Kontaktdaten:
CH_Prog_Partner_Whatjobs_Mixed_CPC Recruiting-Team
