Business Manager – IT Chief of Staff 100% (Maternity Coverage, Fixed-Term Contract) (f/m/d) in Zürich

Bei Julius Baer feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, um wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt zu sein und Werte über den Reichtum hinaus zu schaffen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements gestalten. Als temporäre Vertretung während der Mutterschaft innerhalb der IT Chief of Staff-Funktion gewährleisten Sie die Kontinuität der strategischen Umsetzung, der exekutiven Governance und der organisatorischen Aktivitäten in der Global Information Technology-Abteilung.

Sie agieren als vertrauenswürdiger Partner des Global Head of IT und des IT Management Committee (ITMC) und unterstützen die Führung dabei, strategische Prioritäten in greifbare Maßnahmen umzusetzen und eine effektive Governance sowie Nachverfolgung sicherzustellen. Sie verbinden Stakeholder und Initiativen über Funktionen und geografische Grenzen hinweg und bieten Transparenz über Fortschritte, Abhängigkeiten und erforderliche Entscheidungen. Die Rolle konzentriert sich auf organisatorische, arbeitskräftebezogene und Kommunikationsprioritäten innerhalb des IT Chief of Staff-Teams. Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Unabhängigkeit und Urteilsvermögen und beeinflussen oft ohne direkte Autorität. Die Rolle ist in Zürich angesiedelt und erfordert regelmäßige Interaktion mit dem Head of IT, ITMC und den in der Schweiz ansässigen Führungskräften und Unternehmensfunktionen, einschließlich sensibler und zeitkritischer Managementthemen.

IHRE HERAUSFORDERUNG

• Strategische Ausführung: Unterstützung des Head of IT und des IT Management Committee bei der Steuerung strategischer Prioritäten, organisatorischer Themen und ausgewählter Transformationsinitiativen.
• Auswahl und Koordination ausgewählter strategischer Initiativen in der IT, Übersetzung der Führungsrichtung in konkrete Maßnahmen, Verantwortung und Umsetzung.
• Koordination wichtiger Führungsaktivitäten, einschließlich Townhalls, Schulungen, Offsites, Workshops, Managementbesprechungen, Sicherstellung einer strukturierten Vorbereitung und Nachverfolgung.
• Vorbereitung von Präsentationen auf Führungsebene und Managementberichten.

Kommunikation & Organisatorische Entwicklung:

• Eigenverantwortliche Weiterentwicklung der IT-Kommunikationsgovernance und -ausführung, einschließlich interner und externer Kommunikation, IT-spezifischer Kommunikation, Townhalls und Berichterstattung über Erfolge.
• Koordination funktionsübergreifender und geografischer Initiativen zur organisatorischen Effektivität, Evolution des Betriebsmodells, Sourcing/Shoring, Kultur und Zusammenarbeit.
• Partnerschaft mit COO-Funktionen, Unternehmenskommunikation und anderen Stakeholdern zur Gewährleistung einer konsistenten Kommunikation strategischer, organisatorischer und technologischer Prioritäten.
• Durchführung ausgewählter Mitarbeiterengagement-, Kultur- und Veränderungsinitiativen, Übersetzung organisatorischer Rückmeldungen in pragmatische Maßnahmen zusammen mit Führung, HR und relevanten Partnern.

Arbeitskräfteverwaltung:

• Unterstützung strategischer Arbeitskräfteprioritäten und Koordination ausgewählter IT-weiter Talentpipelines, einschließlich Absolventen, Praktikanten, Werkstudenten und anderer Programme für Berufseinsteiger.
• Koordination des IT-Arbeitgeber-Brandings und der externen Technologiepräsenz in relevanten Hubs, einschließlich Universitätsmessen, Branchenveranstaltungen, Konferenzen und ausgewählten Auszeichnungen.
• Partnerschaft mit HR und Lern-/Akademiefunktionen zu Themen der Personalentwicklung, Führung, Lernen und Kompetenzaufbau.
• Unterstützung funktionsübergreifender Innovations- und Effizienzinitiativen, die die Zusammenarbeit, technologische Fähigkeiten und die Positionierung der IT intern und extern stärken.

IHR PROFIL

• Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Management, Informationstechnologie, Kommunikation oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mehrjährige relevante Erfahrung in einer Chief of Staff-, Business Management-, Strategie-, Governance-, Beratungs- oder vergleichbaren Führungsunterstützungsfunktion.
• Nachweisliche Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und Führungsteams in einer komplexen und internationalen Organisation; gute Stakeholder-Managementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Einfluss zu nehmen und Übereinstimmung zu schaffen.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten unabhängig zu verwalten, Klarheit in komplexen Umgebungen zu schaffen und Strategie mit pragmatischer Umsetzung zu verbinden; ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten auf Führungsebene.
• Fließendes Englisch; zusätzliche Sprachen und Erfahrung in kulturell vielfältigen Umgebungen sind von Vorteil.