Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Abwicklung des Payroll-Prozesses und Erstellung von HR-Reportings.
- Unternehmen: Centre Patronal, ein führendes Unternehmen im Bereich Sozialversicherungen und HR-Management.
- Vorteile: Attraktives Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und moderne Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Motivierendes Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Homeoffice.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnadministration in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Saläradministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
In der Romandie und der Deutschschweiz vertreten, ist das Centre Patronal ein Unternehmen im Dienste der Unternehmen und der Privatwirtschaft. Es bietet insbesondere Dienstleistungen in den Bereichen Sozialversicherungen, berufliche Vorsorge, juristische und wirtschaftliche Beratung sowie Ausbildung an. Im Rahmen der Weiterentwicklung seiner Aktivitäten hat das Centre Patronal die Trianon AG integriert, ein Unternehmen im Bereich Human Resources Management sowie der Verwaltung von Pensionskassen. Zur Verstärkung unseres Payroll-Teams bei Trianon in Zürich suchen wir eine/n Payroll Services Officer (m/w).
Ihre Hauptaufgaben
- Selbständige Abwicklung des gesamten Payroll-Prozesses für verschiedene Kunden
- Verarbeitung von Personal- und Lohndaten
- Erstellung von Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen
- Ansprechpartner für Kunden, Versicherungen und Behörden
- Erstellung von HR- und Buchhaltungsreportings
- Pflege der Datenbanken im Payroll-System (T-Pay)
- Jahresendarbeiten bestehend aus der Erstellung der Lohnausweise, der jährlichen Sozial- und Personalversicherungsdeklarationen sowie eidgenössischen Statistiken
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich
- Erfahrung in der Saläradministration
- Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuer
- Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englisch- und/oder ösischkenntnisse von Vorteil
- Diskretion, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit modernen Infrastrukturen
- Zeitgemässe und attraktive Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten sowie Weiterbildungsangebote
- Ein motivierendes und vielseitiges berufliches Umfeld
Centre Patronal
Route du Lac 21094 Paudex
Payroll Services Officer 80-100% Arbeitgeber: Centre Patronal
Der Centre Patronal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Paudex (VD) ein motivierendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von modernen Infrastrukturen wie einem Unternehmensrestaurant und einem Parkplatz, was den Arbeitsalltag zusätzlich erleichtert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Centre Patronal an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Centre Patronal – das macht einen guten Eindruck!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Centre Patronal vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Centre Patronal beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Centre Patronal für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
