Manager/Senior Associate, Program Operations (80-100%) in Zürich

Manager/Senior Associate, Program Operations (80-100%) in Zürich

Zürich Full Time 75600 - 92400 CHF / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Planung und Durchführung von Schulungsprogrammen für vermögende Personen.
  • Unternehmen: CSP Foundation, ein globales Zentrum für nachhaltige Finanzen und Impact Investing.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Sei Teil einer dynamischen Bewegung mit einer starken Alumni-Community.
  • Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Entwicklung und arbeite mit einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Programm- oder Eventmanagement, idealerweise im Bildungsbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.

Das Center for Sustainable Finance and Private Wealth (CSP) wurde 2015 im Rahmen des Impact Investing for the Next Generation-Trainingsprogramms an der Initiative for Responsible Investment der Harvard Kennedy School ins Leben gerufen. Seitdem hat sich CSP zu einer globalen Plattform mit Standorten in EMEA (Zürich), Asien-Pazifik (Singapur) und den Amerikas (USA) entwickelt und hat seinen akademischen Sitz an der Universität St.Gallen (HSG). Ziel ist es, Impact Investing im Bereich privater Vermögen als Schlüssel zur sozialen und ökologischen Nachhaltigkeit voranzutreiben. Im Jahr 2025 wurde CSP von der Universität Zürich ausgegliedert und die CSP Foundation als globale Koordinationsstelle gegründet, um unsere verschiedenen Einheiten unter einer einheitlichen Strategie zusammenzuführen und den Einfluss zu maximieren.

Die wichtigsten Programme sind Impact Investing for the Next Generation (IING) und How Leading Family Offices Grow Future-Fit with Impact (FO), die persönlich in Zürich, Boston/MIT Sloan und anderen Orten sowie über ein Online-Curriculum angeboten werden.

Position Übersicht

Der Manager/Senior Associate leitet die Planung, Durchführung und kontinuierliche Verbesserung der Schulungsprogramme für Vermögensinhaber (IING, FO) der CSPF, um sicherzustellen, dass jedes persönliche und Online-Modul reibungslos abläuft.

Aufgaben

  • Programm- und Veranstaltungsdurchführung: Übersetzen Sie die Programmvision in Veranstaltungsorte, Unterkünfte, Catering und vor Ort Erfahrungen in Zürich, Boston und darüber hinaus, einschließlich der Pflege von Lieferantenbeziehungen, Verträgen und aller Logistik an Programmtagen. Dazu gehört auch der Aufbau und das Management von Programm-Budgets mit dem Direktor, die Aufrechterhaltung von Kostenbenchmarks und die Bearbeitung von Rechnungen.
  • Programmoperationen und Materialien: Verantwortlich für die wiederkehrenden jährlichen Operationen unserer IING- und FO-Programme: Kalenderplanung, Programmzeitplan, Ausführung des Online-Curriculums, Koordination von Kohortenformularen und -analysen, Due-Diligence-Kurskoordination sowie Logistik für Referenten und Experten. Dies umfasst auch die Briefing von Designern und die Erstellung aller Programm- und Marketingmaterialien.
  • Pipelines-Management: Verantwortlich für die Teilnehmer- und Alumni-Pipeline in Zoho CRM und Airtable, um sicherzustellen, dass jeder Interessent, Teilnehmer und Alum in der richtigen Phase bleibt. Durchführung der Zulassungsadministration (Anmeldeformulare, NDAs, Bestätigungen, Rechnungsstellung) und Einarbeitung neuer Alumni in die Gemeinschaft.
  • Teilnehmer- und Stakeholder-Kommunikation: Dienen Sie als primärer Ansprechpartner für Teilnehmer in Bezug auf Logistik und Nachverfolgung. Pflegen Sie Beziehungen zu Teilnehmern und Alumni und leiten Sie deren Feedback an den Direktor weiter, um die Programme zu verbessern.
  • Evaluation, Systeme und kontinuierliche Verbesserung: Führen Sie die Sammlung und Analyse von Feedback durch, die über Kohorten hinweg benchmarked wird, und unterstützen Sie den Abschlussbericht des Programms. Standardisieren Sie Asana-Vorlagen, Prozesse und das Programmarchiv, damit das Wissen bei CSP bleibt.

Anforderungen

  • Erfahrung: Mindestens 3-5 Jahre in Programm-, Veranstaltungs- oder Projektmanagement, idealerweise in der Executive Education, Gastgewerbe, einer Stiftung, einer NGO oder einem Dienstleistungsunternehmen. Nachweisliche Erfolge bei der Verwaltung von hochwertigen Veranstaltungen oder Programmen von Anfang bis Ende, einschließlich Budgets, Lieferanten und Verträgen. Erfahrung in der Arbeit mit hochrangigen, internationalen und vermögenden Zielgruppen ist ein großer Vorteil.
  • Fähigkeiten: Starke Budgetierungs- und Tabellenkalkulationsfähigkeiten; sicher im Erstellen von Benchmarks und Verfolgen von Ist-Zahlen. Sicher im Umgang mit Projektmanagement-Tools (idealerweise Asana), CRM-Systemen, Airtable, Umfragetools und grundlegender Datenanalyse. Ausgezeichnete schriftliche Kommunikation und die Fähigkeit, Designer, Lieferanten und Referenten klar zu briefen.
  • Qualitäten: Proaktiv: antizipiert Bedürfnisse, übernimmt Verantwortung und wartet nicht darauf, gefragt zu werden. Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details, kombiniert mit dem Urteil, was am wichtigsten ist. Anpassungsfähig und ruhig unter Druck, insbesondere an Programmtagen, wenn sich Pläne ändern. Eine Gastgebermentalität: genießt es wirklich, sich um Menschen zu kümmern und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Denkt kreativ und findet praktische Lösungen außerhalb der offensichtlichen Optionen. Bereit zu reisen für Programm-Module (Boston und andere Standorte), mit gelegentlichen Abend- und Wochenendarbeiten während der Programmtage.

Praktisch

  • Fließendes Englisch erforderlich; Deutsch stark bevorzugt.
  • Erlaubnis zum Arbeiten in der Schweiz und wohnhaft in/um Zürich.

Bitte beachten Sie: Es ist nicht erforderlich, alle oben genannten Punkte zu erfüllen. Ein entschlossener Geist, der bereit ist zu lernen, wird Sie sehr weit bringen!

Vorteile

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket, das den Standards von Schweizer NGOs/Stiftungen entspricht.
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Teamkulturinitiativen, einschließlich eines jährlichen persönlichen Entwicklungsbudgets.
  • Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit für hybrides/remote Arbeiten.
  • Seien Sie Teil eines ergebnisorientierten, unternehmerischen, pragmatischen, wissenschaftlich fundierten und schnelllebigen Teams, das hochqualifiziert ist und sich leidenschaftlich für die Förderung nachhaltiger Entwicklung einsetzt.
  • Seien Sie Teil einer gut etablierten und wichtigen globalen Bewegung, einschließlich der ~300 starken Alumni-Gemeinschaft von Vermögensinhabern von CSP. Haben Sie einen greifbaren Einfluss auf die nachhaltige Entwicklung durch unseren spezifischen Standpunkt.

Bewerbungszeitraum

Bewerbungen werden fortlaufend geprüft. Aufgrund des hohen Bewerbungsvolumens werden nur die ausgewählten Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.

Chancengleichheits-Erklärung

Die CSP Foundation ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, ein diverses und inklusives Team aufzubauen. Wir ermutigen Bewerbungen von Kandidaten aller Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven, die leidenschaftlich an Impact interessiert sind und unsere Mission vorantreiben möchten.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Manager/Senior Associate, Program Operations (80-100%) in Zürich Arbeitgeber: Center for Sustainable Finance and Private Wealth

Die CSP Foundation in Zürich bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich auf nachhaltige Finanzen und sozialen Einfluss konzentriert. Als Global Managing Director haben Sie die Möglichkeit, ein engagiertes Team zu leiten und aktiv an der Gestaltung von Strategien und Partnerschaften mitzuwirken, die einen echten Unterschied machen. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, bieten umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, ihre Karriereziele zu erreichen.

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Kontaktdaten:

Center for Sustainable Finance and Private Wealth Recruiting-Team

Jobgipfel Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Manager/Senior Associate, Program Operations (80-100%) in Zürich erhalten könntest

✨Netzwerke nutzen

In der Unternehmensberatung ist Networking extrem wichtig. Besuche lokale Events oder Branchentreffen, um Kontakte zu knüpfen. Talentschmieden wie LinkedIn könnten uns helfen, gut in der Branche sichtbar zu sein.

✨Branchenspezifische Ressourcen

Forschung ist hier der Schlüssel! Mach dir ein Bild über die neuesten Trends in der Unternehmensberatung. Informationen findest du bei einschlägigen Publikationen oder auf Plattformen wie 'Consulting Magazine'. So zeigst du, dass du auf dem neuesten Stand bist.

✨Soziale Medien für Sichtbarkeit

Nutze LinkedIn, um Inhalte zu teilen oder Diskussionen zu führen, die in der Beratungsbranche relevant sind. Zeige dein Wissen, teile spannende Artikel oder schreibe eigene Beiträge. Das macht dich für hiring managers interessant. Wir von StudySmarter glauben, dass Sichtbarkeit entscheidend sein kann!

✨Direkt bei Unternehmen bewerben

Wenn du bei einer bestimmten Unternehmensberatung wie Center for Sustainable Finance and Private Wealth arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über deren Website. Das ist oft der schnellste Weg und zeigt dein Interesse an genau diesem Unternehmen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager/Senior Associate, Program Operations (80-100%) in Zürich mit Bravour zu bestehen

Programm- und Veranstaltungsmanagement
Budgetierung
Projektmanagement
CRM-Systeme (Zoho CRM, Airtable)
Datenanalyse
Kommunikationsfähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig dini analytisch Fähigkeitschafte!:In dr Unternehmensberatung sind analytisch Fähigkeitschafte extrem wichtig. Mach sicher, dass din CV und dini Bewerbungsunterlage Beispiele enthalted, wo du Probleme strukturiert und effizient gelöst hesch. Mach es sichtbar, wie du mit Daten umgo hesch und wie das zur Lösung vu Kundenproblem bigetragen hesch.

Dein akademischer Hintergrund zählt!:In dr Unternehmensberatung schätzt mer oft a starke akademisch Uusbildung. Übe din Abschluss oder allfälligi Zertifikate und Kurse, die für die Branche relevant sind, im Detail vor. Zeig, was du während dinere Ausbildung gelernt hesch, und wie das dir geholfen hesch, z'ede neui Herausforderung zu bewältige.

Veanne, variumet deine Bewerbung!:Mägg dir e personalisierte Bewerbung z'schreibe. Gehe uf die spezifische verlangte Fähigkeitschafte im Stelleninserat i und erläuter, wie du die Fähigkeitschafte beso langst uf die Position als Unternehmensberater bei Center for Sustainable Finance and Private Wealth passt. Es zeigt, dass du dich mit der Firma und ihrer Mission identifizierst.

Kundenerfahrige erläuter!:Schreib e paar wohrhafte Beispiele was du in vorhärige Projekte oder Praktika erreicht hesch, um d'Wichtigkeit vo Kundenbeziehungen hervorzuheben. Es zeigt, dass du die Fähigkeit hesch, mit verschiedene Typen vo Kunden z'schaffe und ihre Bedürfnisse zu verstah. Nutze konkrete Zahlen oder Erfolge, um din Wert für Center for Sustainable Finance and Private Wealth z'unterstreiche. Wir freuen uns uf dini Bewerbung über üsi Website!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Center for Sustainable Finance and Private Wealth vorbereitet

✨Bereite dich auf Fallstudien vor!

In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil der Interviews. Mach dich mit typischen Fällen vertraut und übe, wie du deine Gedanken strukturiert und analytisch darlegen kannst. Das zeigt nicht nur deine Problemlösungsfähigkeiten, sondern auch dein strategisches Denken.

✨Klarheit über dein Fachwissen

Sei bereit, über spezifische Methoden oder Tools in der Unternehmensberatung zu sprechen, wie beispielsweise SWOT-Analysen oder PESTEL-Analysen. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch die Fähigkeiten hast, sie in der Praxis anzuwenden.

✨Sei authentisch und zeig dein Motivationspotenzial

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, wie gut du ins Team passt. Betone deine Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Unternehmensberatung. Erzähl frech von deinen Erfahrungen und was du in dieser Rolle erreichen möchtest.

✨Netzwerk und Beziehungen

Nutze deine Networking-Fähigkeiten, nicht nur während des Interviews, sondern auch um dein Interesse für Center for Sustainable Finance and Private Wealth zu zeigen. Nimm Bezug auf aktuelle Entwicklungen in der Branche und wie du deren Bedeutung verstehst. Zeig, dass du bereit bist, langfristige Beziehungen aufzubauen und am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben.