Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Direktor bei Forschung, Lehre und Administration in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Die Universität Bern bietet ein kreatives und kollaboratives Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faire Entlöhnung, zentrale Lage und sinnstiftende Arbeit.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Netzwerk an Fachleuten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hausarztmedizin und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Administration und Teamleitung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4687 - 5729 CHF pro Monat.
Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Anforderungsprofil
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistentin und Erfahrung mit Teamleitung von grossem Vorteil
- Erfahrung in den Bereichen Administration mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Selbständiges, proaktives Arbeiten, ausgeprägte Eigeninitiative, vernetztes Denken und eine gut organisierte Arbeitsweise
- Sichere schriftliche und mündliche Umgangsformen mit Ärzten, Wissenschaftlern, externen Partnern, Behörden und Mitarbeitenden
- Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse
- Freude an Teamarbeit, dienstleistungs- und kundenorientiert
- Offene und flexible Persönlichkeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit Jahresarbeitszeit
- Die Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen
- Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team
Aufgaben
- Unterstützung des Direktors bei allen Aufgaben (Forschung, Lehre, Administration)
- Koordination zwischen der Geschäftsleitung, dem Sekretariat und allen anderen Mitarbeitenden
- Eigenständige Übernahme von Terminvereinbarung, Delegations-, Organisations-, Sachbearbeitungsaufgaben und Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Protokollführung in Englisch und Deutsch
- Organisation von nationalen und internationalen Reisen und Meetings
- Leitung der Institutsadministration mit 8 Mitarbeitenden
Ihre Benefits
- Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team
- Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert.
Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration 80-100% in Bern Arbeitgeber: CAS in Medication Safety University of Bern
Die Universität Bern bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Als Technology Transfer Manager im Bereich Life Sciences profitieren Sie von hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Netzwerk in der Forschungsgemeinschaft. Zudem fördert die Universität eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet attraktive Anstellungsbedingungen in einer der schönsten Städte der Schweiz.
Kontaktdaten:
CAS in Medication Safety University of Bern Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration 80-100% in Bern erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei CAS in Medication Safety University of Bern immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration 80-100% in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei CAS in Medication Safety University of Bern beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAS in Medication Safety University of Bern vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen CAS in Medication Safety University of Bern voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration 80-100% zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei CAS in Medication Safety University of Bern einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
