Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse Klientendaten und bearbeite Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Caritas Schweiz, engagiert für eine solidarische Gesellschaft.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Arbeitsort in Zürich, direkt beim Bahnhof Enge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv gesellschaftliche Themen und arbeite an Veränderungsprozessen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft. Caritas Schweiz führt seit März 2024 im Auftrag des Kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell fünf Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige (MNA). Die zentrale Administration ist für die Erfassung der Klient*innen-Stammdaten sowie Dossiermutationen verantwortlich. Zudem werden sämtliche klientenbezogenen Rechnungen geprüft, bei Bedarf interne Kostengutsprachen eingeholt, kontiert und zur Zahlungsfreigabe an die Zentrumsleitungen weitergeleitet. Des Weiteren stellt die zentrale Administration die Versicherungspflicht aller Klient:innen in den Mandaten Zürich sicher.
Für diese standortsübergreifende Tätigkeit suchen wir im Mandatsbüro am Bleicherweg nach Verstärkung.
Ihre Aufgaben:
- Erfassung der Stammdaten und Weitergabe der Dossiers an die Zentren zur Bearbeitung
- Bearbeitung von Statuswechseln und Veränderungen der Haushaltsgrösse
- Prüfung, Verarbeitung und Verbuchung von klientenbezogenen Rechnungen und Gutschriften in Tutoris
- Sicherstellung der Einhaltung sowie Weiterentwicklung der Vorgaben von Caritas Schweiz im Fachbereich Administration und Finanzen
- Mitarbeit beim Aufbau des Organisationshandbuches, Arbeitsanweisungen und Checklisten
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit (Fachbereiche Gesundheit, Sozialarbeit und Fallführung)
- Sicherstellung der Versicherungspflicht aller Klient*innen in den Mandaten Zürich
- Verarbeitung sämtlicher gesundheitsbezogener Rechnungen inkl. Prämien- und Leistungsabrechnungen sowie Rückforderung bei der Krankenkasse
- Übernahme eines Verantwortungsbereiches (z.B. zahnärztliche Leistungen) inklusive Erstellen/Überarbeiten von Prozessabläufen, Pflege des Wissensmanagements und Schulung des Teams im Verantwortungsbereich, Ansprechperson für interne und externe Stellen im Verantwortungsbereich
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (mind. E-Profil)
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der öffentlichen Sozialhilfe und/oder öffentlichen Verwaltung im Kanton Zürich
- Kenntnisse und Erfahrungen im Asylwesen
- Mindestens ein Jahr Buchhaltungserfahrung, speziell Rechnungsverarbeitung inkl. Kontrolle und Kontierung
- Sehr gute Computeranwenderkenntnisse (v.a. MS-Office inkl. Teams, SharePoint und Internet) idealerweise mit Fallführungssoftware Tutoris
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Fachführungs- und Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit und Resilienz in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Handeln
Arbeitsort: Stadt Zürich, direkt beim Bahnhof Enge. Arbeitsbeginn: Per oder nach Vereinbarung. Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Für die Transformation hin zu rollenbasierter Arbeit zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren und Verantwortung übernehmen.
Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau , Fachbereichsleitung zentrale Administration, Telefon + . Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 13. November 2026 über das Online-Portal. Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern.
Sachbearbeitung zentrale Administration 80 - 100 % in Zürich Arbeitgeber: Caritas Schweiz
Caritas Suisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für eine solidarische Gesellschaft engagiert. Mit einem offenen Arbeitsklima und interessanten Anstellungsbedingungen bietet das Unternehmen in Fribourg nicht nur die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, sondern auch die Chance, aktiv an der Förderung von Chancengleichheit und sozialer Kohäsion mitzuwirken. Die Mitarbeit in einem internationalen Kontext und die Unterstützung bei der digitalen Transformation machen Caritas zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen sinnvollen Beitrag leisten möchten.
