Payroll Spezialist / Payroll Spezialistin (50-60%)

Möchten Sie das Payroll von rund 300 Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt übernehmen? Dann lesen Sie mehr zur Stelle als Payroll Spezialist:in 50-60%. Gesucht wird eine engagierte, zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit für eine Institution im Bildungsumfeld, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und sich mit ihrem Payroll-Fachwissen aktiv einzubringen.

In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb eines professionellen HR-Umfelds und stellen eine zuverlässige Lohnverarbeitung sicher. Mit Ihrem Eintritt per August 2026 oder nach Vereinbarung werden Sie Teil einer stabilen Organisation, die durch klare Strukturen, ein modernes Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Kultur überzeugt. Sie dürfen sich auf eine Payroll-Funktion freuen, in der Ihre sorgfältige Arbeitsweise, Ihr Fachwissen und Ihr Mitdenken geschätzt werden.

Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Zürich Stadt und ist optimal an den öffentlichen Verkehr angebunden. Die Institution bewegt sich in einem sinnstiftenden Umfeld, in dem die Entwicklung und Förderung von Menschen im Mittelpunkt steht. Attraktive Rahmenbedingungen sowie eine Zusammenarbeit, die von Offenheit, Respekt und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist, runden das Angebot ab.

Wenn Sie Payroll nicht einfach nur abwickeln, sondern Verantwortung übernehmen und sich in einem kollegialen sowie professionellen Umfeld einbringen möchten, dann könnte dies genau die richtige Herausforderung für Sie sein.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Sie übernehmen die selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung und stellen sicher, dass sämtliche Eintritte, Austritte sowie lohnrelevanten Mutationen korrekt im Abacus verarbeitet werden.
• Sie verantworten die Abwicklung von Sozialversicherungs- und Quellensteuerthemen und stehen dabei im Austausch mit Versicherungen, Behörden sowie weiteren externen Stellen.
• Als kompetente Ansprechperson beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn.
• Sie wirken bei Monats- und Jahresendarbeiten mit.

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen.
• Dank Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung von mind. fünf Jahren in der Schweizer Lohnverarbeitung bringen Sie fundiertes Praxiswissen mit.
• Sie arbeiten exakt, strukturiert und zuverlässig, behalten auch bei anspruchsvollen Fragestellungen den Überblick.
• Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über eine hohe digitale Affinität. Abacus-Kenntnisse sind ein Muss.

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:

• Sie erwartet ein moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
• Freuen Sie sich auf eine wertschätzende Kultur, die von Offenheit, Respekt und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe geprägt ist.
• Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung wird grosszügig unterstützt.
• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum ermöglicht es Ihnen, eigene Ideen einzubringen und Payroll-Prozesse aktiv mitzugestalten.