Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Engagierte Institution in Neuchâtel mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Herausforderungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit vielen Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde das Rückgrat der Führung und gestalte den Alltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, Organisationstalent und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Doté-e d'un excellent sens de l'organisation, vous appréciez soutenir les décisionnaires dans leur gestion administrative ? Ce poste est fait pour vous ! Pour le compte d’une institution neuchâteloise engagée, nous recherchons un-e assistant-e de direction expérimenté-e à 80-100%.
Au sein d’une équipe soudée, vous occupez un poste polyvalent où coordination et discrétion sont essentielles. Véritable bras droit de la direction, vous la secondez activement dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.
Vos tâches chez votre nouvel employeur :
- Vous organisez les séances de la direction en assurant la planification, la réservation des salles, la préparation des dossiers et la coordination des aspects logistiques nécessaires à leur bon déroulement.
- Vous rédigez les procès-verbaux et les comptes rendus de séance, garantissez leur qualité et leur exactitude, en assurez la diffusion et veillez au suivi des décisions prises.
- Vous gérez l'agenda de la direction, planifiez les rendez-vous, coordonnez les déplacements et assurez une gestion efficace des priorités.
- Vous préparez les courriers, rapports, présentations et autres documents administratifs, en veillant à la qualité rédactionnelle, à une mise en forme professionnelle et au respect de la confidentialité.
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers, leur classement et leur archivage, et contribuez au bon fonctionnement quotidien du secrétariat de la direction.
Vous offrez à votre nouvel employeur :
- Vous bénéficiez d’une expérience confirmée de plusieurs années en qualité d’assistant-e de direction, acquise dans un environnement professionnel exigeant.
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de commerce, type CFC d'employé-e de commerce.
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants et manifestez un intérêt marqué pour les nouvelles technologies.
- Vous disposez d’une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, tout autre langue sera considérée comme un atout.
- Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation et des priorités, et vous vous distinguez par votre discrétion, votre rigueur et votre esprit d’initiative.
Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !
Lieu du travail: Neuchâtel.
Assistant de direction / Assistante de direction in Neuchâtel Arbeitgeber: Careerplus SA
Als Senior Finanzcontroller / Finanzcontrollerin in einer etablierten Organisation im Gesundheitswesen profitieren Sie von einer offenen und qualitätsorientierten Kultur, die Zusammenarbeit und Eigenverantwortung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsangeboten und einem stabilen Arbeitsumfeld im Raum Zürich bietet das Unternehmen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung. Die familienfreundlichen Arbeitsbedingungen und vielseitigen Mitarbeitendenvergünstigungen machen es zu einem hervorragenden Arbeitgeber.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant de direction / Assistante de direction in Neuchâtel erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Careerplus SA.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Careerplus SA oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Careerplus SA an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Careerplus SA! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de direction / Assistante de direction in Neuchâtel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Assistant de direction / Assistante de direction bi Careerplus SA b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Careerplus SA helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus SA vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Careerplus SA zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
