Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Ein- und Austritten sowie administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen im Grossraum Basel mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Temporäre Anstellung mit Möglichkeit zur Verlängerung und spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen im HR-Bereich und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum/zur HR-Assistent/in erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 85000 CHF pro Jahr.
Für ein familiengeführtes Unternehmen im Grossraum Basel sind wir aktuell auf der Suche nach einer/einem Sachbearbeiter/in Personaladministration 70-100%. Die Stelle dient der Entlastung des bestehenden HR Teams aufgrund eines Krankheitsfalls. Der Stellenantritt wäre per sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle soll aktuell temporär für einen Zeitraum von etwa vier Monaten besetzt werden - eine Verlängerung ist je nach Interessen und Fähigkeiten des Bewerbenden möglich.
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:
- Sie unterstützen administrativ bei der Vor- und Nachbereitung von Ein- und Austritten.
- Mithilfe bei der Erstellung von Standards und Vorlagen, zudem verfassen Sie Arbeitszeugnisse sowie Verträge selbstständig.
- In der Zeiterfassung unterstützen Sie tatkräftig und stehen den Abteilungsleitern bei Fragen zur Verfügung.
- Im administrativen Bewerbermanagement übernehmen Sie eine aktive Rolle und kümmern sich um die Vorselektion, Terminkoordination und Vorbereitung der Interviews.
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
- Im Anschluss an Ihre kaufmännische Grundausbildung haben Sie die Weiterbildung zum/zur HR-Assistent/in erfolgreich bestanden.
- Bestenfalls haben Sie erste Erfahrung im HR sammeln können, Kenntnisse im kaufmännischen oder administrativen Bereich werden vorausgesetzt.
- Deutsch ist Ihre Muttersprache, gute Französischkenntnisse vervollständigen Ihr Profil.
- Sie sind eine offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die den Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechgruppen schätzt.
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:
- Sie profitieren vom Arbeiten im modernen Umfeld mit sauber aufgegleisten ERP-Systemen.
- Die Unternehmung engagiert sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden.
- Ihre Vorteile bei einer temporären Anstellung über Careerplus: vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe in einem lehrreichen Umfeld.
Umgebung Basel CHF 75'000 - 85'000 70 - 100 %
HR Assistent/in 70-100% in Basel Arbeitgeber: Careerplus AG
Als Arbeitgeber bietet dieses Schweizer Investmentunternehmen im Family-Office-Umfeld eine einzigartige Kombination aus Stabilität und Wachstum. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung in einem kollegialen Umfeld, während die Nähe zur Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege eine dynamische Arbeitsatmosphäre schaffen. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Bedingungen und einer langfristigen Perspektive am Standort Zug.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistent/in 70-100% in Basel erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Careerplus AG immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistent/in 70-100% in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Careerplus AG beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus AG vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Careerplus AG voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle HR Assistent/in 70-100% zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Careerplus AG einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
