Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Zeiterfassung und betreue die gesamte Personaladministration.
- Unternehmen: Führendes Dienstleistungsunternehmen in der pharmazeutischen Industrie.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 5 Wochen Ferien und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und teile dein Wissen im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in HR erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
An unserem Standort in Bubendorf bieten wir aktuell eine Herausforderung als Senior HR Specialist (m/w/d) an. Wenn Du nach einer abwechslungsreichen und spannenden neuen beruflichen Herausforderung suchst, bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
- Du verantwortest die Verwaltung und Pflege der Zeiterfassung und stellst eine korrekte und zuverlässige Datenbasis sicher.
- Bei Abwesenheit der Teamleitung übernimmst Du deren Stellvertretung und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
- Von der Einstellung bis zum Austritt betreust Du die gesamte Personaladministration und sorgst für eine reibungslose Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse.
- Krankheits- und Unfallmeldungen koordinierst Du selbstständig und bist dabei im Austausch mit Versicherungen sowie weiteren externen Partnern.
- Bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung bringst Du Deine fundierte Payroll-Erfahrung ein und stellst eine sorgfältige und termingerechte Abwicklung sicher.
- Als fachliche Ansprechperson stehst Du Deinen Teamkolleginnen und Teamkollegen bei personaladministrativen Fragestellungen zur Seite und teilst Dein Wissen aktiv im Team.
- Darüber hinaus bringst Du Dich in HR-Projekte ein, entwickelst Prozesse und Instrumente aktiv mit und hast die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion sowie fundierte praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung bringst Du bereits mit.
- Im Bereich der Personaladministration sowie im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungswesen verfügst Du über gute und praxisorientierte Kenntnisse.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Eine selbstständige, zuverlässige und ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
- Auch bei anspruchsvollen Aufgaben behältst Du den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest lösungsorientiert.
- Im Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen trittst Du sicher und dienstleistungsorientiert auf und verstehst es, auch anspruchsvolle Situationen souverän zu meistern.
- Dein Fachwissen teilst Du gerne mit anderen und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen als kompetente fachliche Ansprechperson.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit gängigen HR- und Payroll-Systemen runden Dein Profil ab.
- Kenntnisse in SuccessFactors Employee Central und Employee Central Payroll sind von Vorteil.
Deine Vorteile:
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hochwertiger Infrastruktur.
- Flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 40-Stunden-Woche und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Interessante Möglichkeiten zur Erweiterung deiner fachlichen Kenntnisse.
- Mindestens 5 Wochen Ferien.
- Beteiligung an Kosten zur Kinderbetreuung.
- Reiseversicherung für Privatreisen.
- Privatversichert bei Unfall.
- 13. Monatslohn, wobei 100% der Sozialabzüge von CARBOGEN AMCIS übernommen werden.
- Bei erfolgreichem Geschäftsjahr gibt es eine Erfolgsbeteiligung.
Auf Deine Bewerbung freuen wir uns sehr!
Hinweis für Personalvermittlungen: Für diese Position nehmen wir keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen. Ungefragte Bewerbungen von Personalvermittlungen werden von uns gelöscht und nicht weiterverarbeitet. Wir danken für Ihr Verständnis.
CARBOGEN AMCIS ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Produkt- und Verfahrensentwicklung bis hin zur kommerziellen Produktion von Wirkstoffen für die pharmazeutische und bio-pharmazeutische Industrie mit Schweizer Standorten in Bubendorf, Aarau, Hunzenschwil und Vionnaz sowie den Standorten St-Beauzire (FR), Manchester (UK), Shanghai (CN) und Veenendaal (NL). Unser unternehmerischer Erfolg basiert auf der hohen fachlichen und persönlichen Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Senior HR Specialist (m/w/d) in Bubendorf Arbeitgeber: Carbogen Amcis
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von einem erfahrenen Ingenieurteam unterstützt wird. Sie profitieren von attraktiven Benefits wie mindestens 5 Wochen Ferien und einer Kostenbeteiligung zur Kinderbetreuung, während Sie spannende Projekte im Bereich Verfahrenstechnik leiten und aktiv an Wachstums- und Modernisierungsinitiativen mitwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Selbstständigkeit, Teamarbeit und persönliche Entwicklung, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior HR Specialist (m/w/d) in Bubendorf erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei Carbogen Amcis für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Specialist (m/w/d) in Bubendorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Carbogen Amcis als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Carbogen Amcis suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carbogen Amcis vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Carbogen Amcis passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
