Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle HR-Kennzahlen und unterstütze strategische Entscheidungen mit Datenanalysen.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen, das Kindern ein Lächeln ins Gesicht zaubert.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, globale Trainingsprogramme und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Kurzer Rekrutierungsprozess mit maximal drei Interviews.
- Warum dieser Job: Gestalte eine beliebte Marke und mache einen echten Unterschied für Kinder weltweit.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
We are the company that brings a smile to children's faces.
Our mission is to put a smile on 8 billion faces and we are led by our purpose to provide carefree moments to children all around the world.
With our iconic Capri-Sun brand, we aim to be the best tasting, sustainable, no.1 kids' drink.
We are the ideal employer for thirsty people, who think in solutions, enjoy shaping a love brand and want to grow with us.
We are looking for an
HR Controlling & Reporting Specialist to join our global HR Team.
Location
The role can be based in Baar, Switzerland or in Warsaw, Poland.
SCOPE OF THE ROLE
You will be part of a small and dynamic team within the larger HR department.
The HR Controlling & Compensation team plays a crucial role in designing the compensation schemes, budgeting, monitoring and reporting KPIs that support the executive management team in decision making.
Your scope will be within the area of HR controlling and reporting.
With your strong quantitative and analytical skills, you will help different internal stakeholders to generate valuable insights and reports pertaining to people functions within the Capri Sun Group.
This role will report to the Senior Manager Compensation & Benefits based in the group headquarters in Baar, Switzerland.
- Your Responsibilities
- HR Metrics & Insights
- Develop and maintain key HR metrics to monitor workforce trends, productivity, and compliance
- Use data analytics to support HR strategy and operational decision-making
- Translate data into clear, actionable insights for HR and business stakeholders
- Cost & FTE Planning and Monitoring
- Track and report on headcount, employment costs, and HR cost variances
- Conduct monthly variance analysis (Actuals vs Budget/Forecast) for FTE, personnel and non-personnel costs across the organization
- Identify trends and discrepancies and share findings with relevant teams
- Drive the Forecast and Annual Planning process from HR side by coordinating with stakeholders, ensuring deadlines are met, and helping non-technical colleagues understand key financial concepts
- Reporting & Audit
- Prepare and deliver regular and ad-hoc financial updates to HR and business leaders
- Collaborate with HR Leadership team and Finance teams to ensure consistent and accurate reporting
- Assist with month-end processes, including HR-related accounting adjustments and accruals
- Provide HR related data and documentation to support external audits
- Conduct periodic internal audits and prepare reports for relevant stakeholders
- Project & Operational Support
- Support HR and cross-functional projects based on ongoing business needs
- Assist in initiatives aimed at improving HR processes, data quality, and reporting efficiency
- PROFILE
- Bachelor’s degree or equivalent and a good understanding of the HR functions within an international company
- Min. 3 years work experience in HR Controlling in an international environment, covering both personnel & non-personnel costs - must have
- Proven experience in HR analytics, workforce planning, and project management.
- Strong quantitative and analytical skills
- Proven experience in understanding and applying financial concepts
- Advanced knowledge of MS Office package (especially MS Excel) - must have
- Experience in handling HR data and reporting KPIs
- Entrepreneurial spirit with a strong hands-on and can-do attitude
- Good communication skills and ability to present your ideas in a coherent manner
- Ability to work with cross functional stakeholders at all levels
- Fluency in English
- What You Can Expect
- Broad variety of tasks and freedom to act
- Plenty of opportunities to challenge and drive things forward
- Participate in global training and development programmes
- Structured and tracked performance reviews twice a year
- Enjoying taking off together with motivated and professional colleagues
- The chance to shape a loved brand that makes people smile all around the world
- An established and growing company with a strong reputation
- Participate in local benefits programme
- A short and fast recruitment process with maximum three interview rounds
- #J-18808-Ljbffr
Global HR Controlling and Reporting Specialist in Baar Arbeitgeber: Capri Sun Group
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Unsere Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem strukturierten Leistungsbewertungssystem, das zweimal jährlich durchgeführt wird. Zudem haben Sie die Chance, an globalen Projekten mitzuwirken und Teil einer etablierten Marke zu sein, die weltweit Kinder zum Lächeln bringt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Global HR Controlling and Reporting Specialist in Baar erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Capri Sun Group an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Capri Sun Group – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Global HR Controlling and Reporting Specialist in Baar mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Capri Sun Group vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Capri Sun Group beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Capri Sun Group für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
