Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroaktivitäten und unterstütze das Verkaufsteam bei Kundenanfragen.
- Unternehmen: Candriam, ein führender Anbieter für nachhaltige Investitionen mit globalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, inklusive Arbeitsumfeld und Unterstützung für Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Veranstaltungen und Marketingaktivitäten.
- Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung in Verkaufsunterstützung oder Büromanagement, idealerweise im Finanzsektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Candriam ist ein globaler Multi-Spezialist im Asset Management und ein anerkannter Pionier und Marktführer im Bereich nachhaltige Investitionen. Seit mehr als 25 Jahren bietet Candriam innovative und diversifizierte Anlagelösungen in verschiedenen Anlageklassen an, darunter festverzinsliche Wertpapiere, Aktien, Absolute Return, Asset Allocation und illiquide Vermögenswerte.
Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber ist Chancengleichheit für Candriam von entscheidender Bedeutung. Wir setzen uns dafür ein, das beste globale Team aufzubauen, das eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentiert. Wir bieten ein integratives Arbeitsumfeld und unterstützen das Wohlbefinden sowie die Work-Life-Balance.
Mission
Als Client Relationship Assistant spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Koordination des Büromanagements, der Marketingaktivitäten und der Vertriebsunterstützung innerhalb von Sales & Distribution. Als zentrale Schnittstelle zwischen den lokalen Teams wird der Client Relationship Assistant das operative und relationale Rückgrat des Schweizer Vertriebsbüros sein.
Der erfolgreiche Kandidat wird jemand sein, der starke Organisationsfähigkeiten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Stakeholder-Management, Flexibilität und eine echte Serviceorientierung kombiniert und in einem freundlichen, kollaborativen und vertriebsorientierten Umfeld gedeiht.
Verantwortlichkeiten
- Bürobezogene Aktivitäten für Zürich und Genf verwalten und koordinieren
- Branchenveranstaltungen, Konferenzen und Roadshows planen, organisieren und durchführen
- Budgetplanung für Veranstaltungen und Marketing in enger Zusammenarbeit mit lokalen Vertriebs- und zentralen Marketingteams koordinieren
- Produktion und Qualitätskontrolle von Marketingmaterialien und Inhalten überwachen, einschließlich Korrekturlesen
- Umfassende Unterstützung der Vertriebsteams bei internen Prozessen und kundenbezogenen Anfragen bieten
- Bei operativen Aktivitäten und umfassenderen Aufgaben im Landmanagement helfen
- Als Salesforce-Experte agieren und die Datenintegrität durch Datenbankpflege und regelmäßige Updates sicherstellen
- Ad-hoc-Projekte über Teams und Funktionen hinweg überwachen und koordinieren
- Als lokaler IT-Koordinator für Hardware, Software, Drucker und mobile Geräte fungieren
- Relationship Managers unterstützen, indem Sie Kundenpräsentationen, Berichte und Besprechungsmaterialien vorbereiten
- Tagtägliche Kundenanfragen verwalten und zeitnahe Antworten in Zusammenarbeit mit den Teams für Vertriebsunterstützung und Kundenservice sicherstellen
- Kundendaten in CRM-Tools aktualisieren und pflegen, um eine genaue Pipeline-Verfolgung, Segmentierung und Berichterstattung zu gewährleisten
- Zu internen Berichtstätigkeiten beitragen, indem relevante Datenpunkte und Dokumentationen gesammelt und strukturiert werden
- Bei der Organisation von Kundenveranstaltungen, Meetings und Nachverfolgungen helfen, um sicherzustellen, dass Logistik und Materialien auf hohem Niveau bereitgestellt werden
- Eng mit internationalen Teams zusammenarbeiten, um die Abstimmung zwischen den Geschäftseinheiten und geografischen Regionen sicherzustellen
Profil
- Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (z.B. Vertriebsunterstützung, Marketingkoordination oder Büromanagement), idealerweise im Finanzdienstleistungsbereich
- Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Marketingteams, externen Partnern und hochrangigen internen Stakeholdern
- Starke Kundenorientierung mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
- Exzellente organisatorische und multitaskingfähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit einer kollaborativen Denkweise
- Fließend in Englisch/Deutsch und Französisch sind große Vorteile
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit einer kundenorientierten Denkweise
- Versiert in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Vertrautheit mit CRM-Tools ist von Vorteil
- Teamorientiert, flexibel und proaktiv, mit einem starken Sinn für Verantwortung und Servicequalität
Client Relations Support & Communication Assistant F/M Arbeitgeber: CANDRIAM
Candriam bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Als Teil des Teams in Zürich oder Genf profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima, das auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum abzielt. Zudem haben Sie die Chance, an spannenden Projekten teilzunehmen und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Client Relations Support & Communication Assistant F/M erhalten könntest
✨Setz Uf Campus-Recruiting
Wenn du an einer Uni bist oder frisch graduiert hesch, nutz die Campus-Recruiting-Events! Chönd wichtigi Ansprechspunkte si, o sogar direkt mit Fachleuten vo CANDRIAM z'netzwerke. Mach dich sichtbar und zeig, was du chasch, mit Initiativen wie Studienprojekten oder Praktika.
✨Lern Finanz-Communities Kännä
Tritt Finanz-Communities oder -Verbänden bi, wie etwa dem Verband Schweizerischer Banken. Das hät zwei Vorteile: Erstens, du lernsch Insider-Infos vo Brownie-Punkten bezüglich Client Relations Support & Communication Assistant F/M, und zweitens, es öppnet Türen für direkte Kontakte zu Arbeitgebern. Das kann entscheidend si, wenn’s drum gaht, sich vo andere Bewerbige abzuhebe.
✨Mach Sichtbar in der digitalen Welt
E gueti Online-Präsenz isch wichtig. Schaff dir ein Professionelles Profil, wo du deine Skills und Erfahrungen präsentierst. Erstell z.B. Blogeinträge oder Artikel über aktuelle Trends in der Bankenwelt - das zeigt, dass du interessiert und engagiert bisch, und stärkt dein Profil gegenüber CANDRIAM.
✨Nutze usssergewöhnliche Kanäle für Bewerbuge
Bewirb dich direkt über d'Website vo CANDRIAM, wenn sie offen Asteller für Client Relations Support & Communication Assistant F/M händ. Das isch oft der schnellste Weg, um z'zeige, dass du interessiert bisch. Auserdem, wenn du en persönlichen Kontakt findest, z.B. über LinkedIn, no besser - das chas die Chancen für e positive Rückmeldung erheblich steigern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Client Relations Support & Communication Assistant F/M mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Zahlenliebe!:Im Bankwesen geht's oft um Geld und Zahlen. Heb die relevanten Erfahrungen in deinem CV hervor, wie Praktika oder Projekte im Finanzbereich. Wenn du mit Zahlen gearbeitet hast oder sogar ein cash-flow-Projekt geleitet hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du irgendwelche finanziellen Zertifikate oder Abschlüsse hast, sind die super wichtig für die Bewerbung. Punktiere mit deinem Wissen und zeig, dass du die nötigen fachlichen Fähigkeiten hast – das kommt gut an bei CANDRIAM.
Persönlichkeit zeigt sich im Anschreiben:In deinem Anschreiben für die Vollzeitstelle solltest du deine Motivation für den Einstieg ins Bankwesen klar vermitteln. Erkläre, was dich an CANDRIAM begeistert und wie du dir deine Zukunft dort vorstellst. Zeig auch auf, was du lernen möchtest!
Networking kann Türen öffnen:Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits in der Bankenbranche arbeiten. Eine persönliche Empfehlung kann dich bei CANDRIAM viel weiter bringen. Also scheue dich nicht, andere anzusprechen und deine Durchsetzungskraft zu zeigen, wenn es ums Bewerben geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CANDRIAM vorbereitet
✨Kenntnis der bankenspezifischen Tools
Maßgeblich für die Banking-Branche ist der Umgang mit spezifischen Finanztools und Software wie Excel, Bloomberg oder SAP. Wir sollten uns darauf vorbereiten, dass wir in der Interviewrunde konkrete Beispiele für unsere Erfahrungen mit solchen Tools geben können.
✨Versteh die Finanzen!
Bereite dich darauf vor, dass du mit Zahlen jonglieren musst. Es könnte sein, dass du bei der Befragung bestimmte finanzielle Szenarien durchrechnen oder Case Questions beantworten musst. Wir können da echt punkten, wenn wir bei den Grundlagen der Finanzanalyse und Risikobewertung auf Zack sind.
✨Zeig dein Engagement
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, werden die Interviewer sicher wissen wollen, warum du besonders motiviert bist, in der Banking-Branche Karriere zu machen. Lass uns unsere Kenntnisse über die Branche, aktuelle Trends und deine langfristigen Ziele bereit haben, um wirklich Leidenschaft zu zeigen.
✨Der erste Eindruck zählt
In der Bankenwelt ist der erste Eindruck oft entscheidend. Wir sollten uns also direkt im Gespräch professionell und authentisch geben. Lass uns über unser professionelles Auftreten und unsere Kommunikation nachdenken, um die Gesprächspartner sofort von unserer Kompetenz zu überzeugen.
