Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Digitalisierung und Dokumentenverwaltung.
- Unternehmen: Oniverse, Teil der Calzedonia Group, bekannt für Fashion- und Lifestyle-Brands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Einblicke in HR und Möglichkeit zur Verlängerung.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in Schlieren und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen in einem internationalen Unternehmensumfeld während deines Studiums.
- Qualifikationen: Aktueller Student mit Interesse an Digitalisierung und administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 CHF pro Stunde.
Oniverse – der neue Name der Calzedonia Group – vereint einige der bekanntesten Fashion- und Lifestyle-Brands wie Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri und Iuman. Mit über 5’600 Stores weltweit und einem klaren Fokus auf Stil, Qualität und Kundenerlebnis gehören wir zu den führenden internationalen Modeunternehmen. Für unser Headquarter in Schlieren/Zürich suchen wir per sofort eine studentische Aushilfe im Bereich HR Administration. Die Position ist zunächst auf zwei Monate befristet und unterstützt unser HR-Team insbesondere bei der Digitalisierung, elektronischen Archivierung und strukturierten Ablage von Dokumenten. Die Position eignet sich ideal für Studierende, die neben ihrem Studium praktische Einblicke in administrative Abläufe erhalten und erste Erfahrungen in einem internationalen Unternehmensumfeld sammeln möchten. Das Arbeitspensum kann nach Absprache auch in Teilzeit gestaltet werden, sodass sich die Tätigkeit gut mit dem Studium vereinbaren lässt.
Befristung: 2 Monate, mit Möglichkeit auf Verlängerung
Arbeitsort: Schlieren/Zürich
Eintritt: Per sofort
Deine Aufgaben:
- Digitalisierung, Scannen und strukturierte Ablage von Dokumenten
- Elektronische Archivierung und Pflege von Unterlagen
- Kontrolle der Dokumente auf Vollständigkeit und korrekte Zuordnung
- Unterstützung des HR-Administrationsteams bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Sicherstellung einer sauberen, strukturierten und vertraulichen Dokumentenablage
Dein Profil:
- Du bist aktuell Student/in und möchtest neben deinem Studium praktische Berufserfahrung sammeln
- Interesse an Digitalisierung, Archivierung und administrativen Tätigkeiten
- Sehr strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
- Fliessende Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsstarke, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Für diese Position sind weder Berufserfahrung im HR-Bereich noch eine HR-Ausbildung oder ein entsprechendes Diplom erforderlich. Wichtig sind uns vor allem deine Motivation, eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie dein Interesse an Digitalisierung, Archivierung und administrativen Tätigkeiten.
Wir bieten:
- Eine befristete Anstellung für 2 Monate mit Möglichkeit auf Verlängerung
- Möglichkeit eines Teilzeitpensums, damit sich die Tätigkeit gut mit dem Studium vereinbaren lässt
- Einblicke in die HR Administration eines internationalen Unternehmens
- Moderne Büroräumlichkeiten in Schlieren
- Eine strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
- Die Möglichkeit, praktische Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld zu sammeln
Wenn du gerne organisiert und sorgfältig arbeitest und Freude an administrativen Tätigkeiten hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Calzedonia Switzerland AG
Wiesenstrasse 58
952 Schlieren
Studentische Aushilfe HR Administration – befristet für 2 Monate in Schlieren Arbeitgeber: Calzedonia Switzerland AG
Oniverse bietet eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung in der Shopping Arena St. Gallen, wo Mode und Lifestyle im Mittelpunkt stehen. Als Store Manager profitierst du von attraktiven Mitarbeiterrabatten, schnellen Aufstiegsmöglichkeiten und einem kreativen Team, das deine Leidenschaft für Mode teilt. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem modernen Arbeitsklima ist Oniverse der ideale Arbeitgeber für alle, die in der Modebranche durchstarten möchten.
Kontaktdaten:
Calzedonia Switzerland AG Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Studentische Aushilfe HR Administration – befristet für 2 Monate in Schlieren erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Calzedonia Switzerland AG immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studentische Aushilfe HR Administration – befristet für 2 Monate in Schlieren mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Calzedonia Switzerland AG beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Calzedonia Switzerland AG vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Calzedonia Switzerland AG voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Studentische Aushilfe HR Administration – befristet für 2 Monate zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Calzedonia Switzerland AG einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
